On aina hyvä asia, kun voit auttaa ihmisiä täyttämään lomakkeen, jonka olet luonut Excel 2011 for Macissa. Yksi tapa on vaikeuttaa heidän virheiden tekemistä lomaketta täytettäessä. Esimerkiksi käyttämällä tietojen validointia Excel 2011 for Macissa, voit varmistaa, että joku syöttää tietyntyyppisiä tietoja (kuten päivämäärän, numeron tai tekstin) syöttökenttään.
Käytä vahvistusta Excel 2011 for Macissa seuraavasti:
Valitse syöttökenttä.
Valitse Data → Vahvistus. Tai siirry nauhan tiedot -välilehdellä Työkalut-ryhmään ja napsauta Vahvista.
Valitse asetus Asetukset-välilehden Salli-ponnahdusvalikosta.
Data Validation on interaktiivinen valintaikkuna; sen vaihtoehdot vaihtelevat sen mukaan, mitä päätät sallia.
Jos haluat vaatia kelvollisen merkinnän, poista valinta Ohita tyhjä -valintaruudusta. Tab-näppäimen painaminen ei siirry seuraavaan kenttään ennen kuin tyydyttävä syöttö on tehty. Tämä asetus koskee kaikkia tietojen vahvistusta Salli valintoja. Muita solujen valintamenetelmiä ei kuitenkaan ole poistettu käytöstä.
(Valinnainen) Anna viestillesi otsikko Input Message -välilehdellä ja kirjoita syöttöviesti Syöteviesti -kenttään.
Syöteviesti näkyy ScreenTipissä, kun valitset syöttökentän suojatussa muodossa.
(Valinnainen) Valitse Error Alert -välilehdellä virhehälytystyyli ja kirjoita sitten virhesanoma Otsikko ja virheilmoitus -kenttään.
Mukauta virheilmoitusta, jonka käyttäjä saa, jos hän ei noudata luomaasi tietojen vahvistussääntöä. Yritä olla sarkastinen näissä viesteissä. Loppujen lopuksi et halua loukata tunteita tai rypistää höyheniä.
Napsauta OK ottaaksesi vahvistussäännöt käyttöön ja sulkeaksesi Data Validation -valintaikkunan.