Excel oli ensimmäinen Office-sovellus, joka salli useamman kuin yhden henkilön tehdä muutoksia jaettuun tiedostoon reaaliajassa. Office 2011 for Macin Excel Share Workbook -ominaisuus on hyödyllinen, jos useamman kuin yhden henkilön on päivitettävä tietoja reaaliaikaisessa ympäristössä. Excelissä on sisäänrakennetut säännöt, joiden avulla voit valita, mitkä muutokset hyväksytään ristiriitatilanteissa.
Aloita työkirjan jakaminen seuraavasti:
Valitse Työkalut → Jaa työkirja → Muokkaus. Tai jos tunnet nauhan, napsauta Tarkista-välilehteä. Napsauta Jaa-ryhmässä Jaa työkirja -painiketta ja valitse sitten valikosta Jaa työkirja.
Valitse Salli useamman kuin yhden käyttäjän muutokset samaan aikaan -valintaruutu.
Tämän ruudun valitseminen aktivoi Jaa työkirjan.
Napsauta Lisäasetukset-välilehteä.
Valitse Seuraa muutoksia -vaihtoehto:
Säilytä historiaa [Number] päivää
Kirjoita numero tekstiruutuun tai säädä numeroa spinner-säätimellä.
Älä säilytä muutoshistoriaa
Valitse Päivitä muutokset -vaihtoehto:
Kun tiedosto on tallennettu
Automaattisesti [Number] minuutin välein
Syötä minuuttien lukumäärä tai säädä sitä spinner-säätimellä. Jos tallennat automaattisesti säännöllisin väliajoin, voit valita joko Tallenna omat muutokset ja Katso muiden muutokset tai vain Katso muiden käyttäjien muutokset.
Valitse Ristiriitaiset muutokset käyttäjien välillä -osiossa toinen kahdesta vaihtoehdosta:
Kysy minulta, mikä muutos voittaa
Tallennetut muutokset voittaa
Valitse Sisällytä henkilökohtaiseen näkymään -osiossa Tulostusasetukset- ja Suodatinasetukset-valintaruudut sisällyttääksesi tulostus- ja suodatinasetukset.
Napsauta OK.
Siirry jaettuun verkkohakemistoon, joka on kaikkien jakamisen tarpeessa olevien luettavissa/kirjoitettavissa, ja napsauta sitten Tallenna.
Jopa 256 käyttäjää, joilla on lupa lukea ja kirjoittaa hakemistoon, voi nyt avata työkirjan samanaikaisesti.
Kaikilla, jotka haluavat jakaa työkirjan samanaikaisesti, on oltava luku-/kirjoitusoikeudet jaettuun hakemistoon Mac OS X Finderissa ja/tai Windows Explorerissa nopeassa verkossa.
Joskus tarvitset Outlook 2013:n muistuttamaan sinua tärkeistä päivämääristä tai seurantatoimista. Voit käyttää lippuja esimerkiksi muistuttamaan sinua soittamaan jollekin ensi viikolla. Paras tapa auttaa itseäsi muistamaan on merkitsemällä kyseisen henkilön nimi yhteystietoluetteloon. Muistutus tulee näkyviin kalenteriisi. Yhteystiedot eivät ole […]
Kaikki taulukon ulkoasun osat voidaan muotoilla Wordissa Office 2011 for Macissa. Voit käyttää tyylejä, jotka yhdistävät solut yhteen muodostaaksesi suurempia soluja, purkaa niitä, muuttaa reunusten värejä, luoda solun varjostusta ja paljon muuta. Taulukotyylin käyttäminen Office 2011 for Mac -nauhasta Nauhan Taulukot-välilehti […]
Kun käytät Wordia Office 2011 for Macissa, voit muuttaa solujen ulkoasua taulukkotyyleillä. Jos et löydä tarpeitasi vastaavaa olemassa olevaa taulukkotyylejä, voit luoda uusia taulukkotyylejä Tyyli-valintaikkunasta. Toimi seuraavasti: Valitse Word 2011 for Macissa Muoto → Tyyli. Tyyli-valintaikkuna avautuu. Klikkaus […]
Kun käytät Office 2011 for Macia, huomaat pian, että Word 2011 voi avata Web-selaimestasi tallentamiasi Web-sivuja. Jos Web-sivu sisältää HTML-taulukon (HyperText Markup Language), voit käyttää Wordin taulukkoominaisuuksia. Saatat olla helpompi kopioida vain Web-sivun taulukko-osa […]
Vaikka et todellakaan voi luoda omia teemojasi tyhjästä, Word 2007 tarjoaa monia sisäänrakennettuja teemoja, joita voit muokata tarpeidesi mukaan. Laaja valikoima teemoja antaa sinun yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja muotoilutehosteita luodaksesi omia mukautuksiasi.
Voit muokata Word 2007:n sisäänrakennettua tai mukautettua teemaa tarpeidesi mukaan. Voit yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja tehosteita luodaksesi haluamasi ulkoasun.
Word 2013:n avulla voit määrittää tiettyjä muotoja, kuten kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen. Jos haluat, että Word sisentää automaattisesti jokaisen kirjoittamasi kappaleen ensimmäisen rivin, noudata näitä ohjeita:
Word 2013 mahdollistaa kansilehden, joka tekee asiakirjastasi esille näyttävämmän. Ovelin ja nopein tapa lyödä kansilehti on käyttää Wordin Kansilehti-komentoa. Näin se toimii:
Excel 2011 for Macissa pyörityspainike on samanlainen kuin vierityspalkin ohjaus, mutta se on aina pystysuora. Voit tehdä siitä korkean ja laihan, jos tilaa on vähän. Pyörimispainikkeessa, joka tunnetaan myös nimellä spinner-ohjain, ei ole vierityspalkkia. Tämä ohjaus toimii hyvin suurille listoille. Siinä on kaksi […]
Oletko koskaan toivonut, että voisit säätää elokuvan kirkkautta, kontrastia ja muita säätöjä yhtä helposti kuin kuvaan? Office 2011 for Macissa PowerPoint on juuri täyttänyt toiveesi! Käytä Muotoile elokuva -välilehden Säädä-ryhmää tehdäksesi tällaisia muutoksia elokuvaasi: Korjaukset: Napsauta nähdäksesi […]
