Office 2011 for Macissa työskentelemäsi tiedoston tallentaminen on yhtä helppoa kuin napsauttamalla Tallenna-painiketta vakiotyökalupalkissa, painamalla Komento-S tai valitsemalla Tiedosto→Tallenna. Jos tiedostosi on tallennettu aiemmin, tiedoston tallentaminen korvaa tiedoston nykyisen kopion päivitetyllä versiollasi.
Jos tiedostoasi ei ole vielä tallennettu, Tallenna nimellä -valintaikkuna avautuu automaattisesti, kun tallennat tiedoston. Tallenna nimellä -toiminnolla voit nimetä tiedostosi ja valita tallennuspaikan. Voit avata Tallenna nimellä -valintaikkunan milloin tahansa, kun käsittelet asiakirjaa ja tallentaaksesi sen uudella nimellä ja/tai sijainnilla valitsemalla Tiedosto→Tallenna nimellä.
Tyypillisessä Tallenna nimellä -valintaikkunassa on seuraavat vaihtoehdot:
Kuvakenäkymä, luettelonäkymä, sarakenäkymä: Näyttää hakemistotiedostot kuvakkeina (kuvakenäkymä), hakemistotiedostojen niminä luettelossa (luettelonäkymä) tai hakemistotiedostojen niminä sarakkeissa (sarakenäkymä).
Pikanäppäimet: Sisältää tärkeimmät hakemistot ja viimeisimmät paikat.
Tallenna nimellä: Kirjoita tiedostollesi nimi tähän.
Voit napsauttaa olemassa olevan tiedoston nimeä täyttääksesi automaattisesti Tallenna nimellä -kentän ja säästääksesi aikaa kirjoittamiselle. Voit sitten muokata nimeä, jos et halua korvata alkuperäistä tiedostoa.
Laajenna/pienennä: Vaihtaa koko Tallenna nimellä -valintaikkunan ja pienen version välillä.
Haku: Syötä hakuehdot.
Muuta kokoa: Muuta ruutujen kokoa vetämällä jakajia. Kaksoisnapsauta koonmuutoskahvaa muuttaaksesi ruudun koon automaattisesti pisimpään tiedostonimeen.
Eteen/taakse: Hakemistoissa liikkumiseen.
Muoto: Napsauta tätä ponnahdusvalikkoa vaihtaaksesi tuloksena olevan tallennetun tiedoston muotoon, joka poikkeaa oletustiedostomuodosta.
Kuvaus: Antaa tietoja valitusta tiedostomuodosta.
Lisätietoja tiedostomuodoista: Napsauta tätä linkkiä avataksesi Office-ohjeen.
Liitä tiedostotunniste: Kun tämä vaihtoehto on valittuna, se liittää valitun muodon oikean tiedostotunnisteen. Sinun tulee aina valita tämä vaihtoehto.
Asetukset: Näyttää lisää valittuun muotoon soveltuvia vaihtoehtoja.
Yhteensopivuusraportti: Suorittaa yhteensopivuusraportin Toolboxissa.
Uusi kansio: Voit luoda uuden kansion lennossa.
Tallenna: Tallentaa tiedoston Tallenna nimellä -valintaikkunassa valitsemillasi asetuksilla.
Joskus tarvitset Outlook 2013:n muistuttamaan sinua tärkeistä päivämääristä tai seurantatoimista. Voit käyttää lippuja esimerkiksi muistuttamaan sinua soittamaan jollekin ensi viikolla. Paras tapa auttaa itseäsi muistamaan on merkitsemällä kyseisen henkilön nimi yhteystietoluetteloon. Muistutus tulee näkyviin kalenteriisi. Yhteystiedot eivät ole […]
Kaikki taulukon ulkoasun osat voidaan muotoilla Wordissa Office 2011 for Macissa. Voit käyttää tyylejä, jotka yhdistävät solut yhteen muodostaaksesi suurempia soluja, purkaa niitä, muuttaa reunusten värejä, luoda solun varjostusta ja paljon muuta. Taulukotyylin käyttäminen Office 2011 for Mac -nauhasta Nauhan Taulukot-välilehti […]
Kun käytät Wordia Office 2011 for Macissa, voit muuttaa solujen ulkoasua taulukkotyyleillä. Jos et löydä tarpeitasi vastaavaa olemassa olevaa taulukkotyylejä, voit luoda uusia taulukkotyylejä Tyyli-valintaikkunasta. Toimi seuraavasti: Valitse Word 2011 for Macissa Muoto → Tyyli. Tyyli-valintaikkuna avautuu. Klikkaus […]
Kun käytät Office 2011 for Macia, huomaat pian, että Word 2011 voi avata Web-selaimestasi tallentamiasi Web-sivuja. Jos Web-sivu sisältää HTML-taulukon (HyperText Markup Language), voit käyttää Wordin taulukkoominaisuuksia. Saatat olla helpompi kopioida vain Web-sivun taulukko-osa […]
Vaikka et todellakaan voi luoda omia teemojasi tyhjästä, Word 2007 tarjoaa monia sisäänrakennettuja teemoja, joita voit muokata tarpeidesi mukaan. Laaja valikoima teemoja antaa sinun yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja muotoilutehosteita luodaksesi omia mukautuksiasi.
Voit muokata Word 2007:n sisäänrakennettua tai mukautettua teemaa tarpeidesi mukaan. Voit yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja tehosteita luodaksesi haluamasi ulkoasun.
Word 2013:n avulla voit määrittää tiettyjä muotoja, kuten kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen. Jos haluat, että Word sisentää automaattisesti jokaisen kirjoittamasi kappaleen ensimmäisen rivin, noudata näitä ohjeita:
Word 2013 mahdollistaa kansilehden, joka tekee asiakirjastasi esille näyttävämmän. Ovelin ja nopein tapa lyödä kansilehti on käyttää Wordin Kansilehti-komentoa. Näin se toimii:
Excel 2011 for Macissa pyörityspainike on samanlainen kuin vierityspalkin ohjaus, mutta se on aina pystysuora. Voit tehdä siitä korkean ja laihan, jos tilaa on vähän. Pyörimispainikkeessa, joka tunnetaan myös nimellä spinner-ohjain, ei ole vierityspalkkia. Tämä ohjaus toimii hyvin suurille listoille. Siinä on kaksi […]
Oletko koskaan toivonut, että voisit säätää elokuvan kirkkautta, kontrastia ja muita säätöjä yhtä helposti kuin kuvaan? Office 2011 for Macissa PowerPoint on juuri täyttänyt toiveesi! Käytä Muotoile elokuva -välilehden Säädä-ryhmää tehdäksesi tällaisia muutoksia elokuvaasi: Korjaukset: Napsauta nähdäksesi […]
