Drop cap on erityisesti muotoiltu kirjain, joka näkyy kappaleen alussa. Word 2007 tarjoaa kahdentyyppisiä pudotuskorkkeja. Ensimmäinen, ja yleisempi, aloittaa kappaleen suurella kirjaimella, joka valuu tekstiin. Siten pudotuskorkki syrjäyttää kappaleen muutaman ensimmäisen rivin. […]
PowerPoint 2013:ssa hyperlinkki on yksinkertaisesti osa tekstiä tai graafinen kuva, jota voit napsauttaa katsellessasi diaa kutsuaksesi toisen dian, toisen esityksen tai kenties jonkin muun tyyppisen asiakirjan, kuten Word-asiakirjan tai Excel-laskentataulukon. Hyperlinkki voi myös johtaa sivulle […]
PowerPoint 2013:n mukautetut esitykset -ominaisuuden avulla voit luoda useita samanlaisia diaesityksiä, jotka on tallennettu yhteen esitystiedostoon. Oletetaan esimerkiksi, että sinua pyydetään pitämään esityksiä yrityksen eduista johdolle ja muulle henkilöstölle. Voit luoda dioja sisältävän esityksen kaikista yrityksen eduista ja luoda sitten mukautetun esityksen […]
Etsi-komento voi löytää tekstin, joka on haudattu minkä tahansa dian tekstiobjektiin. Tiedät, että 60 dian PowerPoint 2013 -esityksessä Configurable Snarfblatsista on haudattu dia, jossa luetellaan Vertical Snarfblatissa käytettävissä olevat vaihtoehdot, mutta missä se on? Tämä kuulostaa PowerPoint Find -komennon työltä! Nämä […]
Jos haluat työskennellä mieluummin Office 2011 for Macin valintaikkunoiden kanssa tai jos haluat muotoilla taulukoita, sarakkeita, rivejä ja soluja tarkasti, mikään ei voita Word 2011:n Taulukon ominaisuudet -valintaikkunan asetuksia. Valitse ensin taulukko ja sitten pääset tähän valintaikkunaan jollakin seuraavista tavoista: Nauhan […]
Microsoft ymmärtää, että taulukot ovat yksi Wordin eniten käytetyistä ominaisuuksista. Näin ollen Office 2011 for Macin Wordin avulla voit työskennellä taulukoiden kanssa käyttämällä useita erilaisia käyttöliittymätyökaluja. Voit luoda taulukon missä tahansa näkymässä paitsi Muistikirjan asettelunäkymässä. Nauhan käyttäminen taulukon tekemiseen Word 2011 for Macissa Näin […]
Paranna PowerPoint 2011 for Mac -esitystäsi äänileikeillä. Äänen ja musiikin käyttäminen on loistava tapa saada yleisösi mukaan. PowerPoint 2011 for Macissa voit valita jommankumman kahdesta tavasta aktivoida Lisää ääni -valintaikkuna: Mediaselaimesta: Käytä Ääni-välilehteä ja vedä selaimesta PowerPointiin. […]
Taulukko PowerPoint 2011 for Macissa on paljon yksinkertaisempi tapaus kuin Wordissa tai Excelissä. PowerPointissa taulukko on muotoiltu näyttämään hyvältä, mutta siinä ei voi olla Word-kenttiä tai Excel-kaavoja. Jos tarvitset tehokkaamman taulukon diaan, luo taulukko Wordissa tai Excelissä ja valitse sitten […]
Word 2013:ssa on monia yhdistämisvaihtoehtoja. Yksi näistä vaihtoehdoista on yhdistää sähköpostiin tarvittaessa. Jos haluat lähettää useita sähköpostiviestejä, noudata näitä ohjeita:
ClipArt on kokoelma Word 2013:n kuvia, sekä viivapiirroksia että kuvia, joita voit vapaasti käyttää asiakirjoissasi. ClipArt-kuvan lisääminen toimii samalla tavalla kuin grafiikan lisääminen, paitsi että ClipArt-kuva on järjestetty. Voit etsiä kuvaa nimen tai luokan mukaan. Näin se […]
Monet Word 2013 -käyttäjät voivat käyttää symboleja, jotka eivät näy heidän näppäimistöissään. Jos haluat mieluummin pikanäppäimen usein käyttämällesi symbolille, voit määrittää symboleille, kuten oikealle nuolelle, pikanäppäimen. Näin:
Tässä on joitain hyödyllisimpiä Microsoft Office 2011 for Mac -pikanäppäimiä. Jos haluat kehittyä asiantuntevaksi, tee kaikista näistä pikanäppäimistä, jotka koskevat kaikkia Office 2011 For Mac -sovelluksia, sormillasi. Toiminto Toiminto Komento+N Uusi asiakirja Komento+O Avaa asiakirja Komento+Vaihto+P Avaa projektigalleria Komento+S […]
Vesileima on vaalea kuva tai sanajoukko, joka näkyy tekstin takana jokaisella Office-asiakirjan sivulla. Vesileimat ovat tyylikkäitä, ja ne ovat yksi helpoimmista muotoilutemppuista Word 2011:ssä. Voit luoda vesileiman asiakirjan jokaiselle sivulle siirtymällä Asettelu-välilehteen ja napsauttamalla […]
Malli määrittää taustan ja suunnittelun/tyylin tai esityksen (kuten fontin, väriteemat jne.). Microsoft PowerPoint sisältää Uusi esitys -valintaikkunan, joka tarjoaa pääsyn moniin mallityyppeihin. Voit käyttää malleja diojen ja esitysten suunnitteluun.
PowerPoint-toimintopainikkeiden ryhmittely navigointityökalupalkkiin tekee PowerPoint-diaesityksestä helppoa navigoida. PowerPoint Slide Masterin alaosa on hyvä paikka navigoinnin lisäämiseen. Aloitus-, Taaksepäin (Edellinen), Eteenpäin (Seuraava) ja Lopetuspainikkeet tekevät navigoinnista helppoa, mutta voit käyttää mitä tahansa painikkeita. Luodaksesi navigointityökalupalkin […]
Voit saada PowerPoint-dian elementit käyttäytymään sarjakuvahahmojen tavoin käyttämällä eräänlaista PowerPoint-animaatiotehostetta, jota kutsutaan liikepoluksi. Anna PowerPoint-elementtisi kulkea siksakissa, pomppia, jahtaamaan toisiaan tai hyppäämään paikasta toiseen. PowerPoint tarjoaa noin 65 erilaista liikerataa. Ellet ole […]
Väritä grafiikka uudelleen PowerPoint 2007:ssä, kun haluat valkaista sen tietyllä värillä. Uudelleenvärjäys antaa PowerPoint-grafiikallesi yhtenäisen värin. Uudelleenvärjätyistä grafiikoista on hyötyä taustoissa. Valitse grafiikka ja väritä grafiikka uudelleen noudattamalla näitä ohjeita:
Teeman valitseminen PowerPointissa asettaa teemafontit, luo fontin otsikoillesi ja toisen leipätekstillesi. Jos et halua käyttää valitsemaasi teemaan liittyviä teemafontteja, toimi seuraavasti:
PowerPointin avulla on helppo lisätä taulukko olemassa olevaan PowerPoint-diaan. Kun taulukko on paikallaan, PowerPoint tarjoaa runsaasti muotoiluvaihtoehtoja. Voit lisätä taulukon PowerPoint-diaan seuraavasti:
Kun luot tyylin Word 2007 -asiakirjaasi, voit perustaa sen tekstikappaleeseen, jonka olet muotoillut haluamallasi tavalla.
Word 2007 sisältää näppärän SmartArt-ominaisuuden, jonka avulla voit lisätä dokumenttiin useita erilaisia hyödyllisiä kaavioita. SmartArt-kaavioiden ideana on esittää luettelomerkki toisiinsa yhdistettyjen muotojen kaaviona. SmartArt-sovelluksella voit luoda luettelo-, prosessi-, sykli-, hierarkia-, suhde-, matriisi- ja pyramidikaavioita. Vaikka monet tyypit […]
Jos haluat jättää huomioimatta PowerPoint 2013:n jatkuvan nalkutuksen oikeinkirjoituksestasi, voit aina tarkistaa oikeinkirjoituksesi vanhanaikaisella tavalla: suorittamalla oikeinkirjoituksen tarkistuksen dokumentin valmistumisen jälkeen. Oikeinkirjoituksen tarkistus käy läpi koko esityksesi ja etsii jokaisen sanan valtavasta oikein kirjoitettujen sanojen luettelostaan […]
Siirtymä on tapa, jolla PowerPoint 2013 siirtyy diasta toiseen näytöllä näkyvän diaesityksen aikana. Tavallinen tapa siirtyä diasta toiseen on yksinkertaisesti leikkaaminen uuteen diaan – tehokasta kyllä, mutta myös tylsää. PowerPointin avulla voit määrittää minkä tahansa yli 50 erilaisesta erikoistehosteesta […]
Yksi PowerPoint 2008 for Mac -ominaisuus, joka voi olla kätevä, on Dynamic Guides. Dynaamiset ohjaimet ovat kohdistustyökaluja, jotka tulevat näkyviin vain silloin, kun tarvitset niitä. Kun vedät objektia tai objekteja dialla, dynaamiset oppaat yrittävät määrittää, minkä muiden dian objektien kanssa haluat ehkä kohdistaa ne. Sille […]
Suunnittelu voi auttaa tekemään Office 2008 for Mac PowerPoint -dioistasi entistä parempia. Vaikka PowerPoint-esitysten luominen ei ole vaikeaa, hyvien, mieleenpainuvien esitysten luominen vaatii ajattelua ja suunnittelua. Harkitse seuraavia ehdotuksia ennen kuin alat työstää PowerPoint-diaesitysesityksen. Käytä 20/10/30 sääntöä Tässä on joitain erinomaisia PowerPoint-neuvoja […]
Sinulla on viisi tapaa tarkastella töitäsi PowerPointissa Office 2008 for Macissa: normaalinäkymä, dialajittelunäkymä, diaesitysnäkymä, muistiinpanosivunäkymä ja esittelijän työkalut -näkymä. On myös kolme perusnäkymää: Dia, Moniste ja Muistiinpanot. Voit valita minkä tahansa näkymän Näytä-valikosta tai napsauttaa […]
Kommenttien käsitteleminen Excel 2011 for Macissa on helppoa Office 2011 for Mac -nauhan Review-välilehden Kommentit-ryhmän avulla. Seuraavissa osioissa kerrotaan, kuinka voit lisätä, muokata ja poistaa kommentin Excelissä sekä miten muuttaa kommentin ulkoasua. Aseta […]
Valintanappien tekeminen Excel 2011 for Macissa on yhtä tärkeää kuin valintaruutujen tekeminen. Valintapainikkeet (kutsutaan myös valintapainikkeiksi) ovat samanlaisia kuin valintaruudut, mutta käytät valintanappia, kun vain yksi useista vaihtoehdoista on sallittu. Asetat ryhmälaatikon jokaisen ryhmän ympärille […]
Jos työskentelet Office 2011 for Macin kanssa, sinun on ilo tietää, että kaavioiden siirtäminen Excelistä Wordiin ja PowerPointiin on helppoa. Voit jopa luoda kaavion suoraan Word 2011 for Macissa ja PowerPoint 2011 for Macissa. Helppo on hyvää! Excel-kaavioiden kopiointi Wordiin tai […]
Office 2011 for Macissa PowerPointin mukautetut esitykset -ominaisuuden avulla voit luoda lyhyempiä versioita ja eri järjestysversioita diaesityksistäsi. Voit määrittää PowerPoint 2011:n diaesityksen pienemmän version, jota joskus kutsutaan aliversioksi, seuraavasti: Valitse normaalinäkymässä valikkoriviltä Diaesitys→ Mukautetut esitykset→ Muokkaa mukautettua esitystä. […]