PowerPoint 2011 for Mac sisältää kommentointityökalut, joiden avulla voit kommunikoida muiden kanssa, kun työskentelet yhdessä esityksen parissa. Office 2011 -nauhan Tarkastelu-välilehden Kommentit-ryhmän avulla voit viestiä yhteistyökumppanillesi (tai itsellesi) häiritsemättä diojesi sisältöä.
Kommenttilaatikot ovat tekstiruutuja, jotka kelluvat esityksen yläpuolella normaalinäkymässä. Jokaisella laatikolla on oma numeronsa. Kun näytät kommenttien numeroita, voit valita kommentin napsauttamalla sen numeroa paljastaaksesi sen sisällön.
Nämä ovat säätimet:
-
Uusi: Lisää tyhjän kommenttitekstiruudun ja sitä vastaavan kommenttinumeron ilmaisimen.
-
Muokkaa kommenttia: Voit valita ilmaisimen ja muokata kommenttia napsauttamalla tätä painiketta.
-
Poista kommentti: Poistaa valitun kommentin.
-
Edellinen kommentti: Kun esityksessä on useampi kuin yksi kommentti, näytetään seuraavaksi pienimpään kommenttinumeroon asti.
-
Seuraava kommentti: Kun esityksessä on useampi kuin yksi kommentti, siirtyy seuraavaksi suurimpaan kommenttinumeroon.
-
Näytä: Kytkee kommenttien näkyvyyden päälle ja pois.
PowerPointin kommentointiominaisuus ei ole niin monimutkainen kuin Wordin ja Excelin. Ei ole hienoja ilmapalloja, etkä voi tulostaa tai muotoilla kommenttiruutuja. Rajoituksista huolimatta mahdollisuus lisätä kommentteja on silti kätevä, kun jaat PowerPoint-diaesityksen sinun ja vähintään yhden kumppanin välillä.