Jos olet tottunut työskentelemään Windows Outlookissa, mutta haluat vaihtaa Outlook 2011 for Maciin, älä huoli – Microsoft tekee vaihtamisesta helppoa. Outlook 2011 on ensimmäinen Outlook-versio, joka hyödyntää uutta Outlook Identity -muotoa. Ennen kuin aloitat tämän prosessin, kirjoita muistiin tilin asetukset […]
Office 2011 for Macissa PowerPointin mukautetut esitykset -ominaisuuden avulla voit luoda lyhyempiä versioita ja eri järjestysversioita diaesityksistäsi. Voit määrittää PowerPoint 2011:n diaesityksen pienemmän version, jota joskus kutsutaan aliversioksi, seuraavasti: Valitse normaalinäkymässä valikkoriviltä Diaesitys→ Mukautetut esitykset→ Muokkaa mukautettua esitystä. […]
Joitakin tapaamisia varten tarvitset nopean ja likaisen tavan syöttää ne Outlook 2013:ssa. Jotkut tapaamiset eivät vaadi paljoa selitystä. Jos lounaat äidin kanssa perjantaina, ei ole mitään syytä tehdä isoa tuotantoa ajanvarauksesta. Näin syötät nämä tapaamiset nopeasti:
PowerPoint 2013 sisältää Pakkaa kuvat -komennon, joka voi poistaa kuvien ylimääräiset yksityiskohdat ja pienentää siten esitystiedostojesi kokoa. Tilan säästämiseksi Pakkaa kuvat -komento poistaa myös kuvista rajatut osat. Voit käyttää tätä komentoa pakataksesi vain yhden […]
PowerPoint 2013:n muistiinpanosivut koostuvat dian pienennetystä kuvasta sekä muistiinpanoista, jotka kirjoitat dian mukana. Kun muistiinpanosivut tulostetaan, ne muotoillaan Notes Masterin mukaan. Voit vaihtaa Notes Master -sovelluksen seuraavasti:
PowerPoint 2007:n avulla on helppo poistaa esityksestä dia, jota et enää tarvitse. Kun PowerPoint-esitys on auki, toimi seuraavasti:
Ennen kuin tallennat PowerPoint-esityksen Web-sivuksi, luo tietokoneeseen tai tietokoneverkkoon kansio sivun tallentamista varten. PowerPoint-esityksen muuttamiseksi Web-sivuksi PowerPoint luo vähintään kolme tusinaa tukitiedostoa. Ellet avaa näitä tiedostoja omassa kansiossa, sinun on vaikea löytää […]
Sen sijaan, että luottaisit PowerPoint-taulukkotyyliin, voit värjätä PowerPoint-taulukon sarakkeita ja rivejä, piirtää rajoja sarakkeiden ja rivien ympärille ja valita reunusten ulkoasun. Muodostaaksesi PowerPoint-taulukon reunuksia, aloita ilmoittamalla, miltä reunat näyttävät. Valitse sitten osa […]
PowerPoint 2016 sisältää uuden online-esitysominaisuuden, jonka avulla on naurettavan helppoa jakaa esityksesi muiden ihmisten kanssa etäyhteyden kautta Internetin kautta. Voit käyttää sitä noudattamalla näitä ohjeita:
Mukauta työkalurivit Microsoft Office 2011 for Macissa tehokkuuden ja tuottavuuden lisäämiseksi. Luomalla omia työkalurivejä Office 2011:ssä vältyt toistamasta samaa työkaluriviä jokaisessa ikkunassa – mitä tapahtuu, jos pysyt Wordin, PowerPointin ja Excelin mukana tulevissa työkaluissa. Muista myös, että uusi mukautettu […]
Office 2011 for Macissa Yhteensopivuusraportti-työkalu näyttää, onko Microsoft Officen vanhemmalla versiolla luotu asiakirja yhteensopiva Office for Macin kanssa. Yhteensopivuusraportti tuntee lähes kaikki Office-version osa-alueet Office 97:n jälkeen (se on ohjelmistopaketin 11 viimeistä versiota, yhdessä, Windowsissa ja […]
OneDrive, Office 365:n osa, on Microsoftin verkkopalvelu tiedostojen tallentamiseen, jakamiseen ja tiedostojen yhteismuokkaukseen muiden ihmisten kanssa. Lataa tiedostoja tietokoneeltasi OneDriveen tallentaaksesi ne ja jakaaksesi ne muiden kanssa. Kun olet kirjautunut OneDriveen verkkoselaimella, lataa tiedostoja OneDriveen seuraavasti: […]
Sinulla on useita tapoja avata Word 2010 -asiakirja, joka on tallennettu aiemmin tiedostona levylle. Open on tietokoneen tavallinen komento, jota käytetään tietokoneen tallennusjärjestelmässä jo olevan asiakirjan hakemiseen. Avaa-toiminnolla voit etsiä aiemmin tallennettuja asiakirjoja ja avata ne samalla tavalla kuin avaat paketin […]
Word 2010 avaa helposti ohjelman vanhemmilla versioilla luodut asiakirjat. Se jopa tallentaa ne vanhemmissa Word-muodoissa, joten yleensä mikään ei mene pieleen. Tietyt uudempien Word-asiakirjojen ominaisuudet, kuten pikatyylit ja teemat, eivät kuitenkaan ole käytettävissä vanhemmissa Word-muodoissa tallennetuissa tiedostoissa. Tilanteen korjaamiseksi sinun on […]
Office 2011 for Macin Word voi automaattisesti numeroida asiakirjojen rivit. Rivien automaattinen numerointi voi olla kätevää, kun viitataan tiettyihin paikkoihin Word 2011 for Mac -asiakirjassa ilman kirjanmerkkejä. Jotta voit lisätä tai poistaa rivinumeroita, asiakirjasi on oltava Tulostusasettelu-näkymässä. Voit ottaa käyttöön […]
Word-tyylien todellinen voima tulee luomalla omia. Office 2011 for Macissa Wordilla on nopea ja helppo tapa tallentaa uusi tyyli. Oletetaan, että käytit jonkin aikaa tekstin muotoiluun juuri haluamallasi tavalla ja haluat tallentaa tämän muodon tyylinä, jotta voit käyttää […]
Word 2011 for Mac sisältää kirjoitustyylit oikeinkirjoitus- ja kielioppiasetuksissa. Kirjoitustyyli kertoo Wordille Office 2011 for Macissa, mitä sääntöjä on noudatettava oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistamisessa. Valitse kirjoitustyyli Wordin oletukseksi seuraamalla näitä ohjeita: Valitse valikkopalkista Word→ Asetukset. Kirjoittamisessa ja todistelussa […]
Word 2010:ssä tyyli ei ole muuta kuin teksti- ja kappalemuotojen kytkin. Annat tyylille nimen ja käytät sitä tekstin muotoiluun Word-asiakirjassa:
Word 2013 tarjoaa sinulle monia vaihtoehtoja sille, miltä haluat tulostetun asiakirjan näyttävän. Kun olet merkinnyt tekstilohkon näytölle, voit pyytää Tulosta-komentoa tulostamaan vain kyseisen lohkon. Näin voit tulostaa yksittäisen tekstiosan tarvittaessa. Se on yksi monista […]
Saattaa tulla aika, jolloin et halua tuhlata paperia yksittäiselle tulostettavalle sivulle. Onneksi Word 2013 antaa sinulle mahdollisuuden tulostaa yksi sivu. Noudata näitä ohjeita tulostaaksesi vain yhden sivun asiakirjasta:
Word 2013 voi ottaa luettelon nimistä ja osoitteista ja tulostaa ne kaikki tai vain muutaman valitun tarraarkille. Tämä temppu on enemmän yhdistämisominaisuus kuin todellinen tarrojen tekeminen. Toimi seuraavasti:
Jos työskentelet Office 2008 for Macin kanssa, voit käyttää samoja vinkkejä riippumatta siitä, missä neljästä sovelluksesta käytät. Seuraavan luettelon toiminnot toimivat riippumatta siitä, käytätkö Wordia, PowerPointia, Exceliä tai Entourage: Tavaran valitseminen: Pidä Shift-näppäintä painettuna laajentaaksesi valintaa peräkkäin; pidä […]
Mukautetut luettelot -ominaisuuden tarkoituksena on luoda luetteloita, joihin Excel for Mac 2011 voi viitata sarjaa täytettäessä vetämällä valitun solun täyttökahvaa (kiinteä hiusristikkokohdistin), jolloin sarja täytetään automaattisesti. Excel 2011 for Mac pystyy selvittämään numero- ja päivämääräsarjat yksinään, […]
Excel for Mac 2011 yrittää aina kertoa, mitä se voi tehdä. Kun olet laskentataulukossa, kohdistin muuttuu, kun liikutat hiirtä. Kohdistimen ulkoasu paljastaa, mitä voit tehdä: Avaa risti: Tämä on hiiren kohdistin, jonka näet suurimman osan ajasta Excelissä. Kun näet […]
Numeroiden lisäksi Excel voi laskea päivämäärä- ja aika-arvot iPadissasi. Kun syötät tietoja soluun, kerro Excelille, minkä tyyppisiä tietoja aiot syöttää valitsemalla vaihtoehdon avattavasta Tietomuoto-luettelosta. Noudata näitä ohjeita tietojen muodon valitsemiseksi: Valitse solut. […]
Kaikki PowerPoint-diojen teksti säilytetään tekstilaatikoissa. Useimmissa dioissa on esimuotoiltuja tekstiruutuja tekstin syöttämisen helpottamiseksi iPadilla. Kun napautat dian tekstiä, sen tekstiruutu tulee näkyviin osoittamaan, että olet valinnut sen. Lisäksi näkyviin tulee ponnahdusvalikko diatekstin käsittelyä varten. Tekstiviesti […]
Se tapahtuu. Jokainen tekee ajoittain virheen syöttäessään kaavoja soluihin. Varsinkin laskentataulukossa, jossa kaavan tulokset lasketaan muihin kaavoihin, yksittäinen virhe yhdessä kaavassa voi levitä viruksen tavoin ja aiheuttaa virheitä koko laskentataulukossa. Tämän estämiseksi Excel tarjoaa useita tapoja […]
PowerPointin Research-tehtäväruudun ansiosta työpöytäsi ei tarvitse olla täynnä sanakirjoja ja muuta tutkimusmateriaalia. Tutkimustehtäväruutu tarjoaa sanakirjoja, vieraiden kielten sanakirjoja, tesaurusten, kieltenkääntäjiä ja tietosanakirjoja sekä Internet-haun, kaikki PowerPointin sisältä. Käytä näitä palveluita saadaksesi tietoa, kun kirjoitat PowerPoint-esitystä. Napsauta […]
Jos sinulla on tietokone, joka voi käyttää kahta näyttöä, voit näyttää PowerPoint-muistiinpanosi yhdellä näytöllä ja näyttää PowerPoint-diojasi toiseen näyttöön liitetyssä projektorissa. Tällä tavalla voit nähdä muistiinpanosi näytöllä, kun taas yleisösi näkee vain projisoidut diat. Ota tämä ominaisuus käyttöön seuraamalla […]
PowerPoint 2013 -mallit antavat sinulle nopean alun kokonaisten esitysten luomiseen. Jokainen malli käyttää yhtä tai useampaa teemaa. Teema on kokoelma asetuksia, mukaan lukien värit, fontit, taustagrafiikka, luettelomerkkigrafiikka, marginaalit ja sijoittelu. Malli on uudelleen käytettävä mallitiedosto, joka sisältää taustan, asetteluja, koordinoivia fontteja ja muita suunnitteluelementtejä, jotka […]