Vaikka monisteiden tulostaminen tavalliselle paperille on yleisintä, voit käyttää PowerPoint 2011 for Macia diojen laajamittaisten versioiden tulostamiseen konferenssien julisteistunnoissa tai seinälle kiinnittämiseen. Voit käyttää PowerPoint 2011:tä myös pienimuotoisten esineiden, kuten postikorttien, tulostamiseen. Tuloste voi olla eri muodoissa, kuten PDF, dioja, monisteita ja muistiinpanosivuja.
Jos haluat tulostaa monisteita jaettavaksi osallistujille, PowerPoint tarjoaa monia vaihtoehtoja, joihin pääset valitsemalla valikkoriviltä Tiedosto → Tulosta tai painamalla Komento-P sen sijaan, että napsautat Normaalin työkalupalkin Tulosta-painiketta. Jos napsautat Normaali-työkalupalkin Tulosta-painiketta, PowerPoint tulostaa dioista kokosivuiset tulosteet, jotka voivat olla haluamiasi.
Tämä erittäin suosittu järjestely tulostaa jokaiselle sivulle kuvia kolmesta diasta vasemmalle sekä viivoja muistiinpanoille oikealla. Tämä monisteen vaihtoehto on ainoa, joka tulostaa muistiinpanoviivat. Löydät tämän vaihtoehdon Tulosta-valintaikkunan Tulosta mitä -ponnahdusvalikosta. Valitse ponnahdusvalikosta Monisteet (3 diaa sivulla). Muut monisteen vaihtoehdot tulostavat kuvia dioista eri järjestelyissä, jotka näet esikatselussa, kun valitset ne.
Valitse valikkopalkista Sivun asetukset → Suunta → Muistiinpanot, monisteet ja ääriviivat muuttaaksesi suunnan vaakasuuntaiseksi, jolloin diojen kuvat kulkevat sivun poikki ja viivat näkyvät alla.
Voit muotoilla monisteen taustan valitsemalla valikkoriviltä Näytä → Päällikkö → Monisteen peruskirja.
Toinen suosittu tulostustyyli on Muistiinpanot-näkymän tulostaminen. Näissä tulosteissa on yksi dia per sivu. Jokaisella sivulla on kuva diasta sekä dian muistiinpanot. Noudatat samaa menettelyä kuin edellisessä osiossa, paitsi että Tulosta mitä -ponnahdusvalikosta sinun on valittava Huomautukset.
Tulosta-valintaikkunan Tulosta mitä -ponnahdusvalikon alaosassa oleva vaihtoehto on Outline. Tämä vaihtoehto tulostaa tekstin, joka näkyy normaalinäkymän Ääriviiva-osiossa.
Kun on aika tulostaa nuo monisteet, saatat haluta saada yleisöllesi sivunumeroita ja muita tietoja.
Jos tiedät, että aiot tulostaa muulle kuin PowerPointin oletuskokoiselle paperille, valitse valikkopalkista Tiedosto→Sivun asetukset, ennen kuin luot esityksessäsi dioja, diojen perustiedostoja tai dia-asetteluja. Jos odotat esityksen rakentamisen jälkeen, kun muutat paperikokoa, graafiset objektit ja jopa teksti voivat näyttää litistyneeltä, venyneeltä tai muuten vääristyneeltä. PowerPoint voi tulostaa suuria julisteita, jos käytössäsi on suurikokoinen tulostin. Samoin voit käyttää Sivun asetuksia valitaksesi erittäin pienen koon.
Ehkä sinun ei tarvitse tulostaa paperille; sen sijaan voit tulostaa PDF-tiedostoiksi. Valitse PowerPointissa Tulosta-valintaikkunan Tulosta-ponnahdusvalikosta, mitkä esityksen osat tulostetaan PDF-tiedostona, ja napsauta sitten PDF-painiketta tallentaaksesi valitsemasi tiedot. Valitsemalla Tiedosto→Tallenna PDF-muodossa kaikki diat tallennetaan PDF-muodossa.
Joskus tarvitset Outlook 2013:n muistuttamaan sinua tärkeistä päivämääristä tai seurantatoimista. Voit käyttää lippuja esimerkiksi muistuttamaan sinua soittamaan jollekin ensi viikolla. Paras tapa auttaa itseäsi muistamaan on merkitsemällä kyseisen henkilön nimi yhteystietoluetteloon. Muistutus tulee näkyviin kalenteriisi. Yhteystiedot eivät ole […]
Kaikki taulukon ulkoasun osat voidaan muotoilla Wordissa Office 2011 for Macissa. Voit käyttää tyylejä, jotka yhdistävät solut yhteen muodostaaksesi suurempia soluja, purkaa niitä, muuttaa reunusten värejä, luoda solun varjostusta ja paljon muuta. Taulukotyylin käyttäminen Office 2011 for Mac -nauhasta Nauhan Taulukot-välilehti […]
Kun käytät Wordia Office 2011 for Macissa, voit muuttaa solujen ulkoasua taulukkotyyleillä. Jos et löydä tarpeitasi vastaavaa olemassa olevaa taulukkotyylejä, voit luoda uusia taulukkotyylejä Tyyli-valintaikkunasta. Toimi seuraavasti: Valitse Word 2011 for Macissa Muoto → Tyyli. Tyyli-valintaikkuna avautuu. Klikkaus […]
Kun käytät Office 2011 for Macia, huomaat pian, että Word 2011 voi avata Web-selaimestasi tallentamiasi Web-sivuja. Jos Web-sivu sisältää HTML-taulukon (HyperText Markup Language), voit käyttää Wordin taulukkoominaisuuksia. Saatat olla helpompi kopioida vain Web-sivun taulukko-osa […]
Vaikka et todellakaan voi luoda omia teemojasi tyhjästä, Word 2007 tarjoaa monia sisäänrakennettuja teemoja, joita voit muokata tarpeidesi mukaan. Laaja valikoima teemoja antaa sinun yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja muotoilutehosteita luodaksesi omia mukautuksiasi.
Voit muokata Word 2007:n sisäänrakennettua tai mukautettua teemaa tarpeidesi mukaan. Voit yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja tehosteita luodaksesi haluamasi ulkoasun.
Word 2013:n avulla voit määrittää tiettyjä muotoja, kuten kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen. Jos haluat, että Word sisentää automaattisesti jokaisen kirjoittamasi kappaleen ensimmäisen rivin, noudata näitä ohjeita:
Word 2013 mahdollistaa kansilehden, joka tekee asiakirjastasi esille näyttävämmän. Ovelin ja nopein tapa lyödä kansilehti on käyttää Wordin Kansilehti-komentoa. Näin se toimii:
Excel 2011 for Macissa pyörityspainike on samanlainen kuin vierityspalkin ohjaus, mutta se on aina pystysuora. Voit tehdä siitä korkean ja laihan, jos tilaa on vähän. Pyörimispainikkeessa, joka tunnetaan myös nimellä spinner-ohjain, ei ole vierityspalkkia. Tämä ohjaus toimii hyvin suurille listoille. Siinä on kaksi […]
Oletko koskaan toivonut, että voisit säätää elokuvan kirkkautta, kontrastia ja muita säätöjä yhtä helposti kuin kuvaan? Office 2011 for Macissa PowerPoint on juuri täyttänyt toiveesi! Käytä Muotoile elokuva -välilehden Säädä-ryhmää tehdäksesi tällaisia muutoksia elokuvaasi: Korjaukset: Napsauta nähdäksesi […]
