Excel oli ensimmäinen Office-sovellus, joka salli useamman kuin yhden henkilön tehdä muutoksia jaettuun tiedostoon reaaliajassa. Office 2011 for Macin Excel Share Workbook -ominaisuus on hyödyllinen, jos useamman kuin yhden henkilön on päivitettävä tietoja reaaliaikaisessa ympäristössä. Excelissä on sisäänrakennetut säännöt […]
Kun PowerPoint 2011 for Mac -diaesitys on käynnissä, näet painikkeita, kun liikutat hiiren osoitinta. Muutaman sekunnin kuluttua painikkeet hajoavat, mutta palaavat, kun liikutat hiirtä. Nämä painikkeet tarjoavat samat vaihtoehdot, jotka näet, kun napsautat hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa diaa esityksen ollessa […]
Kun kyse ei ole siitä, mitä tiedät, vaan kenet tunnet, tarvitset hyvän työkalun seurataksesi kuka on kuka. Outlook 2013 on loistava työkalu nimien ja osoitteiden hallintaan, ja se on yhtä helppokäyttöinen kuin Pikku musta kirja.
Jos et pidä PowerPoint 2013:n sisäänrakennetun Slide Masterin mukana tulevista vakioasetteluista, voit lisätä asettelun ja muokata sitä haluamallasi tavalla. Voit lisätä oman asettelun seuraavasti:
Jos et pidä diojen asettelusta PowerPoint 2013 -esityksessäsi, avaa Diamaster ja tee asialle jotain näiden ohjeiden mukaisesti:
Ostatpa sitten PowerPoint 2013:n sellaisenaan tai osana Microsoft Officea, saat käyttöösi myös tuhansien ClipArt-kuvien online-kokoelman, jonka voit pudottaa suoraan esityksiisi. Seuraavat vaiheet selittävät, kuinka kuvataidetta lisätään esitykseen:
Kun asennat Office 2008 -ohjelmiston Maciin, et luo yhtäkään Microsoft Office 2008 -nimistä sovellusta. Sen sijaan luot tämännimisen kansion, joka sisältää noin kahdeksan kohdetta. (Kuinka monta sinulla on, riippuu siitä, minkä Office-version ostit ja mitkä vaihtoehdot valitset asennuksen aikana.) Tässä on lyhyt […]
Office 2008 for Macin automaattinen korjausominaisuus auttaa suojaamaan yleisiltä kirjoitusvirheiltä. Automaattinen korjaus tarkkailee kirjoittamaasi ja korjaa yleiset virheet automaattisesti ilman, että se häiritsee sinua aaltoilevilla alleviivauksilla tai valintaikkunoilla, kuten oikeinkirjoituksen tarkistus tekee. Ota automaattinen korjaus käyttöön tekemällä jokin seuraavista: Valitse Työkalut → Automaattinen korjaus. Valitse Word → Asetukset (tai paina Komento+pilkku) ja napsauta sitten Automaattisen korjauksen kuvaketta. […]
Office 2011 for Mac -nauhan Filters-paletissa, joka on saatavilla Muotoile kuva -välilehdellä, on useita erikoistehosteita, joista valita. Suodattimet voivat saada kuvasi näyttämään enemmän luonnokselta, piirustukselta tai maalaukselta. Wordissa ja PowerPointissa sinun on kaksoisnapsautettava kuvaa tai napsauta Muotoile […]
Excel-laskentataulukko ei olisi kovinkaan arvokas ilman mitään tietoja. Et voi aloittaa tietojen analysointia, näkemistä ja syöttämistä iPadillasi ennen kuin annat numerot. Näillä sivuilla kerrotaan, kuinka tietoja syötetään, valitaan ja muokataan. Ne osoittavat myös, kuinka laskentataulukon tietoja voidaan poistaa, kopioida ja siirtää. Tietojen syöttäminen soluun […]
PowerPointin avulla voit luoda puhujan muistiinpanoja auttamaan esityksesi läpi. Voit kirjoittaa täydellisen käsikirjoituksen PowerPoint-esitykseesi tai vain kirjoittaa muistiin muutamia avainkohtia muistisi virkistämiseksi. Voit lisätä muistiinpanoja diaan seuraavasti:
PowerPoint-esitystä luotaessa on usein hyödyllistä sisällyttää jokaiseen PowerPoint-diaan toistuvaa tekstiä tai objekteja. Voit lisätä toistuvaa tekstiä seuraavasti:
Word 2010:ssä sähköpostin yhdistäminen sisältää yhden Word-asiakirjan avaamisen, nimiluettelon ja muiden tietojen sekoittamisen ja kaiken yhdistämisen (yhdistettämisen). Wordin avulla voit lähettää mukautettuja sähköpostiviestejä käyttämällä yhdistämisen Sähköposti-vaihtoehtoa. (Tämä vaihtoehto toimii vain, kun olet määrittänyt Microsoft Outlook -ohjelman tietokoneellesi.)
Voit lisätä useita erilaisia objekteja PowerPoint 2016:n Slide Masteriin. Voit lisätä ClipArt-kuvia, kuvia tai jopa video- tai äänileikkeen. Kaikki, mitä voit lisätä yksittäiseen diaan, voidaan lisätä Diapohjiin. Voit lisätä toistuvaa tekstiä jokaiseen diaan seuraavasti:
Voit luoda kaavioita muutamalla tavalla Office 2011 for Macissa. Kaavion aloittaminen Wordista tai PowerPointista on melkein sama kuin Excelissä, mutta ei aivan. Tässä on joitain vinkkejä, jotka kannattaa pitää mielessä, kun teet kaaviota Word 2011 for Macissa tai PowerPoint 2011 for Macissa: Valitse […]
Office 2011 for Macissa tyyli on tapa, jolla sisältö muotoillaan, ja muoto koostuu attribuuttien joukosta kirjasimen, kappaleen, välilehtien, reunuksen, kielen, kehyksen, numeroinnin, pikanäppäimen tai tekstin osalta. tehosteita Wordissa. Office 2011 for Macin nauha auttaa sinua soveltamaan kaikenlaisia […]
Käytä Office 2011 for Macissa Excelin ryhmätyökalua tunnistaaksesi laskentataulukoiden rivialueet, jotka voit ottaa käyttöön ja poistaa käytöstä. Aktivoi rivit käyttämällä kytkimiä uudessa marginaalissa, joka näytetään, kun Ryhmä on aktiivinen. Ryhmä on erityisen hyödyllinen, kun sinulla on suuria pöytiä, joissa rivien kokonaismäärä on käytössä, koska […]
Jos työskentelet Office 2011 for Macissa, huomaat, että Excel-taulukot voivat olla yleisiä tai omistettu tiettyyn tarkoitukseen. Sinun ei tarvitse olla Excel 2011 for Macin asiantuntija käyttääksesi eri taulukkotyyppejä, mutta sinun tulee tietää niiden nimet ja kunkin taulukkotyypin käyttötarkoitus. Voit sekoittaa erilaisia […]
Hienosäädä Word 2011 for Mac -asiakirjoihin lisäämiesi luettelomerkkien muotoilua. Voit tehdä tämän siirtymällä Office 2011 for Macin valintanauhaan. Aseta ensin lisäyskohdistin asiakirjan luettelomerkkitason sisään. Voit näyttää luettelomerkitytyylit napsauttamalla pientä kolmiota Luettelomerkitty luettelo -painikkeen oikealla puolella. […]
Solukaavat ovat yhtälöitä, jotka suorittavat laskelmia tai loogisia operaatioita. Office 2011 for Macin Excelissä voit kirjoittaa kaavan itsenäisesti tai käyttää kaavan rakennustyökalua. Kun opit kirjoittamaan kaavojasi manuaalisesti, voit aloittaa erittäin helpolla esimerkillä näyttääksesi kaavan rakenteen […]
Word 2011 for Macin typografiaominaisuudet toimivat vain kirjasimilla, jotka on erityisesti suunniteltu tukemaan niitä. Hyvin harvat järjestelmässäsi nyt olevat fontit tukevat todennäköisesti useampaa kuin yhtä tai kahta näistä ominaisuuksista. Käyttääksesi näitä ominaisuuksia, valitse vain tekstiä ja käytä muotoilua. Jos […]
Odotat tietysti, että Excel for Mac 2011 avaa Excel-tiedostoja, mutta ohjelma voi tehdä enemmän. Voit itse asiassa avata, käsitellä ja tallentaa tiedoston useissa muodoissa. Valitse Tiedosto → Tallenna nimellä ja napsauta sitten Muotoile avataksesi ponnahdusvalikon. Excel voi avata ja tallentaa muodoissa, jotka on lueteltu […]
Jos haluat lisätä numeroita Word 2007 -asiakirjan otsikoihin, teet sen muuttamalla otsikotyylit monitasoiseksi luetteloksi.
Tietokoneet kaatuvat. Käyttäjät unohtavat säästää hetkessä. Tai ehkä toisentyyppinen katastrofi on kohdannut tallentamattoman Word 2013 -dokumentin. Kun planeetat ovat oikein linjassa ja tekstinkäsittelyjumalat hymyilevät, on mahdollista saada takaisin kadonneet asiakirjat, ne, joita Word kutsuu luonnoksiksi. Näin:
Word 2013:n automaattinen palautusominaisuus pelastaa puskasi jonakin päivänä. Se tallentaa asiakirjasi ajoittain, vaikka laiminlyöt sen. Tällä tavalla Word palauttaa asiakirjasi tietokoneen kaatuessa turvakopiosta, jonka se on salaa tehnyt sinulle. Se on siunaus. Varmista, että automaattinen palautus on […]
Animaatiot ovat liikkeitä, jotka muistuttavat jossain määrin siirtymiä, paitsi että ne koskevat yksittäisiä dian objekteja koko dian sijaan. Voit esimerkiksi animoida kuvan niin, että se tulee näkyviin sen jälkeen, kun kaikki muu diassa on jo ilmestynyt, tai voit saada dian luettelomerkit näkymään yksitellen […]
Yhtälöiden kirjoittaminen ja muokkaaminen Office 2011 for Macissa on helppoa riippumatta siitä, työskenteletkö yksinkertaisten tai monimutkaisten yhtälöiden parissa. Office 2011 for Mac tarjoaa kaksi tapaa esittää numeerisia yhtälöitä, joita ei voi kirjoittaa näppäimistöllä. Tämän yhtälöongelman ratkaisemiseksi: Yhtälövaihtoehto Word 2011:ssä. Yhtälöeditori […]
Yksi Office 2011 for Macin hyödyllisimmistä työkaluista on kyky luoda hyperlinkkejä melkein mihin tahansa. Voit linkittää Internetiin; kiintolevylläsi oleviin tiedostoihin; ja paikkoihin asiakirjoissa, työkirjoissa ja esityksissä. Voit saada linkin toimimaan valitusta tekstistä tai käytännössä mistä tahansa objektista […]
PowerPoint Distribute Horizontally- ja Distributive Vertically -komennot ovat hyödyllisiä asettaessasi kohteita PowerPoint-dialle. Nämä PowerPoint-komennot järjestävät objektit niin, että niiden väliin jää sama määrä tilaa. Sen sijaan, että vaivautuisit työntämään ja vetämään esineitä, kunnes ne jakautuvat tasaisesti, voit yksinkertaisesti valita […]
Yksi PowerPoint Shapes Galleryn hyödyllisimmistä työkaluista on Freeform Shape -työkalu. Se on suunniteltu luomaan polygoneja PowerPoint-dioihin, mutta kierteellä: Kaikkien sivujen ei tarvitse olla suoria viivoja. Vapaamuotoisen muototyökalun avulla voit rakentaa muodon, jonka sivuilla on sekoitettuja suoria viivoja ja vapaamuotoisia […]