Napsauta Korvaa-painiketta (löytyy nauhan Aloitus-välilehden Muokkaus-ryhmästä) tai käytä pikanäppäintä Ctrl+H.
Korvaa-valintaikkuna tulee näkyviin.
Kirjoita Etsi mitä -ruutuun teksti, jonka haluat etsiä.
Kirjoita teksti, jonka haluat korvata jotain muuta ( Nörtti , tässä esimerkissä).
Kirjoita korvaava teksti Korvaa tällä -ruutuun.
Kirjoita teksti, jolla haluat korvata Etsi mitä -ruutuun kirjoittamasi tekstin ( tässä esimerkissä Jock ).
Kirjoita korvaava teksti Korvaa tällä -ruutuun.
Kirjoita teksti, jolla haluat korvata Etsi mitä -ruutuun kirjoittamasi tekstin ( tässä esimerkissä Jock ).
Napsauta Etsi seuraava -painiketta.
PowerPoint löytää tekstin ensimmäisen esiintymän.
Korvaa teksti napsauttamalla Korvaa-painiketta.
Lue teksti ensin varmistaaksesi, että se löysi etsimäsi.
Toista Etsi seuraava ja Korvaa -jakso, kunnes olet valmis.
Napsauta Etsi seuraava löytääksesi seuraavan esiintymän, napsauta Korvaa korvataksesi sen ja niin edelleen. Jatka, kunnes olet valmis.
Jos olet täysin varma, että haluat korvata kaikki Etsi mitä -tekstin esiintymät Korvaa tekstillä, napsauta Korvaa kaikki -painiketta. Tämä vaihe ohittaa Etsi seuraava ja korvaa -syklin.
Ainoa ongelma on, että löydät varmasti ainakin yhden paikan, jossa et halunnut vaihtavan tapahtuvan. Esimerkiksi sanan mitt korvaaminen käsineellä johtaa Sgloveyn sijaan Smittyyn . Älä unohda, että voit myös käyttää Etsi vain kokonaisia sanoja -vaihtoehtoa tekstin etsimiseen ja korvaamiseen vain, jos se näkyy kokonaisena sanana.