Voit luoda kaavioita muutamalla tavalla Office 2011 for Macissa. Kaavion aloittaminen Wordista tai PowerPointista on melkein sama kuin Excelissä, mutta ei aivan. Tässä on joitain vinkkejä, jotka kannattaa pitää mielessä, kun luot kaaviota Word 2011 for Macissa tai PowerPoint 2011 for Macissa:
Valitse tietotaulukkosi.
Jos Word- tai PowerPoint-taulukossa on tietoja, jotka haluat muuttaa kaavioksi, sinun on ensin valittava tietotaulukko.
Napsauta Wordissa mitä tahansa taulukon kohtaa ja valitse sitten Taulukko → Valitse taulukko.
Napsauta PowerPointissa taulukon reunaa.
Jos tietosi ovat jossain muussa sovelluksessa tai verkossa, valitse tiedot toisesta sovelluksesta tai verkkoselaimesta.
Kopioi tiedot.
Käytä mitä tahansa kopiointitapaa: Napsauta vakiotyökalurivin Kopioi-painiketta, paina Komento-C tai valitse Muokkaa→ Kopioi.
Valitse, mihin kaavio sijoitetaan.
Napsauta Word-asiakirjassa tai PowerPoint-diassa, johon haluat lisätä kaavion. Valinnainen: Wordissa voit napsauttaa kehystä, joka sisältää kaavion, ja PowerPointissa voit napsauttaa dian paikkamerkkiä, joka sisältää kaavion.
Valitse Lisää → Kaavio tai siirry nauhan Kaaviot-välilehteen, etsi Lisää kaavio -ryhmä ja valitse kaavion tyyppi.
Excel avaa ja näyttää esimerkkitietojoukon, jossa solu A1 on valittuna.
Liitä tietosi soluun A1.
Käytä mitä tahansa näistä liittämistavoista: Napsauta tavallisen työkalupalkin liitä-painiketta, paina Komento-V tai valitse Muokkaa→Liitä.
Sulje Excelin ikkuna napsauttamalla punaista sulkemispainiketta tai painamalla Komento-W.
Kaaviosi näkyy nyt Word-asiakirjassasi tai PowerPoint-esityksessä.
Sinun tarvitsee tietää vain yksi temppu, ja näin voit muokata tietoja:
Valitse kaavio napsauttamalla sen reunaa.
Valitse Muokkaa → Valitse tiedot Excelissä tai napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse kontekstivalikosta Valitse tiedot Excelissä.
Joskus tarvitset Outlook 2013:n muistuttamaan sinua tärkeistä päivämääristä tai seurantatoimista. Voit käyttää lippuja esimerkiksi muistuttamaan sinua soittamaan jollekin ensi viikolla. Paras tapa auttaa itseäsi muistamaan on merkitsemällä kyseisen henkilön nimi yhteystietoluetteloon. Muistutus tulee näkyviin kalenteriisi. Yhteystiedot eivät ole […]
Kaikki taulukon ulkoasun osat voidaan muotoilla Wordissa Office 2011 for Macissa. Voit käyttää tyylejä, jotka yhdistävät solut yhteen muodostaaksesi suurempia soluja, purkaa niitä, muuttaa reunusten värejä, luoda solun varjostusta ja paljon muuta. Taulukotyylin käyttäminen Office 2011 for Mac -nauhasta Nauhan Taulukot-välilehti […]
Kun käytät Wordia Office 2011 for Macissa, voit muuttaa solujen ulkoasua taulukkotyyleillä. Jos et löydä tarpeitasi vastaavaa olemassa olevaa taulukkotyylejä, voit luoda uusia taulukkotyylejä Tyyli-valintaikkunasta. Toimi seuraavasti: Valitse Word 2011 for Macissa Muoto → Tyyli. Tyyli-valintaikkuna avautuu. Klikkaus […]
Kun käytät Office 2011 for Macia, huomaat pian, että Word 2011 voi avata Web-selaimestasi tallentamiasi Web-sivuja. Jos Web-sivu sisältää HTML-taulukon (HyperText Markup Language), voit käyttää Wordin taulukkoominaisuuksia. Saatat olla helpompi kopioida vain Web-sivun taulukko-osa […]
Vaikka et todellakaan voi luoda omia teemojasi tyhjästä, Word 2007 tarjoaa monia sisäänrakennettuja teemoja, joita voit muokata tarpeidesi mukaan. Laaja valikoima teemoja antaa sinun yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja muotoilutehosteita luodaksesi omia mukautuksiasi.
Voit muokata Word 2007:n sisäänrakennettua tai mukautettua teemaa tarpeidesi mukaan. Voit yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja tehosteita luodaksesi haluamasi ulkoasun.
Word 2013:n avulla voit määrittää tiettyjä muotoja, kuten kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen. Jos haluat, että Word sisentää automaattisesti jokaisen kirjoittamasi kappaleen ensimmäisen rivin, noudata näitä ohjeita:
Word 2013 mahdollistaa kansilehden, joka tekee asiakirjastasi esille näyttävämmän. Ovelin ja nopein tapa lyödä kansilehti on käyttää Wordin Kansilehti-komentoa. Näin se toimii:
Excel 2011 for Macissa pyörityspainike on samanlainen kuin vierityspalkin ohjaus, mutta se on aina pystysuora. Voit tehdä siitä korkean ja laihan, jos tilaa on vähän. Pyörimispainikkeessa, joka tunnetaan myös nimellä spinner-ohjain, ei ole vierityspalkkia. Tämä ohjaus toimii hyvin suurille listoille. Siinä on kaksi […]
Oletko koskaan toivonut, että voisit säätää elokuvan kirkkautta, kontrastia ja muita säätöjä yhtä helposti kuin kuvaan? Office 2011 for Macissa PowerPoint on juuri täyttänyt toiveesi! Käytä Muotoile elokuva -välilehden Säädä-ryhmää tehdäksesi tällaisia muutoksia elokuvaasi: Korjaukset: Napsauta nähdäksesi […]
