Kun olet valinnut tekstin Word 2007:ssä, voit kopioida tekstin ja liittää sen muualle painamalla F2-näppäintä – jopa toiseen Word-asiakirjaan, jonka parissa työskentelet. Niin kauan kuin muistat käyttää F2-näppäintä, tekstilohkon kopioiminen ja siirtäminen tällä tekniikalla voi olla varsin kätevää.
Muutosten tekeminen Word-asiakirjaan tarkoittaa, että myös indeksi todennäköisesti muuttuu. Onneksi Word 2007 voi auttaa sinua pitämään hakemistosi ajan tasalla.
Median sisällyttäminen animaatiosarjaan on hieno idea. PowerPoint 2011 for Macissa et enää rajoitu elokuvien toistoon. Elokuvat käyttäytyvät nyt kauniisti omassa kerroksessaan, ja niitä voidaan animoida aivan kuten mikä tahansa muu kohde. Elokuvat voivat jopa mennä päällekkäin ja seurata liikeratoja toistettaessa. Muista vain […]
Kun avaat Outlook 2011 for Macin, ohjelma on sähköpostinäkymässä. Kun Outlook 2011 for Mac on käynnissä, voit aina nähdä, kuinka monta lukematonta sähköpostiviestiä sinulla on vilkaisemalla Outlookin telakointikuvaketta ja etsimällä numerokuplaa. Vaikka painat Komento-Sarkain vaihtaaksesi sovelluksia, näet kuplan. […]
PowerPoint 2011 for Mac tarjoaa kaikenlaisia visuaalisia tehosteita, joita voit käyttää esityksissäsi. Kun PowerPoint 2011 -diassasi on paikkamerkki, jossa on luettelomerkitty teksti, voit käyttää sisääntulotehostetta paikkamerkkiin. Tämä esittelee luettelomerkityt kohdat yksi kerrallaan. Näin […]
Office 2008 for Macissa PowerPoint-esityksen ei tarvitse olla äänetön tai vain tekstiviesti. Voit lisätä esitykseen kuvan, elokuvan tai jopa äänen. Median lisääminen esitykseen on helppoa, vedä vain kuvatiedosto, elokuvatiedosto tai äänitiedosto Finderista haluamallesi dialle […]
PowerPoint on Office 2008 -sovellus, jolla voit luoda esityksiä, joita kutsutaan myös diaesityksiksi. Kaikki Macilla luomasi PowerPoint-esitykset toimivat hyvin PowerPoint for Windowsissa ja päinvastoin. Lyhyesti sanottuna PowerPoint-esitys on sarja dioja, jotka sisältävät tekstiä, grafiikkaa tai molempia. Voit näyttää kaiken […]
On aina hyvä asia, kun voit auttaa ihmisiä täyttämään lomakkeen, jonka olet luonut Excel 2011 for Macissa. Yksi tapa on vaikeuttaa heidän virheiden tekemistä lomaketta täytettäessä. Esimerkiksi käyttämällä tietojen validointia Excel 2011 for Macissa, voit varmistaa, että […]
Office 2011 for Macissa Excel voi yrittää ladata taulukoita Web-sivulta suoraan Internetistä Web-kyselyprosessin kautta. Web-kysely on yksinkertainen: se on vain Web-sivun osoite, joka on tallennettu tekstitiedostona käyttämällä .iqy-tiedostotunnistetta .txt:n sijaan. Käytät Wordia tekstitiedoston tallentamiseen […]
Outlook 2011for Macilla on erityinen kansio Mac OS X Finderissa nimeltä Office 2011 Identities. Aivan kuten se kuulostaa, tämä erityinen kansio sisältää kaiken Outlook-toiminnastasi. Office 2011 Identities -kansioon Outlook tallentaa yhden kansion jokaista yksittäistä identiteettiä kohden. Kansion nimi on identiteetin nimi. […]
Voit helposti luoda yhteystietoryhmiä Outlook 2011 for Macissa. Jos luot ryhmän, voit lähettää viestin koko ryhmälle kirjoittamalla ryhmän nimen, kun lähetät sähköpostin tai kutsun, sen sijaan, että sinun tarvitsee lisätä ihmisiä osoitelohkoon yksitellen. Seuraa näitä ohjeita luodaksesi […]
Word 2007 helpottaa tietojen järjestämistä taulukkoon. Tarvitset vain välilehtiluettelon, ja Word muuntaa sen välittömästi taulukoksi, jonka voit muotoilla haluamallasi tavalla.
Jos sinun on löydettävä tiettyä tekstiä PowerPoint-esityksestäsi, voit käyttää hakutoimintoa. PowerPointin avulla voit etsiä esityksesi kaikista dioista ja korvata tekstiä muutamalla helpolla vaiheella:
Word 2013 ei anna sinun muuttaa perusryhmiä, jotka se sijoittaa nauhaan, mutta voit lisätä omia mukautettuja ryhmiä olemassa oleviin välilehtiin ja luoda omia välilehtiä. Tätä toimintoa suositellaan vain kokeneille Word-käyttäjille tai niille, jotka haluavat epätoivoisesti muokata Wordin ulkonäköä. Toiminto toimii seuraavasti:
Sana on ollut olemassa noin 35 vuotta. Jopa vanhaan aikaan harvat ihmiset käyttivät näitä näppäinyhdistelmiä. Silti ne kaikki ovat edelleen olemassa Word 2013:ssa, aina valmiina ja kykenevinä toteuttamaan tahtosi. Jotkut niistä ovat käteviä tietää, yhden näppäimen komennot, jotka voivat tehdä asiat nopeasti Wordissa. […]
Word 2011 for Macin Notebook Layout -näkymässä voit tallentaa ääntä kirjoittaessasi. Kirjoittamasi teksti on linkitetty ääneen, jotta Word merkitsee ääntä. Voit toistaa äänen, joka on tallennettu kirjoittaessasi tekstiä napsauttamalla mitä tahansa asiakirjan tekstiä ja […]
Word 2008 for Macissa voit muotoilla asiakirjojen tekstiä sarakkeissa, luetteloissa ja tekstilaatikoissa. Sarakkeiden avulla voit näyttää tekstisi useissa sanomalehtimaisissa sarakkeissa yhden 6 tuuman leveän lohkon sijaan. Listat ovat numeroituja tai luettelomerkeillä varustettuja luetteloita, jotka Word muotoilee automaattisesti. Tekstilaatikoiden avulla voit sijoittaa itsenäisiä tekstilohkoja minne tahansa […]
Word 2008 for Macin tyylien avulla voit käyttää muotoilua valittuun tekstiin nopeasti ja helposti. Sinun ei tarvitse muistaa fonttia, pisteitä ja väliä joka kerta. Voit luoda tyylin, joka tallentaa nämä muotoiluattribuutit puolestasi. Voit määrittää kappaleen tyylisi asettamalla lisäyskohdan minne tahansa sopivan […]
PowerPoint ei tarjoa tapaa lisätä enemmän kuin yksi sivu muistiinpanoja jokaiselle PowerPoint-dialle. Mutta saatat tarvita lisätilaa ajoittain. Nämä vaiheet näyttävät sinulle tempun, joka antaa sinulle tarvitsemasi tilan:
PowerPointin avulla voit lisätä äänitiedostoja PowerPoint-dioihin. Monet perusäänet tulevat PowerPointin mukana. Monia hyödyllisiä ääniä on saatavilla Microsoftin Web-sivustossa. Voit etsiä Microsoftilta ääntä seuraavasti:
Kun luot esityksen ensimmäistä kertaa PowerPoint 2007:ssä, siinä on vain yksi dia. Onneksi PowerPoint tarjoaa monia tapoja lisätä uusia dioja esitykseen. Näet vain kolme niistä täällä:
PowerPoint 2013:n monisteet ja muistiinpanot sisältävät muotoilutietoja, joita käytetään automaattisesti esitykseesi. Noudata näitä yksinkertaisia ohjeita monisteen päällikön vaihtamiseksi:
Jos olet leikkinyt PowerPoint 2013:ssa liikaa Masters-ohjelmien kanssa, saatat vahingossa poistaa asettelun paikkamerkin, jonka haluat palauttaa. Oletetaan esimerkiksi, että poistat alatunnisteen paikkamerkin peruskirjasta ja haluat sen nyt takaisin. Ei ongelmaa! Noudata vain näitä ohjeita:
Voit käyttää kätevää Korvaa-komentoa PowerPoint 2013:ssa muuttaaksesi kaikki sanan esiintymät lauseiksi. Oletetaan, että Rent-a-Nerd -yritys päättää siirtyä urheilukonsultointiin, joten se haluaa muuttaa yrityksensä nimeksi Rent-a-Jock. Helppo. Käytä vain Korvaa-komentoa muuttaaksesi kaikkia sanan esiintymiä […]
Office 365 on Microsoftin verkkopalveludivisioonan nimi. Tällä hetkellä Office 365:n kotiversion tilaus maksaa 99,99 dollaria vuodessa tai 9,99 dollaria kuukaudessa. (Microsoft tarjoaa myös Business Edition ja University Edition.) Mitä saat Office 365:n tilaamisesta? Office 365 -tilaus oikeuttaa seuraaviin […]
Kaaviot ovat Excel for Mac 2011:n vahvuus. Opiskelijat, yritykset, tiedemiehet, uutisorganisaatiot, taloustieteilijät ja monet muut ryhmät käyttävät kaavioita. Kun teet kaavioita Office 2011 for Macissa, löydät nauhasta upouuden kaavion välilehtiä, jotka opastavat sinua uusimman Microsoftin kaaviotekniikan käytössä. Jos sinulla on tietoja […]
Kun teet Excel-kaavioita Office 2011 for Macissa, löydät nauhasta upouuden kaavion välilehtiä, jotka opastavat sinua uusimman Microsoftin kaaviotekniikan käytössä. Excel 2011 for Mac tarjoaa todellista tehoa kaavio-analyysityökaluissaan, mutta niiden käyttäminen vaatii jonkin verran tietoa ominaisuuksien taustalla olevasta matematiikasta. Lisäämällä […]
PowerPoint 2011 for Mac sisältää kommentointityökalut, joiden avulla voit kommunikoida muiden kanssa, kun työskentelet yhdessä esityksen parissa. Office 2011 -nauhan Tarkastelu-välilehden Kommentit-ryhmän avulla voit viestiä yhteistyökumppanillesi (tai itsellesi) häiritsemättä diojesi sisältöä. Kommenttilaatikot ovat tekstilaatikoita […]
PowerPoint 2011 for Mac auttaa sinua esittelemään multimediasisältöä, joka täydentää esityksen aikana tekemiäsi huomioita. Animaatio ja siirtymät auttavat esitystäsi sujumaan aivan kuten elokuvissa ja televisio-ohjelmissa. Tässä on yleinen menettelytapa saada jokin liikkumaan PowerPoint 2011 for Macissa: Valitse objekti […]
Jokaisella PowerPoint 2011 for Macilla luodulla esityksellä on eräänlainen salainen alter-ego, ja tämä alter-ego ei ole mikään muu kuin Muistiinpanot-sivunäkymä, jonka saat näkyviin valitsemalla Näytä → Muistiinpanot-sivu. Muistiinpanosivuilla on monia käyttötarkoituksia: Puhujan muistiinpanot: Muistiinpanojen tekeminen itsellesi joko Muistiinpanot-sivunäkymän tai normaalinäkymän Muistiinpanot-osioon on […]