Yleisin asia yhdistämiseen Word 2013:ssa on tavallinen, ärsyttävä lomakekirje. Vaikka se onkin ärsyttävää, sen luomisen tietäminen on hyödyllistä. Näin aloitat matkan:
1Aloita uusi, tyhjä asiakirja.
Voit tehdä sen nauhasta tai vain painaa Ctrl+N. Joka tapauksessa saat saman näytön.
2 Valitse Postitukset-välilehden Aloita yhdistäminen -ryhmästä Aloita yhdistäminen→ Kirjeet.
Tämä antaa sinulle tarvittavan muodon.
3 Kirjoita kirjain.
Kirjoitat vain kirjeen yleisiä osia, tekstiä, joka ei muutu jokaisen tulostettavan kopion kohdalla.
4Kirjoita tarvitsemasi kentät KAIKKIN KIRJAIN.
Kirjoita asiakirjassasi korvattava tai mukautettava teksti KAIKKIN KIRJAIN. Käytä lyhyitä, kuvaavia termejä.
Voit lisätä asiakirjaan PrintDate-kentän. Näin kaikissa asiakirjoissa on tämän päivän päivämäärä tulostettaessa.
5Tallenna pääasiakirja.
Jos olet jo tallentanut asiakirjan kirjoittaessasi sitä, anna itsellesi eväste.
Kun olet luonut kirjeen, seuraava vaihe on vastaanottajaluettelon luominen tai käyttäminen.