Outlook 2011for Macissa on erityinen kansio nimeltä Office 2011 Identities Mac OS X Finderissa . Aivan kuten se kuulostaa, tämä erityinen kansio sisältää kaiken Outlook-toiminnastasi. Office 2011 Identities -kansioon Outlook tallentaa yhden kansion jokaista yksittäistä identiteettiä kohden. Kansion nimi on identiteetin nimi.
Jokainen Identity-kansio tallentaa sähköpostisi, tilitietosi, kalenteritapahtumat, tehtävät ja muistiinpanot kunkin identiteetin tietokantaan.
Outlook 2011:ssä Identity-kansion rakenne on täysin uusi. Outlook käsittelee nyt jokaista identiteetin kohdetta erillisenä tiedostona. Jokainen sähköposti, kalenteritapahtuma tai tehtävä tallennetaan omana tiedostonaan. Tämä tarkoittaa, että Time Machine -varmuuskopiointi identiteettiäsi varten voi kestää sekunnin murto-osan useiden minuuttien sijaan tai kauemmin, kuten se joskus kesti Entouragessa. Spotlight-haku on paljon parempi hyödyllisenä sivuvaikutuksena.
Oletusarvoisesti Outlook tekee sinulle tunnuksen nimeltä Main Identity, joka tallentaa ensimmäisen sähköpostitilisi tiedot. On hyvä ottaa selvää, missä Identity-kansiosi sijaitsee, jos ei muusta syystä, jotta et tiedä, ettei sitä saa poistaa tai siirtää. Käytä Mac OS X Finder -sovellusta (dockissa) navigoidaksesi tiedostojärjestelmässäsi.
Muista, että kun päivität tai lisäät sähköpostitilin, kalenterin, tehtävän tai muistiinpanon, tiedot tallennetaan identiteettiin.
Nämä skenaariot havainnollistavat aikoja, jolloin useampi kuin yksi identiteetti on toivottavaa:
Työ- ja yksityiselämän sähköpostitilien erottaminen: Työsi saattaa edellyttää IMAP-tiliä, Gmail-tiliä ja Exchange-tiliä, mutta haluat säilyttää henkilökohtaiset sähköpostitilit, yhteystiedot, tehtävät ja muistiinpanot sekoittumista liiketoimintaasi. Käytä yhtä identiteettiä työssäsi ja toista yksityiselämässäsi.
Työpaikkojen pitäminen itsenäisinä: Ehkä työskentelet kahdessa tai useammassa työssä etkä halua sekoittaa postia, kalentereita ja niin edelleen. Identiteetin luominen jokaiselle työlle voi auttaa sinua estämään työsi ristiriitoja.
Organisaatiotuki: Jos huolehdit sähköpostista klubille tai organisaatiolle, tee erillinen henkilöllisyys pitääksesi sähköpostin erillään.
Erikoistapahtuma: Jos järjestät erityistä tapahtumaa, kuten konferenssia, webinaaria tai kollokviota, uuden identiteetti- ja sähköpostitilin perustaminen tapahtumaa varten on täydellinen tapa hallita asioita.
Joskus tarvitset Outlook 2013:n muistuttamaan sinua tärkeistä päivämääristä tai seurantatoimista. Voit käyttää lippuja esimerkiksi muistuttamaan sinua soittamaan jollekin ensi viikolla. Paras tapa auttaa itseäsi muistamaan on merkitsemällä kyseisen henkilön nimi yhteystietoluetteloon. Muistutus tulee näkyviin kalenteriisi. Yhteystiedot eivät ole […]
Kaikki taulukon ulkoasun osat voidaan muotoilla Wordissa Office 2011 for Macissa. Voit käyttää tyylejä, jotka yhdistävät solut yhteen muodostaaksesi suurempia soluja, purkaa niitä, muuttaa reunusten värejä, luoda solun varjostusta ja paljon muuta. Taulukotyylin käyttäminen Office 2011 for Mac -nauhasta Nauhan Taulukot-välilehti […]
Kun käytät Wordia Office 2011 for Macissa, voit muuttaa solujen ulkoasua taulukkotyyleillä. Jos et löydä tarpeitasi vastaavaa olemassa olevaa taulukkotyylejä, voit luoda uusia taulukkotyylejä Tyyli-valintaikkunasta. Toimi seuraavasti: Valitse Word 2011 for Macissa Muoto → Tyyli. Tyyli-valintaikkuna avautuu. Klikkaus […]
Kun käytät Office 2011 for Macia, huomaat pian, että Word 2011 voi avata Web-selaimestasi tallentamiasi Web-sivuja. Jos Web-sivu sisältää HTML-taulukon (HyperText Markup Language), voit käyttää Wordin taulukkoominaisuuksia. Saatat olla helpompi kopioida vain Web-sivun taulukko-osa […]
Vaikka et todellakaan voi luoda omia teemojasi tyhjästä, Word 2007 tarjoaa monia sisäänrakennettuja teemoja, joita voit muokata tarpeidesi mukaan. Laaja valikoima teemoja antaa sinun yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja muotoilutehosteita luodaksesi omia mukautuksiasi.
Voit muokata Word 2007:n sisäänrakennettua tai mukautettua teemaa tarpeidesi mukaan. Voit yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja tehosteita luodaksesi haluamasi ulkoasun.
Word 2013:n avulla voit määrittää tiettyjä muotoja, kuten kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen. Jos haluat, että Word sisentää automaattisesti jokaisen kirjoittamasi kappaleen ensimmäisen rivin, noudata näitä ohjeita:
Word 2013 mahdollistaa kansilehden, joka tekee asiakirjastasi esille näyttävämmän. Ovelin ja nopein tapa lyödä kansilehti on käyttää Wordin Kansilehti-komentoa. Näin se toimii:
Excel 2011 for Macissa pyörityspainike on samanlainen kuin vierityspalkin ohjaus, mutta se on aina pystysuora. Voit tehdä siitä korkean ja laihan, jos tilaa on vähän. Pyörimispainikkeessa, joka tunnetaan myös nimellä spinner-ohjain, ei ole vierityspalkkia. Tämä ohjaus toimii hyvin suurille listoille. Siinä on kaksi […]
Oletko koskaan toivonut, että voisit säätää elokuvan kirkkautta, kontrastia ja muita säätöjä yhtä helposti kuin kuvaan? Office 2011 for Macissa PowerPoint on juuri täyttänyt toiveesi! Käytä Muotoile elokuva -välilehden Säädä-ryhmää tehdäksesi tällaisia muutoksia elokuvaasi: Korjaukset: Napsauta nähdäksesi […]
