Office 2011 for Macissa Excel voi yrittää ladata taulukoita Web-sivulta suoraan Internetistä Web-kyselyprosessin kautta. Web kysely on yksinkertainen: Se on vain web-sivun osoite tallennetaan tekstitiedostoksi käyttämällä .iqy, eikä .txt, tiedostopääte. Tallennat Wordin avulla tekstitiedoston, joka sisältää vain hyperlinkin ja jonka tiedostotunniste on .iqy. Excel lukee tiedoston ja suorittaa Web-kyselyn .iqy-tekstitiedoston URL-osoitteelle ja näyttää sitten kyselyn tulokset.
Voit helposti tehdä Web-kyselyitä Microsoft Excelille Microsoft Wordissa. Toimi seuraavasti:
Siirry Web-sivulle, jolla on Web-taulukot, jotka haluat laittaa Exceliin.
Korosta Web-osoite osoitekentässä ja valitse Muokkaa→ Kopioi.
Vaihda Microsoft Wordiin ja avaa uusi asiakirja.
Käynnistä Word, jos se ei ole jo auki.
Valitse Muokkaa → Liitä.
URL-osoite liitetään Word-asiakirjaan.
Valitse Wordissa Tiedosto → Tallenna nimellä.
Tallenna nimellä -valintaikkuna tulee näkyviin.
Napsauta Muotoile ja valitse näkyviin tulevasta ponnahdusvalikosta Pelkkä teksti (.txt).
Kirjoita tiedostonimi ja korvaa .txt tiedostopäätteellä .iqy.
Älä käytä .txt-laajennusta. .iqy-tiedostotunniste tarkoittaa, että tiedosto on Microsoft Excelin Web-kysely.
Jos näet Tiedoston muuntaminen -valintaikkunan, valitse MS_DOS-valintanappi ja napsauta sitten OK.
Valitse Asiakirjat-kansio.
Napsauta Tallenna-painiketta.
Kun olet tallentanut verkkokyselyn, suorita verkkokysely seuraavasti:
Avaa Excel.
Valitse Tiedot → Hae ulkoiset tiedot → Suorita tallennettu kysely.
Avaa Wordiin tallentamasi .iqy-tiedosto.
Excel yrittää avata Web-sivun puolestasi, mikä luo taulukkomuotoisen kyselyalueen. Verkkokyselyt toimivat HTML-taulukoiden, eivät taulukoiden kuvien, Adobe Flashin, PDF:n tai muiden muotojen kanssa. Excel for Windowsista löytyvä hieno Web-kyselyselain ei ole käytettävissä Excel for Macissa.
Voit päivittää verkkokyselyn nopeasti asettamalla valintakohdistimen mihin tahansa tietotaulukon kohtaan ja valitsemalla sitten Tiedot → Päivitä tiedot.