PowerPoint 2013:n eri siirtymillä on erilaisia vaihtoehtoja. Jotkut siirtymistä ovat luonteeltaan suuntaavia, joten voit valita, miten siirtymä liikkuu. Suunta voi olla kohti näytön sivua tai se voi olla myötä- tai vastapäivään. Lopuksi siirtymä voi sisältää äänen tai ei. PowerPoint […]
Word 2013 tarjoaa sinulle nopean tavan tulostaa kirjekuori jokaisesta luomastasi kirjaimesta. Olet ehkä tehnyt tämän aiemmin ja luonut täysin erillisen asiakirjan kirjekuorta varten. Kun noudatat näitä vaiheita, kirjekuori upotetaan asiakirjan alkuun, joten kun tulostat kirjeen, tulostat […]
Word 2013:ssa tyylit ovat Koti-välilehdellä osuvasti nimetyssä Tyylit-ryhmässä. Näet Style Galleryn, joka voidaan laajentaa täydelliseksi valikoimaksi tyylivaihtoehtoja. Tyylit-ryhmän oikeassa alakulmassa olevaa valintaikkunan käynnistysohjelmaa käytetään tuomaan nopeasti näkyviin tehtäväruutu, joka on täynnä […]
Voit käyttää tietokoneen hiirtä tekstin valitsemiseen Word 2007:ssä. Sinun tarvitsee vain napsauttaa useita kertoja tai käyttää osoita ja vedä -tekniikkaa.
Voit käyttää Word 2007:n Taulukkotyökalujen suunnittelu -välilehteä reunusviivojen poistamiseen taulukoistasi. Tämä on hyödyllistä, jos haluat taulukon ilman rivejä, kuten yksisarakkeen, kaksirivisen taulukon kuvan ja sen otsikon lisäämiseksi tekstiisi.
Voit asettaa Excel 2011 for Macin muuttamaan solun, solualueen, taulukon tai pivot-taulukon muotoa määrittämiesi ehtojen perusteella. Käytä näitä asetuksia, kun haluat solun ulkoasun muuttuvan kaavan seurauksena tai kun joku kirjoittaa laskentataulukkoon. Ehdollista muotoilua parannettiin monissa […]
PowerPoint 2011 for Macissa animaatiotehosteita voidaan käyttää käyttämällä Office 2011 for Mac -nauhaa, Toolboxia tai näiden kahden ominaisuuden yhdistelmää. Kun työskentelet itse, voit vapaasti käyttää Nauhaa ja Toolboxia missä tahansa yhdistelmässä. Ribbonin Animaatioasetukset-ryhmän käyttäminen PowerPoint 2011:ssä […]
PowerPoint-esityksen tekstin muotoilu määrittää, ovatko dioillasi suurin vaikutus ja vetovoima. PowerPoint tarjoaa monia vaihtoehtoja tekstin muotoiluun. Värit ovat yksi tapa kiinnittää huomiota diassa olevaan tekstiin. Tekstin värin muuttaminen:
Voit asettaa Word 2007:n tavuttamaan sanat automaattisesti rivin lopussa. Tavutus jättää vähemmän tyhjää tilaa kullekin riville, mikä on tärkeää käytettäessä tasausta tai sarakkeita. Word voi tavuttaa sanoja kirjoittaessasi, tai voit katkaista sanoja tekstin luomisen jälkeen. Voit jopa ohittaa automaattisen tavutuksen […]
PowerPointin avulla voit asettaa sarkaimia ohjataksesi tekstin sijoittelua tekstiobjektissa. Kuitenkin useimmissa PowerPoint-esityksissä jokainen kappale sisennetään sen tason ja käyttämäsi mallin mukaan. Jos haluat muuttaa sarkaimia ja sisennyksiä:
PowerPointin avulla voit suorittaa oikeinkirjoituksen tarkistuksen esityksen päätyttyä. PowerPoint-oikoluku tarkistaa koko esityksesi ja tuo huomiosi PowerPoint-esityksen väärin kirjoitetut sanat. Avaa esitys, jonka haluat tarkistaa, ja toimi seuraavasti:
Jos haluat määrittää käynnistyvän animaation PowerPoint-esityksessä, määritä animaatio, jonka haluat toistaa, kun laukaisinta napsautetaan, ja päätä, mitä PowerPoint-dian elementtiä napsautat käynnistääksesi sen. Jos esimerkiksi haluat PowerPoint-tekstiruudun pyörivän, kun napsautat viisisakaraista tähteä […]
Tiedämme, että asiakirjan ensimmäinen sivu on sivu 1, mutta Word 2013 ei välitä. Sen avulla voit aloittaa asiakirjasi numeroimisen haluamallasi sivunumerolla. Sinun on ehkä aloitettava muulla sivunumerolla kuin 1. Jos haluat aloittaa asiakirjasi numeroimisen sivulta 42, voit […]
Kun valitset Word 2013:ssa useamman kuin yhden sanan, hiirellä on taipumus tarttua tekstiin koko sana kerrallaan. Jos haluat Wordin valitsevan tekstin merkkien sijaan sanojen mukaan, toimi seuraavasti:
Voit tehdä Word 2013:n Sarkaimet-valintaikkunassa vain yhden tehtävän, jota et voi tehdä viivaimella: Aseta johtosarkain. Mikä tarkalleen on johtaja-sarkain? Alkuperäinen sarkainpiste tuottaa pisterivin, jossa sarkainmerkki näkyy. Tämä temppu on ainoa tapa saada […]
Voit valita seitsemästä eri näkymästä, kun työskentelet Word 2011:ssä. Jokainen näkymä on suunniteltu tarjoamaan erilainen ympäristö, joka on optimoitu tehtävääsi ja työskentelyäsi varten. Kun avaat uuden, tyhjän asiakirjan Office 2011:ssä, katseesi kiinnittyy välittömästi ScreenTipiin, joka on näkymäpainikkeiden yläpuolella vasemmassa alakulmassa […]
Työskenteletpä sitten yksin tai suunnittelutiimin kanssa, PowerPoint 2011 for Mac sisältää työkalut, joita tarvitset varmistaaksesi johdonmukaisuuden kaikissa Office 2011 -luomuksissasi ja helpottaa työsi mukauttamista ja tallentamista, jotta voit käyttää parhaita ideoitasi uudelleen myöhemmin. PowerPoint 2011 for Macin avulla voit käyttää sisäänrakennettuja ja […]
Tekstin kappalemääritteiden muuttaminen on vain yksi tapa muuttaa tekstin ulkoasua Word 2008 for Mac -asiakirjassa. Tässä tapauksessa sanojen ja kirjainten muuttamisen sijaan muutat tapaa, jolla kokonaiset kappaleet näkyvät. Jos haluat muotoilla yksittäisen kappaleen, napsauta mitä tahansa kappaleen sisällä. Jos haluat muotoilla useita kappaleita, […]
Microsoft Word 2008 for Mac on tietysti tekstinkäsittelyohjelma, mutta se tarjoaa myös jonkin verran hallintaa siihen, miten voit saada kuvat näyttämään asiakirjoissasi. Wordin perustyökalujen avulla voit muuttaa asiakirjoihin lisättävien kuvien kokoa ja ulkoasua.
Office 2011 for Macin kanssa oppaasi sähköpostin yhdistämiseen Wordissa on Yhdistelmänhallinta. Voit käynnistää Yhdistelmänhallinnan valitsemalla valikkoriviltä Työkalut → Yhdistäminen. Se on suunniteltu käytettäväksi alkaen ylhäältä vaiheessa 1, ja jatkat alas vaiheeseen 6. Vaiheet […]
Jos tulostat kirjeitä Word 2011 -yhdistelyllä, sinun on tehtävä kirjekuoret niitä varten. Haluat ehkä yhdistää kirjekuoret myös muihin tarkoituksiin, kuten lomakorttien tai kutsujen lähettämiseen. Varmista, että Yhdistelmänhallinta on näkyvissä. jos ei, valitse Wordissa Työkalut → Yhdistäminen […]
Jos sinulla ei ole valmiiksi tallennettua leikettä käytettäväksi PowerPoint-diaesityksessä ja sinun on luotava oma ääni, voit tallentaa äänen suoraan diaan PowerPoint 2011 for Macissa seuraavasti: Napsauta nauhan Koti-välilehteä ja Valitse Lisää-ryhmästä Media → Record Audio näyttääksesi […]
Outlook 2011 on Office 2011 for Macin tuottavuussovellus, joka tarjoaa sähköpostin, kalenterin, yhteystietojen hallinnan, tehtävien ja muistiinpanotyökalut, jotka auttavat sinua pysymään järjestyksessä. Integrointi Messengerin ja Communicatorin kanssa antaa sinun olla tietoinen kollegojesi ja työtovereiden läsnäolosta. Outlook on johtava Microsoft Exchange -asiakasohjelma Macissa. […]
Kommentti PowerPoint 2013:ssa on paljon kuin muistilappu. Kommenttien kauneus on, että voit laittaa ne päälle ja pois. Näin ollen voit tarkastella kommentteja, kun muokkaat esitystäsi, ja voit poistaa ne käytöstä, kun on esityksen aika. Voit lisätä kommentin esitykseen […]
Toimintopainikkeiden ryhmittely navigointityökalupalkkiin tekee PowerPoint 2013 -diaesityksestä helposti navigoitavan. Voit lisätä joukon navigointipainikkeita Slide Masterin alaosaan. Luo navigointityökalurivi, joka näkyy jokaisessa diassa, seuraavasti:
Helppo tapa jakaa PowerPoint 2013 -esitys kollegoiden kanssa on yksinkertaisesti lähettää heille sähköpostitse kopio esityksestä. PowerPoint sisältää sisäänrakennetun ominaisuuden tätä varten. Tässä ovat vaiheet:
PowerPoint-hyperlinkin luominen, joka avaa toisen PowerPoint-esityksen, on samanlaista kuin hyperlinkin luominen toiseen PowerPoint-diaan, mutta siinä on muutama tärkeä ero. Seuraa näitä ohjeita linkittääksesi toiseen esitykseen:
PowerPointin mukautetut esitykset -ominaisuuden avulla voit luoda useita samanlaisia diaesityksiä, jotka on tallennettu yhteen PowerPoint-esitystiedostoon. PowerPoint-esitys voi sisältää niin monta mukautettua esitystä kuin haluat. Jokainen mukautettu esitys on osa kokonaista esitystä – koostuu valituista dioista koko esityksestä. Voit luoda mukautetun […]
Jokainen Microsoft PowerPoint -teema sisältää sisäänrakennetun väriteeman, jota voit soveltaa dioihin. Jos et pidä käytettävissä olevista vaihtoehdoista, voit luoda mukautettuja väriteemoja PowerPointissa käytettäväksi esityksessäsi.
Kun olet valinnut tekstin Word 2007:ssä, voit kopioida tekstin ja liittää sen muualle painamalla F2-näppäintä – jopa toiseen Word-asiakirjaan, jonka parissa työskentelet. Niin kauan kuin muistat käyttää F2-näppäintä, tekstilohkon kopioiminen ja siirtäminen tällä tekniikalla voi olla varsin kätevää.