Kun teet lomakkeita Excel 2011 for Macissa, otat laskentataulukoiden suojauksen käyttöön ja pois käytöstä usein. Sinun on poistettava laskentataulukon suojaus käytöstä, kun haluat luoda lomakkeen. Kun poistat arkin suojauksen käytöstä, voit käyttää valintanauhan Kehittäjä-välilehden lomakkeiden ohjaimia ja muokata laskentataulukon sisältöä. Kun olet valmis lomakkeen luomisen, sinun on otettava suojaus käyttöön, jotta ihmiset voivat selata syöttökenttiä.
Oletusarvoisesti kaikki laskentataulukon solut on lukittu. Avaat solujen lukituksen, jotka haluat määrittää syöttökentiksi . Nämä ovat soluja, jotka käyttäjät täyttävät. Avaat myös niiden solujen lukituksen, jotka perustuvat käyttäjän lomakkeen ohjausobjektissa tekemiin valintoihin.
Laskentataulukon suojaaminen ja suojauksen poistaminen Excel 2011 for Macissa
Työarkin oletustila on, että se on suojaamaton. Kun haluat luoda tai muokata lomaketta, sinun on varmistettava, että laskentataulukko on suojaamaton. jos se on suojattu, et voi muokata lomaketta. Toisaalta, kun olet valmis testaamaan tai käyttämään lomakettasi, sinun on otettava suojaus käyttöön.
Ota suojaus käyttöön laskentataulukossa seuraavasti:
Valitse valikosta Työkalut → Suojaus → Suojaa taulukko.
(Valinnainen) Kirjoita salasana, joka vaaditaan lomakkeen suojauksen poistamiseen.
Valitse Salli tämän taulukon käyttäjille -osiossa kaksi ensimmäistä valintaruutua, Valitse lukitut solut ja Valitse lukitsemattomat solut.
Napsauta OK sulkeaksesi valintaikkunan.
Työtaulukko on nyt suojattu ja lomake on otettu käyttöön. Suojaa arkki -painikkeesta on tullut Poista suojaus -painike.
Kun suojaus on käytössä, ainoat solut, joita voidaan muuttaa, ovat solut, jotka olet avannut. Kun suojaus on käytössä, sarkainnäppäimen painaminen siirtää kohdistimen syöttökentästä (lukitsematon solu) toiseen. Tämä on erittäin kätevä ominaisuus lomakkeiden täyttämisessä.
Voit poistaa suojauksen käytöstä laskentataulukosta valitsemalla valikosta Työkalut → Suojaa → Poista suojaus tai napsauttamalla Poista suojaus -painiketta MVP-työkalupalkissa. Työarkkisi on otettu käyttöön muokkausta varten, ja Poista suojaus -painike palaa Suojaa taulukko -painikkeeksi.
Solun lukitseminen ja lukituksen avaaminen Excel 2011 for Macissa
Avaa solun lukitus valitsemalla se ja paina sitten Komento-1 avataksesi Muotoile solut -valintaikkunan. Napsauta Muotoile solut -valintaikkunassa Suojaus-välilehteä ja poista sitten Lukittu-vaihtoehdon valinta. Jos asensit MVP-työkalupalkin, voit napsauttaa työkalupalkin Lukitse/Poista solu -vaihtopainiketta. MVP-työkalupalkin Lock Cell -painike toimii tilanilmaisimena. Kun se näkyy painettuna painikkeena, valitut solut on (ovat) lukittu. Se osoittaa aina nykyisen valinnan lukitustilan.
Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa lomakeohjausobjektia hiiren kakkospainikkeella ja valita kontekstivalikosta Muotoilun ohjausobjekti. Napsauta Muotoilun hallinta -valintaikkunassa Suojaus-välilehteä ja poista valinta Lukittu-vaihtoehdosta.