Leikekirja on yksi tärkeimmistä välilehdistä Office 2011 Toolbox -käyttöliittymässä. Aina kun valitset jotain, kuten kuvan PowerPoint-diasta, ja valitset sitten Muokkaa→ Kopioi, lähetät kuvan leikepöydälle. Voit sitten siirtyä avoimeen Word-asiakirjaasi ja valita Muokkaa → Liitä tuodaksesi kopion kuvasta leikepöydältä Word-asiakirjaasi.
Leikepöytä on tietokoneesi muistissa oleva alue, jolle on tallennettu viimeksi mistä tahansa sovelluksesta kopioimasi asia. Niin kauan kuin et kopioi jotain muuta, viimeinen kopioitu asia pysyy tavallisesti tietokoneen muistissa osana leikepöytää, ellet sammuta tietokonetta. Leikekirja on useista kohteista koostuva leikepöytä, jossa on muisti, johon tietokoneen uudelleenkäynnistys ei vaikuta.
Jos leikekirja ei jostain syystä näy sinulle, mene eteenpäin ja kutsu se esiin valitsemalla Näytä → Työkalulaatikko → Leikekirja.
Jotta leikekirja toimisi automaattisesti, sinun on tehtävä vähän asetuksia, jotta leikekirja toimii melkein yhtä saumattomasti kuin Mac OS X -leikepöytä. Voit vaihtaa leikekirjan automaattisen Lisää leikekirjaan -asetuksen seuraavasti:
Varmista, että Leikekirja-välilehti on valittuna Toolboxissa.
Napsauta pientä alanuolta suuren vihreän Lisää-painikkeen vieressä avataksesi ponnahdusvalikon.
Lisää-painike voi olla hieman huomaamaton harmaanvihreä painike, ellet ole jo valinnut jotain.
Valitse näkyviin tulevasta ponnahdusvalikosta Lisää kopio aina -vaihtoehto.
Se on kaikki mitä sinun tarvitsee tehdä, ja Leikekirja-asetus on nyt asetettu automaattiseksi, joten aina kun kopioit jotain Office 2011 -sovelluksistasi, se lisätään leikekirjaasi sen lisäksi, että se lisätään Mac OS X -leikepöydälle, mutta vain silloin, kun Työkalulaatikon Leikekirja-välilehti tulee näkyviin.
Vaikka Lisää-ponnahdusvalikon oletusarvo on Lisää valinta -vaihtoehto, voit lisätä kokonaisia tiedostoja tai Mac OS X -leikepöydän sisällön.
Siinä kaikki. No melkein. Automaattisen leikekirjan asetusta voidaan muuttaa yksitellen Wordissa, Excelissä, PowerPointissa ja Outlookissa. Leikekirjaan lisäämäsi leikkeet ovat saatavilla kaikissa Office-sovelluksissa.
Nyt sinun tarvitsee vain saada joitain juttuja leikekirjaasi. Jos noudatit edellisiä vaiheita ja teit pienen muutoksen Lisää kopio aina -vaihtoehtoon, kohteiden lisääminen leikekirjaan tapahtuu automaattisesti aina, kun kopioit jotain Office 2011:ssä Kopioi-komennolla, kun Toolboxin Leikekirja-välilehti on auki.
Tietenkin, jos haluat lisätä kohteita yksitellen pyynnöstä, on muita tapoja lisätä valintoja leikekirjaan:
-
Napsauta Lisää-painiketta (itse painiketta, ei sen vieressä olevaa nuolta). Lisää nykyisen valinnan.
-
Napsauta Lisää-painikkeen oikealla puolella olevaa pientä nuolta ja valitse sitten Lisää tiedosto. Avaa tiedostoselaimen, jotta voit valita kohteita Finderissa.
-
Napsauta Lisää-painikkeen oikealla puolella olevaa pientä nuolta ja valitse sitten Lisää leikepöydältä. Lisää Mac OS X -leikepöydän sisällön.
-
Valitse Muokkaa → Kopioi leikekirjaan. Lisää nykyisen valinnan.
-
Vedä leike asiakirjasta Leikekirja-ikkunaan.