Se tapahtuu. Jokainen tekee ajoittain virheen syöttäessään kaavoja soluihin. Varsinkin laskentataulukossa, jossa kaavan tulokset lasketaan muihin kaavoihin, yksittäinen virhe yhdessä kaavassa voi levitä viruksen tavoin ja aiheuttaa virheitä koko laskentataulukossa. Tämän estämiseksi Excel tarjoaa useita tapoja korjata kaavojen virheet. Voit korjata ne yksi kerrallaan, suorittaa virhetarkistuksen ja jäljittää soluviittauksia.
Muuten, jos haluat nähdä kaavat soluissa kaavan tulosten sijaan, siirry Kaavat-välilehteen, napsauta Näytä-painiketta ja napsauta Näytä kaavat -painiketta avattavasta luettelosta. Joskus kaavojen näkeminen tällä tavalla auttaa havaitsemaan kaavavirheet.
Kun Excel havaitsee, että se pitää kaavan, joka on syötetty väärin, pieni vihreä kolmio ilmestyy sen solun vasempaan yläkulmaan, johon kirjoitit kaavan. Ja jos virhe on erityisen räikeä, soluun ilmestyy virheilmoitus, salaperäinen kolme tai neljä kirjainta, joita edeltää puntamerkki (#). Tässä on joitain yleisiä virheilmoituksia.
| Viesti | Mikä meni vikaan |
|---|---|
| #DIV/0! | Yritit jakaa luvun nollalla (0) tai tyhjällä solulla. |
| #NIMI | Käytit solualueen nimeä kaavassa, mutta nimeä ei ole määritetty. Joskus tämä virhe ilmenee, koska kirjoitat nimen väärin. |
| #N/A | Kaava viittaa tyhjään soluun, joten kaavan laskemiseen ei ole saatavilla tietoja . Joskus ihmiset syöttävät N/A soluun paikkamerkkinä merkkinä siitä, että tietoja ei ole vielä syötetty. Tarkista kaava tai kirjoita numero tai kaava tyhjiin soluihin. |
| #TYHJÄ | Kaava viittaa solualueeseen, jota Excel ei ymmärrä. Varmista, että alue on syötetty oikein. |
| #NUM | Kaavassasi käyttämäsi argumentti on virheellinen. |
| #VIITE | Solua tai solualuetta, johon kaava viittaa, ei ole olemassa. |
| #ARVO | Kaava sisältää funktion, jota on käytetty väärin, se ottaa virheellisen argumentin tai on kirjoitettu väärin. Varmista, että funktio käyttää oikeaa argumenttia ja on kirjoitettu oikein. |
Saadaksesi lisätietoja kaavavirheestä ja ehkä korjataksesi sen, valitse solu, jossa on vihreä kolmio ja napsauta Virhe-painiketta. Tämä pieni painike tulee näkyviin solun viereen, jossa on kaavavirhe, kun napsautat solua. Virhe-painikkeen avattava luettelo tarjoaa mahdollisuuksia korjata kaavavirheet ja saada niistä lisätietoja.
Toinen tapa korjata kaavavirheitä on suorittaa virheentarkistus. Kun tarkistaja havaitsee virheen, jonka se pitää virheenä, Virheentarkistus-valintaikkuna kertoo, mikä virhe on. Suorita virheentarkistus valitsemalla Työkalut→ Virheentarkistus.
Virhetarkistuksen suorittaminen.
Jos näet selvästi, mikä virhe on, napsauta Muokkaa kaavapalkissa -painiketta ja korjaa virhe kaavapalkissa. Jos virhe ei todellakaan kaipaa korjausta, napsauta Ohita virhe -painiketta tai napsauta Seuraava-painiketta lähettääksesi virheentarkistuksen etsimään laskentataulukon seuraavaa virhettä.
Monimutkaisessa laskentataulukossa, jossa kaavat pinotaan päällekkäin ja joidenkin kaavojen tulokset lasketaan toisiin kaavoihin, auttaa soluviittausten jäljittäminen. Jäljittämällä soluviittauksia voit nähdä, kuinka solun tiedot muuttuvat toisen solun kaavaksi.
Lisäksi, jos solu sisältää kaavan, voit kertoa, mistä soluista kaava kerää tietonsa laskennan suorittamiseksi. Saat paremman käsityksen siitä, miten laskentataulukkosi on rakennettu, ja näin tehdessäsi voit löytää rakenteellisia virheitä helpommin.
Solu merkkiaine on sininen nuoli, joka osoittaa väliset suhteet soluihin, joita käytetään kaavoissa. Voit jäljittää kahdentyyppisiä suhteita:
Ennakkotapausten jäljitys: Valitse solu, jossa on kaava, ja seuraa kaavan ennakkotapauksia saadaksesi selville, mitkä solut lasketaan tuottamaan kaavan tulokset. Jäljitä ennakkotapauksia, kun haluat selvittää, mistä kaava saa laskentatietonsa. Solujäljitysnuolet osoittavat viitatuista soluista soluun, jonka kaava johtaa siihen.
Voit jäljittää ennakkotapauksia siirtymällä Kaavat-välilehteen ja napsauttamalla Jäljitä ennakkotapaukset -painiketta.
Riippuvien jäljitys: Valitse solu ja jäljitä sen riippuvaiset, jotta saat selville, mitkä solut sisältävät kaavoja, jotka käyttävät valitsemasi solun tietoja. Solujäljitysnuolet osoittavat valitsemastasi solusta soluihin, joissa on kaavatulokset. Jäljitä riippuvat, kun haluat selvittää, kuinka solun tiedot vaikuttavat kaavoihin muualla laskentataulukossa. Valitsemasi solu voi sisältää vakioarvon tai kaavan sellaisenaan (ja lisätä sen tulokset toiseen kaavaan).
Voit jäljittää huollettavia siirtymällä Kaavat-välilehdelle ja napsauttamalla Jäljitä riippuvat -painiketta.
Kuva 2: Solujen välisten suhteiden jäljitys.
Voit poistaa solujen jäljitysnuolet laskentataulukosta siirtymällä Kaavat-välilehteen ja napsauttamalla Poista nuolet -painiketta. Voit avata tämän painikkeen pudotusvalikon ja valita Poista edeltävät nuolet tai Poista riippuvat nuolet, jos haluat poistaa vain solusta edeltävät tai solusta riippuvat jäljitysnuolet.
Joskus tarvitset Outlook 2013:n muistuttamaan sinua tärkeistä päivämääristä tai seurantatoimista. Voit käyttää lippuja esimerkiksi muistuttamaan sinua soittamaan jollekin ensi viikolla. Paras tapa auttaa itseäsi muistamaan on merkitsemällä kyseisen henkilön nimi yhteystietoluetteloon. Muistutus tulee näkyviin kalenteriisi. Yhteystiedot eivät ole […]
Kaikki taulukon ulkoasun osat voidaan muotoilla Wordissa Office 2011 for Macissa. Voit käyttää tyylejä, jotka yhdistävät solut yhteen muodostaaksesi suurempia soluja, purkaa niitä, muuttaa reunusten värejä, luoda solun varjostusta ja paljon muuta. Taulukotyylin käyttäminen Office 2011 for Mac -nauhasta Nauhan Taulukot-välilehti […]
Kun käytät Wordia Office 2011 for Macissa, voit muuttaa solujen ulkoasua taulukkotyyleillä. Jos et löydä tarpeitasi vastaavaa olemassa olevaa taulukkotyylejä, voit luoda uusia taulukkotyylejä Tyyli-valintaikkunasta. Toimi seuraavasti: Valitse Word 2011 for Macissa Muoto → Tyyli. Tyyli-valintaikkuna avautuu. Klikkaus […]
Kun käytät Office 2011 for Macia, huomaat pian, että Word 2011 voi avata Web-selaimestasi tallentamiasi Web-sivuja. Jos Web-sivu sisältää HTML-taulukon (HyperText Markup Language), voit käyttää Wordin taulukkoominaisuuksia. Saatat olla helpompi kopioida vain Web-sivun taulukko-osa […]
Vaikka et todellakaan voi luoda omia teemojasi tyhjästä, Word 2007 tarjoaa monia sisäänrakennettuja teemoja, joita voit muokata tarpeidesi mukaan. Laaja valikoima teemoja antaa sinun yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja muotoilutehosteita luodaksesi omia mukautuksiasi.
Voit muokata Word 2007:n sisäänrakennettua tai mukautettua teemaa tarpeidesi mukaan. Voit yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja tehosteita luodaksesi haluamasi ulkoasun.
Word 2013:n avulla voit määrittää tiettyjä muotoja, kuten kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen. Jos haluat, että Word sisentää automaattisesti jokaisen kirjoittamasi kappaleen ensimmäisen rivin, noudata näitä ohjeita:
Word 2013 mahdollistaa kansilehden, joka tekee asiakirjastasi esille näyttävämmän. Ovelin ja nopein tapa lyödä kansilehti on käyttää Wordin Kansilehti-komentoa. Näin se toimii:
Excel 2011 for Macissa pyörityspainike on samanlainen kuin vierityspalkin ohjaus, mutta se on aina pystysuora. Voit tehdä siitä korkean ja laihan, jos tilaa on vähän. Pyörimispainikkeessa, joka tunnetaan myös nimellä spinner-ohjain, ei ole vierityspalkkia. Tämä ohjaus toimii hyvin suurille listoille. Siinä on kaksi […]
Oletko koskaan toivonut, että voisit säätää elokuvan kirkkautta, kontrastia ja muita säätöjä yhtä helposti kuin kuvaan? Office 2011 for Macissa PowerPoint on juuri täyttänyt toiveesi! Käytä Muotoile elokuva -välilehden Säädä-ryhmää tehdäksesi tällaisia muutoksia elokuvaasi: Korjaukset: Napsauta nähdäksesi […]
