Excel-tietojen syöttäminen ja muokkaaminen iPadissa

Excel-laskentataulukko ei olisi kovinkaan arvokas ilman mitään tietoja. Et voi aloittaa tietojen analysointia, näkemistä ja syöttämistä iPadillasi ennen kuin annat numerot. Näillä sivuilla kerrotaan, kuinka tietoja syötetään, valitaan ja muokataan. Ne osoittavat myös, kuinka laskentataulukon tietoja voidaan poistaa, kopioida ja siirtää.

Tietojen syöttäminen soluun

Kaikki laskentataulukoiden tiedot syötetään soluihin, laskentataulukon paikkoihin, joissa sarakkeet ja rivit leikkaavat. Jokainen solu voi sisältää tekstiä, data-arvon, loogisen arvon (tosi tai epätosi), kaavan tai ei mitään.

Noudata näitä ohjeita syöttääksesi tiedot soluun:

Kaksoisnapauta solua, johon haluat syöttää tiedot.

Excel aktivoi kaavapalkin. Sillä välin näppäimistö tulee näkyviin, samoin kuin Kirjaimet- ja Numerot-painike, jotta voit vaihtaa kirjainnäppäimistön ja numeronäppäimistön välillä.

Syötä tiedot.

Voit kirjoittaa numeroita napauttamalla Numerot-painiketta, jolloin numeroitu näppäimistö tulee näkyviin. Jos haluat kirjoittaa tekstiä – esimerkiksi syöttääksesi kuvaavan tietotunnisteen – napauta tarvittaessa Kirjaimet-painiketta.

Napauta Return-näppäintä syöttääksesi tietosi soluun.

Napauttamalla Return syöttää tiedot, valitsee alla olevan solun ja tekee solusta aktiivisen solun, jotta voit syöttää sinne tietoja. Sen lisäksi, että napautat Return-näppäintä syöttääksesi tietoja, voit napauttaa nuolinäppäintä. Nuolinäppäimen napauttaminen tekee yllä olevasta solusta, alla olevasta solusta, vasemmalla olevasta solusta tai oikealla olevasta solusta aktiivisen solun.

Sulje näppäimistö napauttamalla Näppäimistö-näppäintä.

Tämä näppäin sijaitsee näppäimistön oikeassa alakulmassa.

Kaksoisnapauta solua syöttääksesi siihen tietoja.

Excel tarjoaa Täytä-komennon sarjatietojen, kuten numerosarjojen ja viikonpäivien, syöttämiseen. Syöttääksesi sarjatiedot, aloita valitsemalla sarjan kaksi ensimmäistä kohdetta. Jos haluat esimerkiksi kirjoittaa viikonpäivät, kirjoita yhteen soluun maanantai ja seuraavaan tiistai ja valitse molemmat solut. Kun solut on valittu, napauta Täytä ponnahdusvalikosta. Täytä loput sarjatiedot vetämällä vihreää nuolta valitulla solualueella.

Solujen valinta

Ennen kuin voit tehdä datalla mitään – alustaa, poistaa, siirtää tai kopioida ne – sinun on valittava solut, joihin tiedot on tallennettu. Tässä on tekniikoita solujen valintaan:

• Yhden solun valitseminen: Valitse solu kaksoisnapauttamalla sitä.

• Solualueen valitseminen: Napauta ensimmäistä solua saadaksesi sen valintakahvat näkyviin. Vedä sitten valintakahvaa niin, että se kattaa kaikki solut, jotka haluat valita.

  

  Solualueen valitseminen.

Tietojen muokkaaminen, poistaminen, siirtäminen ja kopioiminen

Noudata näitä ohjeita käsitelläksesi tietoja syöttämisen jälkeen:

• Muokkaus: Valitse muokattavaa dataa sisältävä solu kaksoisnapauttamalla. Napauta sitten kaavapalkissa, jossa tietoja on muokattava ja muokattava mielesi mukaan.

• Poistaminen: Valitse solut, joissa on poistettavat tiedot. Valitse sitten ponnahdusvalikosta Tyhjennä.

• Siirtäminen ja kopiointi: Valitse tiedot sisältävät solut ja valitse ponnahdusvalikosta Leikkaa tai Kopioi. Tietojen ympärille ilmestyy telttavalot osoittamaan, että niitä voidaan siirtää tai kopioida. Valitse solut, joihin haluat siirtää tai kopioida tiedot, ja valitse ponnahdusvalikosta Liitä.

  Kun olet liittänyt tiedot, näet Liitä asetukset -painikkeen. Napsauta tätä painiketta ja valitse vaihtoehto avattavasta luettelosta, jos haluat säilyttää solujen muotoilun, liittää vain arvot tai liittää kaavat.

Sarakkeiden ja rivien lisääminen ja poistaminen

Lisää tai poista sarakkeita tai rivejä noudattamalla näitä ohjeita:

Valitse sarakkeet tai rivit.

Voit valita sarakkeen tai rivin napauttamalla sen sarakkeen numeroa tai otsikon kirjainta. Tässä vaiheessa voit valita useamman kuin yhden sarakkeen tai rivin vetämällä vihreää valintakahvaa.

Valitsemasi sarakkeet tai rivit riippuu siitä, haluatko lisätä vai poistaa sarakkeita tai rivejä:

• Lisää sarakkeet. Valitse sarake sen oikealta puolelta, johon haluat lisätä sarakkeita. Jos esimerkiksi haluat lisätä sarakkeen nykyisten sarakkeiden E ja F väliin, valitse sarake F. Voit lisätä useamman kuin yhden sarakkeen valitsemalla useamman kuin yhden. Excel lisää niin monta saraketta kuin numero, jonka valitset ennen Lisää-toimintoa.

• Lisää rivi(t). Valitse alta rivi, johon haluat lisätä rivejä. Jos haluat esimerkiksi lisätä rivin nykyisen rivin 8 yläpuolelle, valitse rivi 8. Voit lisätä useamman kuin yhden rivin valitsemalla useamman kuin yhden. Excel lisää niin monta riviä kuin numero, jonka valitset ennen Lisää-toimintoa.

• Poista sarakkeita tai rivejä. Valitse rivi(t) tai sarake(t), jotka haluat poistaa.

Valitse vaihtoehto ponnahdusvalikosta.

Valitsemasi vaihtoehdon riippuu siitä, mitä haluat tehdä:

• Lisää sarakkeita. Valitse ponnahdusvalikosta Lisää vasen.

• Lisää rivejä. Valitse ponnahdusvalikosta Lisää yläpuolelle.

• Poista sarakkeita tai rivejä. Valitse ponnahdusvalikosta Poista.

Voit myös lisätä ja poistaa rivejä ja sarakkeita Aloitus-välilehden Lisää ja poista solut -painikkeella. Valitse rivi(t) ja sarakkeet, napsauta Lisää ja poista solut -painiketta ja valitse avattavasta valikosta Lisää tai poista vaihtoehto.

Lisää tai poista sarakkeita tai rivejä valitsemalla ponnahdusvalikosta Lisää tai Poista.