Solukaavat ovat yhtälöitä, jotka suorittavat laskelmia tai loogisia operaatioita. Office 2011 for Macin Excelissä voit kirjoittaa kaavan itsenäisesti tai käyttää kaavan rakennustyökalua. Kun opettelet kirjoittamaan kaavoja manuaalisesti, voit aloittaa erittäin helpolla esimerkillä näyttääksesi kaavan rakenteen ja siitä, että Excel käsittelee numeroita arvoina kaavassa:
Aloita tyhjästä laskentataulukosta.
Kirjoita =1+1 soluun A1 ja paina sitten rivinvaihto-, enter-, sarkain- tai nuolinäppäintä poistuaksesi solusta.
Jos valitset solun uudelleen, näet, että Excel näyttää kaavan arvon (2) solussa A1 ja näyttää kaavan (=1+1) kaavapalkissa.
Solun ulkonäkö muuttuu kirjoittaessasi. Tarkkaile ja katso, miltä solu näyttää kirjoittaessasi ja solusta poistuessasi. Voit käyttää solussa esitettyä arvoa ja viitata siihen eri solussa olevassa kaavassa.
Tässä on toinen esimerkki. Käytä tällä kertaa laskentataulukon solujen arvoja numeroiden käyttämisen sijaan kaavassa. Tämä antaa sinulle kokemusta eri tavoista viitata soluihin ja solualueisiin kaavoissa:
Aloita tyhjästä laskentataulukosta.
Kirjoita 1 soluihin A1 ja B1.
Arvo 1 näkyy soluissa A1 ja B1.
Kirjoita soluun C1 =A1+B1.
Excel värikoodaa kaavan soluviittaukset vastaamaan viitattuja soluja A1 ja B1, jotka on nyt korostettu vastaamaan kaavan värikoodia. Kaavasi näkyy nyt kaavapalkissa.
Napsauta vihreää Enter-painiketta, kun olet valmis.
Excel näyttää kaavan arvon solussa C1 ja näyttää kaavan kaavapalkissa.
Heti kun alat kirjoittaa soluun tai kaavapalkkiin, punaiset Peruuta- ja vihreät Enter-painikkeet aktivoituvat. Voit napsauttaa Peruuta poistaaksesi solumerkinnäsi tai napsauttamalla vihreää Enter-painiketta hyväksyäksesi merkinnäsi. Nämä painikkeet ovat uusia Excel 2011:ssä.
Joskus tarvitset Outlook 2013:n muistuttamaan sinua tärkeistä päivämääristä tai seurantatoimista. Voit käyttää lippuja esimerkiksi muistuttamaan sinua soittamaan jollekin ensi viikolla. Paras tapa auttaa itseäsi muistamaan on merkitsemällä kyseisen henkilön nimi yhteystietoluetteloon. Muistutus tulee näkyviin kalenteriisi. Yhteystiedot eivät ole […]
Kaikki taulukon ulkoasun osat voidaan muotoilla Wordissa Office 2011 for Macissa. Voit käyttää tyylejä, jotka yhdistävät solut yhteen muodostaaksesi suurempia soluja, purkaa niitä, muuttaa reunusten värejä, luoda solun varjostusta ja paljon muuta. Taulukotyylin käyttäminen Office 2011 for Mac -nauhasta Nauhan Taulukot-välilehti […]
Kun käytät Wordia Office 2011 for Macissa, voit muuttaa solujen ulkoasua taulukkotyyleillä. Jos et löydä tarpeitasi vastaavaa olemassa olevaa taulukkotyylejä, voit luoda uusia taulukkotyylejä Tyyli-valintaikkunasta. Toimi seuraavasti: Valitse Word 2011 for Macissa Muoto → Tyyli. Tyyli-valintaikkuna avautuu. Klikkaus […]
Kun käytät Office 2011 for Macia, huomaat pian, että Word 2011 voi avata Web-selaimestasi tallentamiasi Web-sivuja. Jos Web-sivu sisältää HTML-taulukon (HyperText Markup Language), voit käyttää Wordin taulukkoominaisuuksia. Saatat olla helpompi kopioida vain Web-sivun taulukko-osa […]
Vaikka et todellakaan voi luoda omia teemojasi tyhjästä, Word 2007 tarjoaa monia sisäänrakennettuja teemoja, joita voit muokata tarpeidesi mukaan. Laaja valikoima teemoja antaa sinun yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja muotoilutehosteita luodaksesi omia mukautuksiasi.
Voit muokata Word 2007:n sisäänrakennettua tai mukautettua teemaa tarpeidesi mukaan. Voit yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja tehosteita luodaksesi haluamasi ulkoasun.
Word 2013:n avulla voit määrittää tiettyjä muotoja, kuten kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen. Jos haluat, että Word sisentää automaattisesti jokaisen kirjoittamasi kappaleen ensimmäisen rivin, noudata näitä ohjeita:
Word 2013 mahdollistaa kansilehden, joka tekee asiakirjastasi esille näyttävämmän. Ovelin ja nopein tapa lyödä kansilehti on käyttää Wordin Kansilehti-komentoa. Näin se toimii:
Excel 2011 for Macissa pyörityspainike on samanlainen kuin vierityspalkin ohjaus, mutta se on aina pystysuora. Voit tehdä siitä korkean ja laihan, jos tilaa on vähän. Pyörimispainikkeessa, joka tunnetaan myös nimellä spinner-ohjain, ei ole vierityspalkkia. Tämä ohjaus toimii hyvin suurille listoille. Siinä on kaksi […]
Oletko koskaan toivonut, että voisit säätää elokuvan kirkkautta, kontrastia ja muita säätöjä yhtä helposti kuin kuvaan? Office 2011 for Macissa PowerPoint on juuri täyttänyt toiveesi! Käytä Muotoile elokuva -välilehden Säädä-ryhmää tehdäksesi tällaisia muutoksia elokuvaasi: Korjaukset: Napsauta nähdäksesi […]
