Odotat tietysti, että Excel for Mac 2011 avaa Excel-tiedostoja, mutta ohjelma voi tehdä enemmän. Voit itse asiassa avata, käsitellä ja tallentaa tiedoston useissa muodoissa. Valitse Tiedosto → Tallenna nimellä ja napsauta sitten Muotoile avataksesi ponnahdusvalikon. Excel voi avata ja tallentaa tässä Muoto-ponnahdusvalikossa luetelluissa muodoissa.
Sinulla on useita tiedostomuotovaihtoehtoja Excelin oletusmuodon (.xlsx) lisäksi:
Excel-malli (.xltx): Tallentaa työkirjan mallina, jonka voit avata Excel-työkirjagallerian Omat mallit -osiossa. Voit myös avata malleja valitsemalla Tiedosto→Avaa ja valitsemalla Ota käyttöön -ponnahdusvalikosta Excel-mallit. Tässä muodossa ei ole makroja ja se on toinen avoin XML-muoto.
Excel-makrokäyttöinen työkirja (.xlsm): Tässä XML-muodossa olevat työkirjat sisältävät Visual Basic for Applications (VBA) -ohjelmointikielikoodin tai Excel 4.0 -makrokoodin. Kun avaat tämän muototiedoston, Excel näyttää kehotteen, jossa kysytään, haluatko poistaa tiedoston sisältämät makrot. Oletusasetus on Poista makrot käytöstä. Sinun on sen sijaan napsautettava Ota makrot käyttöön, jos haluat makrojen ajavan.
Excel-makrokäyttöinen malli (.xltm): Sama kuin .xlsm, paitsi että tämä on malli. Makrovaroitusikkuna tulee näkyviin, kun avaat työkirjan tässä muodossa, ja sinun on valittava Ota makrot käyttöön, jos haluat makrojen ajavan.
Excel-apuohjelma (.xlam): Tallentaa makroja käyttävän työkirjan Excelin apuohjelmaksi.
Excelin binaarityökirja (.xlsb): Tämä on kompaktein tiedostomuoto, ja sitä suositellaan suurille tiedostoille. Tämä muoto ei ole avoimen lähdekoodin standardien mukainen.
Pilkuilla erotetut arvot (.csv): Tallentaa laskentataulukon tietotaulukon pilkuilla erotettuna tekstinä. Tämä muoto on vain tekstiä. Kaikki muu sisältö hylätään.
Web-sivu (.htm): Tallenna työkirja muodossa, jonka verkkoselaimet ymmärtävät ja joita ne voivat näyttää. Excel luo HTML-muodossa olevan tiedoston tukikansion kanssa. Lataa sekä tiedosto että kansio Web-palvelimelle, jos haluat jakaa työkirjan Internetin kautta.
Excel voi avata ja tallentaa Web-sivuja HTML-muodossa (HyperText Markup Language) ja tehdä mahtavia asioita Web-taulukoilla ja Web-tiedoilla, mutta älä poista HTML-koodieditoria (Web-sivu). Excel ei voi korvata sitä.
Joskus tarvitset Outlook 2013:n muistuttamaan sinua tärkeistä päivämääristä tai seurantatoimista. Voit käyttää lippuja esimerkiksi muistuttamaan sinua soittamaan jollekin ensi viikolla. Paras tapa auttaa itseäsi muistamaan on merkitsemällä kyseisen henkilön nimi yhteystietoluetteloon. Muistutus tulee näkyviin kalenteriisi. Yhteystiedot eivät ole […]
Kaikki taulukon ulkoasun osat voidaan muotoilla Wordissa Office 2011 for Macissa. Voit käyttää tyylejä, jotka yhdistävät solut yhteen muodostaaksesi suurempia soluja, purkaa niitä, muuttaa reunusten värejä, luoda solun varjostusta ja paljon muuta. Taulukotyylin käyttäminen Office 2011 for Mac -nauhasta Nauhan Taulukot-välilehti […]
Kun käytät Wordia Office 2011 for Macissa, voit muuttaa solujen ulkoasua taulukkotyyleillä. Jos et löydä tarpeitasi vastaavaa olemassa olevaa taulukkotyylejä, voit luoda uusia taulukkotyylejä Tyyli-valintaikkunasta. Toimi seuraavasti: Valitse Word 2011 for Macissa Muoto → Tyyli. Tyyli-valintaikkuna avautuu. Klikkaus […]
Kun käytät Office 2011 for Macia, huomaat pian, että Word 2011 voi avata Web-selaimestasi tallentamiasi Web-sivuja. Jos Web-sivu sisältää HTML-taulukon (HyperText Markup Language), voit käyttää Wordin taulukkoominaisuuksia. Saatat olla helpompi kopioida vain Web-sivun taulukko-osa […]
Vaikka et todellakaan voi luoda omia teemojasi tyhjästä, Word 2007 tarjoaa monia sisäänrakennettuja teemoja, joita voit muokata tarpeidesi mukaan. Laaja valikoima teemoja antaa sinun yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja muotoilutehosteita luodaksesi omia mukautuksiasi.
Voit muokata Word 2007:n sisäänrakennettua tai mukautettua teemaa tarpeidesi mukaan. Voit yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja tehosteita luodaksesi haluamasi ulkoasun.
Word 2013:n avulla voit määrittää tiettyjä muotoja, kuten kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen. Jos haluat, että Word sisentää automaattisesti jokaisen kirjoittamasi kappaleen ensimmäisen rivin, noudata näitä ohjeita:
Word 2013 mahdollistaa kansilehden, joka tekee asiakirjastasi esille näyttävämmän. Ovelin ja nopein tapa lyödä kansilehti on käyttää Wordin Kansilehti-komentoa. Näin se toimii:
Excel 2011 for Macissa pyörityspainike on samanlainen kuin vierityspalkin ohjaus, mutta se on aina pystysuora. Voit tehdä siitä korkean ja laihan, jos tilaa on vähän. Pyörimispainikkeessa, joka tunnetaan myös nimellä spinner-ohjain, ei ole vierityspalkkia. Tämä ohjaus toimii hyvin suurille listoille. Siinä on kaksi […]
Oletko koskaan toivonut, että voisit säätää elokuvan kirkkautta, kontrastia ja muita säätöjä yhtä helposti kuin kuvaan? Office 2011 for Macissa PowerPoint on juuri täyttänyt toiveesi! Käytä Muotoile elokuva -välilehden Säädä-ryhmää tehdäksesi tällaisia muutoksia elokuvaasi: Korjaukset: Napsauta nähdäksesi […]
