Jokaisella PowerPoint 2011 for Macilla luodulla esityksellä on eräänlainen salainen alter-ego, ja tämä alter-ego ei ole mikään muu kuin Muistiinpanot-sivunäkymä, jonka saat näkyviin valitsemalla Näytä → Muistiinpanot-sivu. Muistiinpanosivuilla on monia käyttötarkoituksia:
Puhujan muistiinpanot: Muistiinpanojen tekeminen itsellesi joko Muistiinpanot-sivunäkymän tai normaalinäkymän Muistiinpanot-osioon on hyvä tapa lisätä muistutuksia aiheista, joista haluat puhua, mutta et halua sotkea diojasi. Voit näyttää muistiinpanoja esityksen ollessa käynnissä Esittäjänäkymässä, mutta huomautukset eivät näy yleisöllesi.
Huomautukset: Muistiinpanot-sivunäkymä on paikka, jossa voit laittaa kaiken sen ylimääräisen tekstin, jonka haluat laittaa dioihisi ja lukea yleisöllesi, mutta päätät viisaasti olla käyttämättä yleisöäsi väärin. Lisäksi voit järjestää muistiinpanosivunäkymän asettelua uudelleen. Kun päätät jakaa esityksesi, voit valita Tulosta-valintaikkunan Tulosta-kohdassa Muistiinpanot ja tehdä sitten tulostettavan tai jaettavan version valitsemalla PDF.
Dokumentaatio ja huomautukset: On aina suositeltavaa mainita lähteesi. Lisää muistiinpanoihisi hyperlinkkejä ja viittauksia, jotta diasi pysyy sotkuttomana, mutta tiedot ovat kuitenkin välittömästi saatavilla.
Täydentävä sisältö: Voit lisätä muistiinpanoihin muutakin kuin vain tekstiä. Muut objektit toimivat yhtä hyvin, ja voit muotoilla melkein kaiken. Täydentävä materiaali näkyy vain muistiinpanosivunäkymässä, mutta sitä ei näy normaalinäkymässä.
Voit järjestää muistiinpanot uudelleen ja muuttaa niiden kokoa vetämällä muistiinpanot. Voit käyttää Notes Masteria luodaksesi mukautetun Notes-asettelun koko esityksellesi.
Joskus tarvitset Outlook 2013:n muistuttamaan sinua tärkeistä päivämääristä tai seurantatoimista. Voit käyttää lippuja esimerkiksi muistuttamaan sinua soittamaan jollekin ensi viikolla. Paras tapa auttaa itseäsi muistamaan on merkitsemällä kyseisen henkilön nimi yhteystietoluetteloon. Muistutus tulee näkyviin kalenteriisi. Yhteystiedot eivät ole […]
Kaikki taulukon ulkoasun osat voidaan muotoilla Wordissa Office 2011 for Macissa. Voit käyttää tyylejä, jotka yhdistävät solut yhteen muodostaaksesi suurempia soluja, purkaa niitä, muuttaa reunusten värejä, luoda solun varjostusta ja paljon muuta. Taulukotyylin käyttäminen Office 2011 for Mac -nauhasta Nauhan Taulukot-välilehti […]
Kun käytät Wordia Office 2011 for Macissa, voit muuttaa solujen ulkoasua taulukkotyyleillä. Jos et löydä tarpeitasi vastaavaa olemassa olevaa taulukkotyylejä, voit luoda uusia taulukkotyylejä Tyyli-valintaikkunasta. Toimi seuraavasti: Valitse Word 2011 for Macissa Muoto → Tyyli. Tyyli-valintaikkuna avautuu. Klikkaus […]
Kun käytät Office 2011 for Macia, huomaat pian, että Word 2011 voi avata Web-selaimestasi tallentamiasi Web-sivuja. Jos Web-sivu sisältää HTML-taulukon (HyperText Markup Language), voit käyttää Wordin taulukkoominaisuuksia. Saatat olla helpompi kopioida vain Web-sivun taulukko-osa […]
Vaikka et todellakaan voi luoda omia teemojasi tyhjästä, Word 2007 tarjoaa monia sisäänrakennettuja teemoja, joita voit muokata tarpeidesi mukaan. Laaja valikoima teemoja antaa sinun yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja muotoilutehosteita luodaksesi omia mukautuksiasi.
Voit muokata Word 2007:n sisäänrakennettua tai mukautettua teemaa tarpeidesi mukaan. Voit yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja tehosteita luodaksesi haluamasi ulkoasun.
Word 2013:n avulla voit määrittää tiettyjä muotoja, kuten kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen. Jos haluat, että Word sisentää automaattisesti jokaisen kirjoittamasi kappaleen ensimmäisen rivin, noudata näitä ohjeita:
Word 2013 mahdollistaa kansilehden, joka tekee asiakirjastasi esille näyttävämmän. Ovelin ja nopein tapa lyödä kansilehti on käyttää Wordin Kansilehti-komentoa. Näin se toimii:
Excel 2011 for Macissa pyörityspainike on samanlainen kuin vierityspalkin ohjaus, mutta se on aina pystysuora. Voit tehdä siitä korkean ja laihan, jos tilaa on vähän. Pyörimispainikkeessa, joka tunnetaan myös nimellä spinner-ohjain, ei ole vierityspalkkia. Tämä ohjaus toimii hyvin suurille listoille. Siinä on kaksi […]
Oletko koskaan toivonut, että voisit säätää elokuvan kirkkautta, kontrastia ja muita säätöjä yhtä helposti kuin kuvaan? Office 2011 for Macissa PowerPoint on juuri täyttänyt toiveesi! Käytä Muotoile elokuva -välilehden Säädä-ryhmää tehdäksesi tällaisia muutoksia elokuvaasi: Korjaukset: Napsauta nähdäksesi […]
