Kun viesti on jo auki, valitse nauhasta Tiedosto-välilehti ja valitse sitten Tallenna nimellä (tai paina F12).
Tallenna nimellä -valintaikkuna tulee näkyviin.
Valitse Tallenna nimellä -valintaikkunan vasemmalla puolella olevasta navigointiruudusta asema ja kansio, johon haluat tallentaa tiedoston.
Oletusarvoisesti Outlook valitsee ensin Asiakirjat-kansiosi, mutta voit tallentaa viestin mille tahansa asemalle ja mihin tahansa haluamaasi kansioon.
Napsauta Tiedostonimi-tekstiruutua ja kirjoita nimi, jonka haluat antaa tiedostolle.
Kirjoita haluamasi nimi – jos kirjoitat tiedostonimen, jota Outlook ei voi käyttää, se avaa ikkunan, joka kertoo, että tiedostonimi ei ole kelvollinen.
Napsauta Tiedostonimi-tekstiruutua ja kirjoita nimi, jonka haluat antaa tiedostolle.
Kirjoita haluamasi nimi – jos kirjoitat tiedostonimen, jota Outlook ei voi käyttää, se avaa ikkunan, joka kertoo, että tiedostonimi ei ole kelvollinen.
Napsauta Tallenna nimellä -ruudun lopussa olevaa kolmiota ja valitse tiedostotyypiksi Teksti.
Voit valita useista tiedostotyypeistä, mutta tekstitiedostomuoto on helpoimmin luettavissa muilla sovelluksilla. Eri tiedostotyyppivaihtoehdot ovat:
Vain teksti (*.txt): Hyvin yksinkertainen tiedostomuoto, joka poistaa kaikki viestin muotoilut. Kuten nimestä voi päätellä, se tallentaa vain viestin tekstin.
Outlook-malli (*.oft): Tämä muoto on tarkoitettu viestin tallentamiseen, jota haluat käyttää toistuvasti Outlookissa. Se tallentaa viestin muotoilun sekä mahdolliset liitteet.
Outlook- viestimuoto (*.msg): Tämä muoto säilyttää kaikki viestin muotoilut ja liitteet, mutta vain Outlook voi lukea sen.
Outlookin viestimuoto – Unicode (*.msg): Tämä on sama kuin edellinen tiedostomuoto, mutta se käyttää kansainvälisiä merkkejä, joita eri kieliä käyttävät Outlook-versiot voivat lukea. Tämä on Outlookin oletusasetus.
HTML (*.htm tai *.html): Tämä tallentaa viestin tiedostomuotoon, joka voidaan näyttää verkkoselaimella tai millä tahansa muulla sovelluksella, joka voi näyttää HTM- tai HTML-tiedostoja. Liitteitä ei tallenneta, mutta viestin muotoilu säilyy. Sen lisäksi, että tallennetaan kopio viestistä HTM-tiedostotunnisteella, luodaan myös erillinen kansio, joka sisältää HTM-tiedoston tarvitsemat tukitiedostot.
MHT-tiedostot (*.mht): Tämä on sama kuin HTM-tiedostomuoto, paitsi että ylimääräistä kansiota ei luoda. Sovellusten, jotka voivat näyttää HTM- ja HTML-tiedostoja, pitäisi pystyä näyttämään myös MHT-tiedostoja.
Napsauta Tallenna-painiketta (tai paina Enter).
Viesti tallennetaan vaiheessa 2 määrittämääsi tiedostoon ja kansioon.
Joskus tarvitset Outlook 2013:n muistuttamaan sinua tärkeistä päivämääristä tai seurantatoimista. Voit käyttää lippuja esimerkiksi muistuttamaan sinua soittamaan jollekin ensi viikolla. Paras tapa auttaa itseäsi muistamaan on merkitsemällä kyseisen henkilön nimi yhteystietoluetteloon. Muistutus tulee näkyviin kalenteriisi. Yhteystiedot eivät ole […]
Kaikki taulukon ulkoasun osat voidaan muotoilla Wordissa Office 2011 for Macissa. Voit käyttää tyylejä, jotka yhdistävät solut yhteen muodostaaksesi suurempia soluja, purkaa niitä, muuttaa reunusten värejä, luoda solun varjostusta ja paljon muuta. Taulukotyylin käyttäminen Office 2011 for Mac -nauhasta Nauhan Taulukot-välilehti […]
Kun käytät Wordia Office 2011 for Macissa, voit muuttaa solujen ulkoasua taulukkotyyleillä. Jos et löydä tarpeitasi vastaavaa olemassa olevaa taulukkotyylejä, voit luoda uusia taulukkotyylejä Tyyli-valintaikkunasta. Toimi seuraavasti: Valitse Word 2011 for Macissa Muoto → Tyyli. Tyyli-valintaikkuna avautuu. Klikkaus […]
Kun käytät Office 2011 for Macia, huomaat pian, että Word 2011 voi avata Web-selaimestasi tallentamiasi Web-sivuja. Jos Web-sivu sisältää HTML-taulukon (HyperText Markup Language), voit käyttää Wordin taulukkoominaisuuksia. Saatat olla helpompi kopioida vain Web-sivun taulukko-osa […]
Vaikka et todellakaan voi luoda omia teemojasi tyhjästä, Word 2007 tarjoaa monia sisäänrakennettuja teemoja, joita voit muokata tarpeidesi mukaan. Laaja valikoima teemoja antaa sinun yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja muotoilutehosteita luodaksesi omia mukautuksiasi.
Voit muokata Word 2007:n sisäänrakennettua tai mukautettua teemaa tarpeidesi mukaan. Voit yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja tehosteita luodaksesi haluamasi ulkoasun.
Word 2013:n avulla voit määrittää tiettyjä muotoja, kuten kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen. Jos haluat, että Word sisentää automaattisesti jokaisen kirjoittamasi kappaleen ensimmäisen rivin, noudata näitä ohjeita:
Word 2013 mahdollistaa kansilehden, joka tekee asiakirjastasi esille näyttävämmän. Ovelin ja nopein tapa lyödä kansilehti on käyttää Wordin Kansilehti-komentoa. Näin se toimii:
Excel 2011 for Macissa pyörityspainike on samanlainen kuin vierityspalkin ohjaus, mutta se on aina pystysuora. Voit tehdä siitä korkean ja laihan, jos tilaa on vähän. Pyörimispainikkeessa, joka tunnetaan myös nimellä spinner-ohjain, ei ole vierityspalkkia. Tämä ohjaus toimii hyvin suurille listoille. Siinä on kaksi […]
Oletko koskaan toivonut, että voisit säätää elokuvan kirkkautta, kontrastia ja muita säätöjä yhtä helposti kuin kuvaan? Office 2011 for Macissa PowerPoint on juuri täyttänyt toiveesi! Käytä Muotoile elokuva -välilehden Säädä-ryhmää tehdäksesi tällaisia muutoksia elokuvaasi: Korjaukset: Napsauta nähdäksesi […]
