Jos et tallenna Word 2010 -asiakirjaa ennen kuin Word sulkeutuu odottamatta, asiakirja ei välttämättä katoa kokonaan. Tietokoneet kaatuvat. Käyttäjät unohtavat säästää hetkessä. Tai ehkä jonkin muun tyyppinen katastrofi on kohdannut tallentamattoman Word-asiakirjan. Kun planeetat ovat oikein linjassa ja tekstinkäsittelyjumalat hymyilevät, on […]
Taulukko on dokumenttiin lisättävä elementti, joten Word 2010:n Taulukko-komennot löytyvät valintanauhan Lisää-välilehdeltä osuvasti nimetystä Taulukot-ryhmästä. Wordin mukana tulee valikoima ennalta määritettyjä, muotoiltuja taulukoita. Yhden asiakirjan painaminen alaspäin on yhtä helppoa kuin käyttämällä Pikataulukot-alivalikkoa, joka on valittu taulukosta […]
Voit käyttää Word 2007:n yhdistämisominaisuutta tarrojen luomiseen. Word tulostaa tarroille aivan kuten mille tahansa paperiarkille, ja jokainen solu on samankokoinen kuin tarratarrat. Kun arkki on tulostettu, sinulla on joukko tarroja kuorimisen ja kiinnittämisen iloa varten.
Voit luoda tai vastaanottaa sähköpostiviestin Outlook 2013:ssa, joka on niin upea (tai kauhea), että sinun on vain tallennettava se. Sinun on ehkä tulostettava viesti näyttääksesi toiselle, tallennettava se levylle tai lähetettävä (vietävä) se työpöytäjulkaisuohjelmaan.
Ohjattua sääntötoimintoa kutsutaan ohjatuksi, koska ohjelma ohjaa sinut vaihe vaiheelta kunkin säännön luomiseen. Prosessi on melko yksinkertainen. Voit luoda yksinkertaisen säännön saapuvan viestin siirtämiseksi tietystä henkilöstä tiettyyn kansioon seuraavasti:
Leikekirja on yksi tärkeimmistä välilehdistä Office 2011 Toolbox -käyttöliittymässä. Aina kun valitset jotain, kuten kuvan PowerPoint-diasta, ja valitset sitten Muokkaa→ Kopioi, lähetät kuvan leikepöydälle. Voit sitten siirtyä avoimeen Word-asiakirjaasi ja valita Muokkaa → Liitä tuodaksesi kopion […]
Voit lisätä graafisen kuvan postitustarroihisi Word 2007:ssä. Kun olet tehnyt tarran joko osoiteluettelon Yhdistä-kentistä tai kirjoittamalla vain tekstiä, olet valmis lisäämään graafisen kuvan.
Jokaisella PowerPoint 2011 for Macilla luodulla esityksellä on eräänlainen salainen alter-ego, ja tämä alter-ego ei ole mikään muu kuin Muistiinpanot-sivunäkymä, jonka saat näkyviin valitsemalla Näytä → Muistiinpanot-sivu. Muistiinpanosivuilla on monia käyttötarkoituksia: Puhujan muistiinpanot: Muistiinpanojen tekeminen itsellesi joko Muistiinpanot-sivunäkymän tai normaalinäkymän Muistiinpanot-osioon on […]
Vaikein osa videon käyttämisessä PowerPoint-esityksessä on videon löytäminen, joka kannattaa näyttää. PowerPoint sisältää elokuvia Media Galleryssa, ja Microsoftilla on ne online-mediagalleriassa. Voit myös löytää laajan valikoiman videoleikkeitä ladattavaksi Internetistä. Noudata näitä ohjeita lisätäksesi […]
Makro on teini-ikäinen ohjelma, jonka voit kirjoittaa Word 2010:ssä ja joka automatisoi asioita, kuten toistuvia näppäinpainalluksia tai tehtäviä. Aloitat makron tekemisen tallentamalla sen.
Voit antaa Word 2010:n luoda sisällysluettelon (TOC) asiakirjallesi. Sinun ei tarvitse kirjoittaa sisällysluetteloa manuaalisesti. Niin kauan kuin käytät sisäänrakennettuja otsikkotyylejä, Word voi lyödä mukautetun sisällysluettelon dokumenttiin:
Sinulla on alkuperäinen kopio Word 2010 -asiakirjastasi – kirjoittamasi asia. Sinulla on myös kopio, jonka parissa toimittajasi Barbara on työskennellyt noin viikon. Molemmilla Word-asiakirjoilla on tietysti eri nimet. Sinun tehtäväsi on verrata niitä nähdäksesi tarkalleen, mikä on muuttunut alkuperäisestä. […]
Grafiikan lisääminen PowerPoint 2013:ssa on hyvin samanlaista kuin niiden lisääminen Wordiin. Lisää-välilehden komennot molemmissa sovelluksissa sisältävät painikkeita grafiikan lisäämiseen tiedostosta ja myös online-kuvien, kuten ClipArt-kuvien, lisäämiseen. PowerPointilla on kuitenkin yksi suuri ero: paikkamerkit. Sinulla on kaksi tapaa lisätä grafiikkaa […]
Word 2013 tarjoaa sinulle siveltimen – siveltimen, joka varastaa tekstin ja kappaleiden muotoilun lainaamalla sen yhdestä asiakirjasi paikasta ja roiskuttamalla sen toiseen. Se on Format Painter, ja sitä käytetään seuraavasti:
Yleisin asia yhdistämiseen Word 2013:ssa on tavallinen, ärsyttävä lomakekirje. Vaikka se onkin ärsyttävää, sen luomisen tietäminen on hyödyllistä. Näin aloitat matkan:
Hyvä yhteystietoluettelo on arvokas. Outlook.com voi auttaa sinua pitämään yhteystietoluettelosi ajan tasalla missä tahansa. Jos esimerkiksi menet konferenssiin tai vuosikongressiin ja vaihdat käyntikortteja useiden ihmisten kanssa, haluat luultavasti lisätä kyseiset nimet yhteystietoluetteloosi mahdollisimman pian. Onko […]
Kun käytät muotoiluteemaa Office 2011 for Macissa luotuihin projekteihin, voit saavuttaa yhdenmukaiset värit ja kirjasimet Word-asiakirjoissasi, Excel-laskentataulukoissa ja PowerPoint-esityksissä oleville elementeille. Voit valita Office for Macin sisäänrakennetuista teemoista tai tehdä oman. Teema sisältää muotoilutietoja. Tämä sisältää […]
Office 2011 for Macin Muotoile teksti -valintaikkunaa kannattaa käyttää sen tarjoaman tekstin muotoilun tarkkaan hallintaan. Voit päästä Muotoile tekstiä -valintaikkunaan monilla tavoilla. Kolme helpointa tapaa päästä Muotoile teksti -valintaikkunaan tekstin ja/tai tekstilaatikon valinnan jälkeen ovat: Napsauta hiiren kakkospainikkeella […]
Vaikka monisteiden tulostaminen tavalliselle paperille on yleisintä, voit käyttää PowerPoint 2011 for Macia diojen laajamittaisten versioiden tulostamiseen konferenssien julisteistunnoissa tai seinälle kiinnittämiseen. Voit käyttää PowerPoint 2011:tä myös pienimuotoisten esineiden, kuten postikorttien, tulostamiseen. Tulostuksesi voi kestää […]
Office 2011 for Macin jokaisen Excel-laskentataulukon solujen takana on taustakerros, jonka voit muotoilla. Excel for Mac 2011 ei tarjoa paljon mukauttamista tälle ominaisuudelle, mutta voit sijoittaa kuvan taustatasolle seuraavasti: Valitse valikkopalkista Muoto → Taulukko → Tausta tai siirry […]
Word for Mac 2011:ssä on uusi koko näytön näkymä, jonka avulla voit muokata tai yksinkertaisesti lukea asiakirjaa ilman Office 2011 for Mac -nauhan, viivainten ja muiden häiriötekijöiden aiheuttamaa sotkua. Koko näytön näkymä on itse asiassa kaksi näkymää yhdessä: Voit valita luku- tai kirjoitustilan. Koko näytön tilaan siirtyminen […]
Tutustu Word 2011 for Macin yhteensopivuusasetuksiin valitsemalla Word→ Asetukset→ Yhteensopivuus. Office 2011:n Wordin Yhteensopivuusasetukset-valintaikkunassa on lueteltu monia sovelluksen tiettyjä toimintoja, jotka ovat muuttuneet vuosien varrella. Ota käyttöön ja poista käytöstä tietyt toiminnot tässä, kuten seuraavat: Fonttikorvaus: Jos […]
Kun teet lomakkeita Excel 2011 for Macissa, otat laskentataulukoiden suojauksen käyttöön ja pois käytöstä usein. Sinun on poistettava laskentataulukon suojaus käytöstä, kun haluat luoda lomakkeen. Kun poistat arkin suojauksen käytöstä, voit käyttää valintanauhan Kehittäjä-välilehden lomakeohjausobjekteja ja muokata laskentataulukkoa […]
Excel 2011 for Macin Kamera-työkalu luo "kuvan" solualueesta. "Kuva" on lainausmerkeissä, koska nämä kuvat eivät ole staattisia; ne ovat dynaamisia – ne muuttuvat. Kuvat linkitetään valitsemaasi alueeseen, ja ne päivittyvät, kun alue muuttuu. Voit käyttää Excelin Kamera-komentoa erilaisissa […]
Perinteisessä kaavassa annat raakatiedot, ja Excel laskee tulokset. Tavoitteenhaku-komennolla ilmoitat, mitä haluat tulosten olevan, ja Excel kertoo sinulle raakatiedot, joita tarvitset tulosten tuottamiseen. Tavoitteenhaku-komento on hyödyllinen analyyseissä, kun haluat tuloksen […]
Tyylipikanäppäimet tekevät muotoilusta Word 2013:ssa entistäkin paremman, koska Alt+Shift+T-näppäinyhdistelmän painaminen TextBody-tyylin käyttöönottamiseksi on usein nopeampaa kuin Tyyligallerian tai eri tehtäväruutujen sekoittaminen. Voit antaa tyylillesi pikanäppäimen seuraavasti:
On mahdollista lisätä graafinen kuva postitustarraan Word 2013:ssa. Voit tehdä sen identtisille tarroille tai kun yhdistät nimiä osoiteluettelosta. Kun luot arkkia identtisistä tarroista, kirjoita ja muotoile haluamasi tarra taulukon […]
Word 2013:n Koti-välilehden Kirjasinryhmässä on sumea painike. Se näyttää suurelta A-kirjaimelta, ja se on yksi niistä valikon painikkeen kohdista, jotka merkitsevät nauhaa kuin punkkeja Alabama-koiran selässä. Siitä huolimatta, mitä se tekee, voit käyttää mielenkiintoisia ja epätyypillisiä tehosteita […]
Ohita kaikki -komennon valitseminen Word 2013:ssa tarkoittaa, että kaikki väärin kirjoitetut sanat tai kirjoitusvirheet katsotaan asiakirjassasi oikein kirjoitetuiksi. Tämä väite pitää paikkansa, vaikka tallennat asiakirjan ja avaat sen myöhemmin uudelleen. Joten jos teet virheen ja haluat mieluummin huomioimatta jätetyn sanan […]
Kun käynnistät Outlook 2013:n ensimmäisen kerran, näet ohjatun Outlook 2013:n käynnistystoiminnon. Kehotteet ja näytön ohje ovat itsestään selviä. Sähköpostitilin lisääminen Outlookissa sisältää – yllätys! - velho. Vaikka Outlook 2013 ja Windows Live Mail käsittelevät molemmat sähköpostisi, Outlook 2013 on ominaisuuksiltaan ja toiminnallisuudeltaan paljon parempi. Jos sinulla on […]