Voit käyttää Outlook-ohjelman tietoja, joka on myös osa Microsoft Officea, toimimaan Wordin yhdistämisen vastaanottajaluettelona. Tämä temppu toimii kuitenkin parhaiten, kun olet tietokoneympäristössä, jossa on Microsoft Exchange Server. Muuten Outlookin ja Wordin saattaminen yhteistyöhön keskenään voi olla turhauttavaa.
Tyypillinen yhdistäminen sisältää viisi vaihetta:
Voit luoda usean tyyppisiä yhdistämisasiakirjoja:
Kirje: Perinteinen yhdistämisasiakirja on kirje, joka on yksinkertaisesti asiakirja Wordissa.
Sähköpostiviestit: Word voi tuottaa räätälöityjä sähköpostiviestejä, jotka lähetetään sähköisesti tulostuksen sijaan.
Kirjekuoret: Yhdistämisen avulla voit luoda joukon mukautettuja kirjekuoria, joista jokaiselle tulostetaan oma osoite.
Tarrat: Wordin avulla voit tulostaa tarra-arkkeja, joista jokainen on mukautettu yhdistämisen tiedoilla.
Hakemisto: Hakemisto on luettelo tiedoista, kuten luettelo tai osoitekirja.
Sinun on tiedettävä, millaisia tietoja vastaanottajaluettelossa tarvitaan ennen sen luomista.
Vastaanottajaluettelo on tietokanta, joka koostuu riveistä ja sarakkeista. Jokainen sarake on kenttä, asiakirjan tyhjät kohdat. Jokainen rivi on tietue tietokannassa, joka edustaa henkilöä, joka saa oman mukautetun kopion asiakirjasta.
Kentät ovat vastaanottajaluettelon tietojen paikkamerkkejä.
Viimeinen yhdistämisprosessi luo mukautetut asiakirjat. Ne voidaan sitten tallentaa, tulostaa, lähettää sähköpostitse tai käsitellä haluamallasi tavalla.
Voit myös käyttää Wordin ohjattua yhdistämistoimintoa apuna jokaisessa yhdistämisvaiheessa.
Joskus tarvitset Outlook 2013:n muistuttamaan sinua tärkeistä päivämääristä tai seurantatoimista. Voit käyttää lippuja esimerkiksi muistuttamaan sinua soittamaan jollekin ensi viikolla. Paras tapa auttaa itseäsi muistamaan on merkitsemällä kyseisen henkilön nimi yhteystietoluetteloon. Muistutus tulee näkyviin kalenteriisi. Yhteystiedot eivät ole […]
Kaikki taulukon ulkoasun osat voidaan muotoilla Wordissa Office 2011 for Macissa. Voit käyttää tyylejä, jotka yhdistävät solut yhteen muodostaaksesi suurempia soluja, purkaa niitä, muuttaa reunusten värejä, luoda solun varjostusta ja paljon muuta. Taulukotyylin käyttäminen Office 2011 for Mac -nauhasta Nauhan Taulukot-välilehti […]
Kun käytät Wordia Office 2011 for Macissa, voit muuttaa solujen ulkoasua taulukkotyyleillä. Jos et löydä tarpeitasi vastaavaa olemassa olevaa taulukkotyylejä, voit luoda uusia taulukkotyylejä Tyyli-valintaikkunasta. Toimi seuraavasti: Valitse Word 2011 for Macissa Muoto → Tyyli. Tyyli-valintaikkuna avautuu. Klikkaus […]
Kun käytät Office 2011 for Macia, huomaat pian, että Word 2011 voi avata Web-selaimestasi tallentamiasi Web-sivuja. Jos Web-sivu sisältää HTML-taulukon (HyperText Markup Language), voit käyttää Wordin taulukkoominaisuuksia. Saatat olla helpompi kopioida vain Web-sivun taulukko-osa […]
Vaikka et todellakaan voi luoda omia teemojasi tyhjästä, Word 2007 tarjoaa monia sisäänrakennettuja teemoja, joita voit muokata tarpeidesi mukaan. Laaja valikoima teemoja antaa sinun yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja muotoilutehosteita luodaksesi omia mukautuksiasi.
Voit muokata Word 2007:n sisäänrakennettua tai mukautettua teemaa tarpeidesi mukaan. Voit yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja tehosteita luodaksesi haluamasi ulkoasun.
Word 2013:n avulla voit määrittää tiettyjä muotoja, kuten kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen. Jos haluat, että Word sisentää automaattisesti jokaisen kirjoittamasi kappaleen ensimmäisen rivin, noudata näitä ohjeita:
Word 2013 mahdollistaa kansilehden, joka tekee asiakirjastasi esille näyttävämmän. Ovelin ja nopein tapa lyödä kansilehti on käyttää Wordin Kansilehti-komentoa. Näin se toimii:
Excel 2011 for Macissa pyörityspainike on samanlainen kuin vierityspalkin ohjaus, mutta se on aina pystysuora. Voit tehdä siitä korkean ja laihan, jos tilaa on vähän. Pyörimispainikkeessa, joka tunnetaan myös nimellä spinner-ohjain, ei ole vierityspalkkia. Tämä ohjaus toimii hyvin suurille listoille. Siinä on kaksi […]
Oletko koskaan toivonut, että voisit säätää elokuvan kirkkautta, kontrastia ja muita säätöjä yhtä helposti kuin kuvaan? Office 2011 for Macissa PowerPoint on juuri täyttänyt toiveesi! Käytä Muotoile elokuva -välilehden Säädä-ryhmää tehdäksesi tällaisia muutoksia elokuvaasi: Korjaukset: Napsauta nähdäksesi […]
