Office 2008 for Macin automaattinen korjausominaisuus auttaa suojaamaan yleisiltä kirjoitusvirheiltä. Automaattinen korjaus tarkkailee kirjoittamaasi ja korjaa yleiset virheet automaattisesti ilman, että se häiritsee sinua aaltoilevilla alleviivauksilla tai valintaikkunoilla, kuten oikeinkirjoituksen tarkistus tekee.
Ota automaattinen korjaus käyttöön tekemällä jokin seuraavista:
Valitse Työkalut → Automaattinen korjaus.
Valitse Word → Asetukset (tai paina Komento+pilkku) ja napsauta sitten Automaattisen korjauksen kuvaketta.
Joka tapauksessa näet AutoCorrect-asetusruudun. Jos napsautat tämän ruudun yläosassa olevaa Korjaa oikeinkirjoitus ja muotoilu automaattisesti -valintaruutua, yleisimmät virheet korjataan automaattisesti kirjoittaessasi.
AutoCorrect tarjoaa kymmeniä hyödyllisiä kohteita. Jos esimerkiksi kirjoitat (c) , Word korvaa sen automaattisesti oikealla tekijänoikeussymbolilla. Tai jos kirjoitat (r) , Word korvaa sen automaattisesti asianmukaisella rekisteröidyn tavaramerkin symbolilla.
Voit osoittaa mitä tahansa kohdetta Korvaa tekstiä kirjoittaessasi -vaihtoehdon Korvaa-kentässä nähdäksesi kuvauksen siitä ikkunan alareunassa. Jos napsautat merkinnän kohdalla OK, Word korvaa sen automaattisesti määrittämäsi tekstillä.
Voit lisätä omia automaattisia korvaavia pareja kirjoittamalla Korvaa-kenttään, mitä haluat korvata ja millä haluat sen korvattavan With-kenttään.
Automaattinen korjaus on jaettu kaikkien Office-sovellusten kesken Entouragea lukuun ottamatta. Wordissa luomasi korvaavat parit ovat saatavilla myös Excelissä ja PowerPointissa, ja Excelissä tai PowerPointissa luomasi korvaavat parit ovat saatavilla myös Wordissa.
Automaattinen korjaus ei ole tarkoitettu vain symboleille. Voit käyttää sitä myös säästääksesi aikaa pitkien lauseiden kirjoittamiseen tai käyttäessäsi yleisiä lauseita, kuten seuraavia:
vty "todella sinun"
iow sanalle "toisin sanoen"
imho sanalle "nöyrä mielipiteeni"
tpf "ensimmäisen osan juhliin"
Jos haluat lisätä omia AutoCorrect-korvauspareja, kuten nämä, kirjoita lyhenne Korvaa-kenttään, kirjoita millä haluat lyhenteen korvattavan With-kenttään ja napsauta sitten Lisää-painiketta. Siitä lähtien aina, kun kirjoitat kyseisen lyhenteen, se korvataan sanalla tai lauseella, jonka kirjoitit Kanssa-kenttään.
Joskus tarvitset Outlook 2013:n muistuttamaan sinua tärkeistä päivämääristä tai seurantatoimista. Voit käyttää lippuja esimerkiksi muistuttamaan sinua soittamaan jollekin ensi viikolla. Paras tapa auttaa itseäsi muistamaan on merkitsemällä kyseisen henkilön nimi yhteystietoluetteloon. Muistutus tulee näkyviin kalenteriisi. Yhteystiedot eivät ole […]
Kaikki taulukon ulkoasun osat voidaan muotoilla Wordissa Office 2011 for Macissa. Voit käyttää tyylejä, jotka yhdistävät solut yhteen muodostaaksesi suurempia soluja, purkaa niitä, muuttaa reunusten värejä, luoda solun varjostusta ja paljon muuta. Taulukotyylin käyttäminen Office 2011 for Mac -nauhasta Nauhan Taulukot-välilehti […]
Kun käytät Wordia Office 2011 for Macissa, voit muuttaa solujen ulkoasua taulukkotyyleillä. Jos et löydä tarpeitasi vastaavaa olemassa olevaa taulukkotyylejä, voit luoda uusia taulukkotyylejä Tyyli-valintaikkunasta. Toimi seuraavasti: Valitse Word 2011 for Macissa Muoto → Tyyli. Tyyli-valintaikkuna avautuu. Klikkaus […]
Kun käytät Office 2011 for Macia, huomaat pian, että Word 2011 voi avata Web-selaimestasi tallentamiasi Web-sivuja. Jos Web-sivu sisältää HTML-taulukon (HyperText Markup Language), voit käyttää Wordin taulukkoominaisuuksia. Saatat olla helpompi kopioida vain Web-sivun taulukko-osa […]
Vaikka et todellakaan voi luoda omia teemojasi tyhjästä, Word 2007 tarjoaa monia sisäänrakennettuja teemoja, joita voit muokata tarpeidesi mukaan. Laaja valikoima teemoja antaa sinun yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja muotoilutehosteita luodaksesi omia mukautuksiasi.
Voit muokata Word 2007:n sisäänrakennettua tai mukautettua teemaa tarpeidesi mukaan. Voit yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja tehosteita luodaksesi haluamasi ulkoasun.
Word 2013:n avulla voit määrittää tiettyjä muotoja, kuten kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen. Jos haluat, että Word sisentää automaattisesti jokaisen kirjoittamasi kappaleen ensimmäisen rivin, noudata näitä ohjeita:
Word 2013 mahdollistaa kansilehden, joka tekee asiakirjastasi esille näyttävämmän. Ovelin ja nopein tapa lyödä kansilehti on käyttää Wordin Kansilehti-komentoa. Näin se toimii:
Excel 2011 for Macissa pyörityspainike on samanlainen kuin vierityspalkin ohjaus, mutta se on aina pystysuora. Voit tehdä siitä korkean ja laihan, jos tilaa on vähän. Pyörimispainikkeessa, joka tunnetaan myös nimellä spinner-ohjain, ei ole vierityspalkkia. Tämä ohjaus toimii hyvin suurille listoille. Siinä on kaksi […]
Oletko koskaan toivonut, että voisit säätää elokuvan kirkkautta, kontrastia ja muita säätöjä yhtä helposti kuin kuvaan? Office 2011 for Macissa PowerPoint on juuri täyttänyt toiveesi! Käytä Muotoile elokuva -välilehden Säädä-ryhmää tehdäksesi tällaisia muutoksia elokuvaasi: Korjaukset: Napsauta nähdäksesi […]
