Word 2011 for Mac sisältää kirjoitustyylit oikeinkirjoitus- ja kielioppiasetuksissa. Kirjoitustyyli kertoo Wordille Office 2011 for Macissa, mitä sääntöjä on noudatettava oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistamisessa. Valitse kirjoitustyyli Wordin oletukseksi noudattamalla näitä ohjeita:
Valitse valikkopalkista Word → Asetukset.
Valitse Luonti- ja oikolukutyökalut -osiossa Oikeinkirjoitus ja kielioppi.
Napsauta Kielioppi-osiossa Kirjoitustyyli-ponnahdusvalikkoa ja valitse kirjoitustyyli.
Voit säätää asetuksia karkeasti valitsemalla minkä tahansa seuraavista sisäänrakennetuista kirjoitustyyliasetuksista:
Rento: Word päästää monien mahdollisten virheiden liukumaan.
Vakio: Kieliopin tarkistus muuttuu hieman valikoivammaksi.
Muodollinen: Word on erittäin nirso.
Tekninen: Kieliopin tarkistus ei ole niin nirsoa kuin muodollinen, mutta etsitään eri asioita kuin Standardilla.
Mukautettu: joukko tekemiäsi valintoja.
Napsauta OK sulkeaksesi Oikeinkirjoitus- ja kielioppiasetukset.
Kirjoitustyylin valitseminen ponnahdusvalikosta on ok, mutta et näe tarkalleen, mitä kielioppisääntöjä asiakirjassasi tarkistetaan. Halutessasi voit hienosäätää jokaista näistä kirjoitustyyleistä luodaksesi oman täysin mukautetun kirjoitustyylisi. Kaikki tämä tehdään Wordin Oikeinkirjoitus ja kielioppi -asetusruudussa.
Voit tarkastella ja säätää kielioppiasetuksia seuraavasti:
Valitse valikkopalkista Word → Asetukset.
Valitse Luonti- ja oikolukutyökalut -osiossa Oikeinkirjoitus ja kielioppi.
Napsauta Kirjoitustyyli-ponnahdusvalikon oikealla puolella olevaa Asetukset-painiketta.
Valitse vaihtoehto Kirjoitustyyli-ponnahdusvalikosta ja napsauta Asetukset nähdäksesi tyylin oletusasetukset.
Voit vapaasti muokata asetuksia. Oletuskirjoitustyylin esiasetusten muuttaminen luo mukautetun kirjoitustyylin. Toinen tapa luoda mukautettu tyyli on valita Mukautettu Kirjoitustyyli-ponnahdusvalikosta ja valita haluamasi asetukset.
Napsauta OK sulkeaksesi Kielioppiasetukset-valintaikkunan.
Valitse kirjoitustyyli.
Jos olet mukauttanut kirjoitustyyliä ja haluat käyttää sitä, valitse Mukautettu.
Napsauta OK sulkeaksesi Oikeinkirjoitus- ja kielioppiasetukset.
Muuten, jos noudatat näitä ohjeita, kun olet valinnut tekstin, jonka oikolukukieli on muu kuin Wordin oletuskieli, kielioppisäännöt ja -valinnat ovat valitun tekstin kielellä. Jokaisella kielellä on oma kirjoitustyylinsä.