Ohita kaikki -komennon valitseminen Word 2013:ssa tarkoittaa, että kaikki väärin kirjoitetut sanat tai kirjoitusvirheet katsotaan asiakirjassasi oikein kirjoitetuiksi. Tämä väite pitää paikkansa, vaikka tallennat asiakirjan ja avaat sen myöhemmin uudelleen. Joten jos teet virheen ja haluat mieluummin huomioimatta jätetyn sanan […]
OneDriven tiedot -ruutu kertoo kaiken, mitä sinun tulee tietää tiedoston tai kansion jakamisesta. Voit avata Tiedot-ruudun iPadissa tai Macissa valitsemalla jaetun tiedoston tai kansion ja napsauttamalla Näytä/piilota tietoruutu -painiketta. Lopeta tiedoston jakaminen tai muuta tapaa, jolla jaat […]
PowerPointissa on Viiva-painike, jonka avulla voit piirtää dioihin suoria viivoja. Kun PowerPoint-dia on auki, valitse rivillesi sijainti ja toimi sitten seuraavasti:
Joskus samasta asiakirjasta tulee kaksi versiota. Ehkä työtoveri (tai sinä) työskenteli saman asiakirjan parissa, mutta sinun täytyy nähdä, kuka lisäsi ja poisti mitä. Siitä huolimatta voit käyttää Word 2007:n asiakirjavertailuominaisuutta vertaillaksesi minkä tahansa kahden Word-tiedoston versioita. Olettaen, että molemmilla asiakirjoilla on erilaiset […]
Word 2007 tarjoaa oikeinkirjoituksen tarkistuksen, joka käynnistyy, kun alat kirjoittaa. Word 2007 vertaa sanat sisäänrakennettuun sanakirjaansa, jota voit muokata. Voit asettaa Wordin osoittamaan kirjoitusvirheet tai korjaamaan kirjoitusvirheet automaattisesti. Kun olet luonut asiakirjan, voit selata Word 2007 -asiakirjaasi ja päättää […]
Office 2011 for Maciin Office Onlinesta lataamasi ClipArt siirtyy Clip Galleryyn oletusavainsanatunnisteiden kanssa ja sijoitetaan automaattisesti Suosikit-luokkaan. Voit kuitenkin muuttaa oletusluokkia ja avainsanatunnisteita omien tarpeidesi mukaan. Voit vaihtaa leikkeen luokkaa seuraavasti: Valitse […]
Symbolien ja epätavallisten merkkien lisääminen asiakirjaan on helppoa Office 2011 for Macilla. Vieraiden kielten, matematiikan ja luonnontieteiden, valuutan ja niin edelleen symbolit ovat nopeasti käytettävissä Office 2011 for Macissa. Aseta vain lisäyskohdistin (vilkkuva pystypalkki) kohtaan, johon haluat lisättävän symbolin asiakirjassasi ja käytä sitten […]
Kun työskentelet Excel-laskentataulukon tai työkirjan parissa Office 2011 for Macissa, valitse solu napsauttamalla sitä. Excel for Mac 2011 osoittaa valitun solun useilla eri tavoilla: Korostettu rivin numero ja sarakkeen kirjain: Leikkauskohtaan, jossa solu sijaitsee, kuten sarake B ja rivi 2 (B2), viitataan […]
Yksi asioista, joita saatat huomata usein tekeväsi Excel 2011 for Macissa, on muuttaa solujen ulkoasua, ja teet sen valintanauhan Koti-välilehden asetuksilla. Visuaalisen tehosteen lisäksi muoto tarkoittaa myös sitä, kuinka solu käsittelee sen sisään kirjoitettua sisältöä. Yleinen muoto on […]
Solut, rivit ja sarakkeet Excel 2011 for Macissa toimivat aivan kuten Wordin tai PowerPointin taulukko, mutta niissä on paljon enemmän ominaisuuksia. Rivien ja sarakkeiden lisääminen on melkein yhtä helppoa kuin painikkeen painaminen: Solun lisääminen: Valitse solu (tai useita soluja) ja valitse sitten valikkoriviltä Lisää → Solut. Vaihtoehtoisesti napsauta […]
PowerPointin muotogalleriassa on 11 toimintopainiketta (12, jos lasket mukautetun painikkeen). Heti kun piirrät toimintopainikkeen muodon, näkyviin tulee valintaikkuna, jonka avulla voit ohjata PowerPointin minne toimintopainiketta napsautetaan. Valitse toimenpiteitä vaativa dia (tai kantadia) ja seuraa näitä ohjeita […]
PowerPointin Draw Table -komennon avulla voit piirtää monimutkaisia taulukoita PowerPoint-dioihin. Tämä menetelmä on ihanteellinen PowerPoint-taulukoiden luomiseen, jotka eivät ole yksinkertaisia rivejä ja sarakkeita, vaan monimutkaisia ryhmittymiä, joissa jotkut solut kattavat useamman kuin yhden rivin ja toiset useamman kuin yhden sarakkeen. Tässä on menettely […]
PowerPointissa on Curve Shape -työkalu, jonka avulla voit piirtää kaarevia viivoja tai muotoja PowerPoint-dioihin. PowerPoint Curve Shape -työkalulla voit tuottaa viivoja ja muotoja. Tässä on menettely kaarevan viivan tai muodon piirtämiseen:
Office 2011 for Mac -sovelluksissa voit lisätä täyttöä melkein mihin tahansa muotoon, joka ei ole pisteestä pisteeseen -viiva. Tämä sisältää Media-paletin muodot ja kaavioiden muodot, kuten sarjoja edustavat muodot. Täyttöväri on erillinen muotoa ympäröivän viivan väristä, joka on muotoiltu […]
Muotoile muoto -valintaikkunan Täyttö-paneelin Liukuväri-välilehdellä voit täyttää muodon liukuvärillä Office 2011 for Macissa. Vaikka se näyttää aluksi monimutkaiselta, tulet rakastamaan sen joustavuutta pelattuasi sillä. Tätä valintaikkunaa on hauska käyttää ja se voi tuottaa upean näköisiä liukuväritäytteitä. Suora […]
Excel 2011 for Mac -lomakkeessa oleva vierityspalkin ohjausobjekti luo luvun tietyllä alueella tietyin askelin. Lomakkeen käyttäjä vetää vierityspalkin säädintä vasemmalle ja oikealle tai ylös ja alas. Kun käyttäjä vetää säädintä, numero kasvaa tai pienenee. Lomakkeen käyttäjä voi säätää […]
Office 2011 for Mac sisältää PowerPointin, olennaisen työkalun esityksiin. PowerPoint 2011 for Macin diojen lajittelunäkymää (valitse Näytä → Dialajittelu) käytetään useisiin tarkoituksiin. Voit käyttää sitä seuraaviin tehtäviin: Järjestä ja järjestä diojasi uudelleen vetämällä ne oikeaan järjestykseen. Järjestä esityksesi ryhmittelemällä dioja […]
Kun järjestät (tai järjestät) tekstiä ja objekteja dialla PowerPoint 2011:ssä, huomaat, että jokainen objekti on omalla tasollaan, ikään kuin se olisi läpinäkyvällä arkilla. Järjestä nämä "arkit" uudelleen saadaksesi haluamasi ulkoasun. Lakanat pinotaan päällekkäin, mutta vastakkain katsottuna, jotka […]
Jos PowerPoint-teemat-galleria ei sisällä haluamaasi teemaa, voit lainata teeman toisesta PowerPoint-esityksestä. Voit kierrättää PowerPoint-teeman toisesta esityksestä seuraavasti:
Yksi yleinen animaatiotyyppi PowerPointissa on sisääntulotehoste diassa näkyvälle tekstille. Tämä on erityisen hyödyllistä luettelomerkkiluetteloissa, koska sen avulla voit näyttää luettelon kohteen kerrallaan. Tämä opetusohjelma näyttää kuinka animoida tekstiobjekti Entrance-tehosteella, mutta voit käyttää mitä tahansa […]
Sen sijaan, että PowerPoint-kaavio olisi staattinen näytöllä, voit animoida sen, jotta se saapuu osissa PowerPoint-diallesi. PowerPointin avulla voit esimerkiksi saada tietosarjat lentämään sisään yksi kerrallaan tai saada luokat häipymään yksi kerrallaan. Valitse kaaviosi ja seuraa […]
Word 2007:ssä voit käyttää tiettyä muotoa osioon. Voit muotoilla osia Sivun asetukset -valintaikkunassa. Voit määrittää, missä osiossa olet, napsauttamalla tilapalkkia hiiren kakkospainikkeella.
Word 2007 luo tavallisesti luettelomerkityt ja numeroidut luettelot automaattisesti riippumatta siitä, käytätkö nauhapainikkeiden Kappale-välilehden Luettelo-painikkeita tai Wordin automaattista korjausominaisuutta. Jos haluat luoda luettelon manuaalisesti, voit poistaa automaattiset luettelot käytöstä noudattamalla muutamia vaiheita.
Jakaminen on huolellista, ja voit tallentaa Word-, Excel- tai PowerPoint-tiedoston iPadille tai pöytätietokoneelle suoraan OneDrive-kansioon. Kun tiedosto saapuu OneDriveen, muut, joilla on pääsy OneDriven kansioon, voivat avata tiedoston. He voivat avata sen Office for iPad -sovelluksessa, Office […]
Excel iPadille tarjoaa kourallisen komentoja, joilla voit sisustaa laskentataulukon ja tehdä siitä näyttävämmän. Voit käyttää värejä soluihin, piirtää reunuksia solujen ympärille kiinnittääksesi huomion tietoihin ja hyödyntää solutyylejä, jotta Excel tekee muotoilutyöt puolestasi. Valitse […]
PowerPointin (SmartArt Tools) -suunnitteluvälilehdellä on Nosta- tai Alenna-painike. Jos mainostamasi tai alentamasi muodot on liitetty PowerPoint-kaavion alempiin muotoihin, myös alemmat muodot korotetaan tai alennetaan. Tällä ominaisuudella voi olla odottamattomia ja joskus kauheita seurauksia. Seuraa näitä ohjeita ylennäksesi tai alentaaksesi […]
Jos sinulla ei ole tietokonetta, joka voi näyttää PowerPoint-diojasi projektorilla ja PowerPoint-muistiinpanosi erillisellä näytöllä, voit tulostaa muistiinpanosi paperille ja käyttää niitä esityksen aikana. Nämä vaiheet osoittavat, kuinka voit tulostaa muistiinpanosi:
Open on Word 2013:n tavallinen tietokonekomento, jota käytetään noutamaan asiakirja, joka on jo olemassa tietokoneen tallennusjärjestelmässä. Avaa-toiminnolla voit etsiä aiemmin tallennettuja asiakirjoja ja avata ne samalla tavalla kuin avaisit lahjaa. Asiakirja näytetään sitten Wordin ikkunassa ikään kuin se olisi aina ollut […]
Älä ajattele, että sinun on odotettava, kunnes saat valmiiksi asiakirjan Word 2013:ssa tallentaaksesi sen. Itse asiassa sinun pitäisi tallentaa melkein välittömästi - heti, kun sinulla on muutama lause tai kappale. Tallentaa! Tallentaa! Tallentaa! Voit tallentaa asiakirjan ensimmäisen kerran seuraavasti:
Kun lähetät viestin edelleen tai vastaat siihen Outlook 2013:ssa, se auttaa sisällyttämään osia alkuperäisestä viestistä, jonka lähetät edelleen tai johon vastaat, jotta viestiäsi lukeva henkilö tietää tarkalleen, mihin vastaat. Kysymys kuuluukin, mistä lukija tietää, mitkä kommentit ovat peräisin alkuperäisestä sähköpostista ja […]