Jos olet tottunut työskentelemään Windows Outlookissa, mutta haluat vaihtaa Outlook 2011 for Maciin, älä huoli – Microsoft tekee vaihtamisesta helppoa. Outlook 2011 on ensimmäinen Outlook-versio, joka hyödyntää uutta Outlook Identity -muotoa. Ennen kuin aloitat tämän prosessin, merkitse muistiin Outlook for Windows -tilin asetukset. Valitse Outlook 2010 for Windowsissa Tiedosto → Tiedot → Tilin asetukset.
Jos käytät Outlook for Windows -versiota vanhempaa kuin Outlook 2010, katso Outlook-ohjeesta ohjeet Outlook-datatiedoston (.pst) luomiseen.
Voit siirtää Windows Outlook Identityn tekemällä Outlook-datatiedoston (.pst) Outlook for Windowsissa ja tuomalla sitten .pst-tiedoston Outlook 2011 for Maciin. Näin voit tallentaa Outlook-datatiedoston Outlook 2010 for Windowsissa.
Valitse Outlook 2010 for Windowsissa Tiedosto→ Asetukset→ Lisäasetukset→ Vie ja napsauta sitten Vie-painiketta.
Ohjattu tuonti- ja vientitoiminto tulee näkyviin. Jos et näe ohjattua toimintoa, yritä pienentää näkyvä ikkuna, koska ohjattu toiminto saattaa näkyä nykyisen ikkunan takana.
Valitse Vie tiedostoon ja napsauta sitten Seuraava-painiketta.
Valitse Outlook-datatiedosto (.pst) ja napsauta sitten Seuraava-painiketta.
Näyttöön tulee Valitse vietävä kansio -valintaikkuna, jossa oikea kansio on valittuna ja Sisällytä alikansiot -valintaruutu on valittuna.
Napsauta Seuraava-painiketta.
Anna tiedostollesi nimi (muista käyttää tiedostopäätteenä .pst) ja valitse sitten tiedoston sijainti napsauttamalla Selaa-painiketta. Merkitse sen sijainti muistiin ja napsauta sitten Valmis-painiketta.
Outlook kysyy, haluatko antaa tiedostollesi salasanan.
Jätä Salasana-kentät tyhjiksi ja napsauta sitten OK.
Jos napsautat Peruuta-painiketta, Outlook ei vain peruuta salasanan lisäämistä, se peruuttaa (.pst)-tiedoston luomisen, ja sinun on aloitettava alusta turhautuneena.
Outlook valmistelee datatiedoston, joka sinun tulee kopioida tai siirtää Maciin valitsemallasi menetelmällä. (DVD, USB-asema, SkyDrive ja SharePoint ovat vain neljä monista mahdollisista siirtotavoista.)
Voit tuoda tallennetun .pst-tiedoston Outlook for Maciin seuraavasti:
Valitse Outlook 2011 for Macissa valikkoriviltä Tiedosto → Tuo.
Valitse Outlook Data File (.pst) ja napsauta sitten oikealle osoittavaa nuolipainiketta valintaikkunan oikeassa alakulmassa.
Valitse Outlook for Windows Data File (.pst) ja napsauta sitten oikeaa nuolta.
Siirry Outlook-tietotiedostoon ja napsauta Tuo-painiketta.
Outlook tuo henkilöllisyytesi. Jos näyttää siltä, että mitään ei tapahdu ja edistymispalkki näkyy loppuun asti, odota vain. Lopulta näet Valmis-painikkeen.
Napsauta Valmis.
Identiteettisi on tuotu onnistuneesti.
Valitse Outlook 2011 for Macissa valikkoriviltä Työkalut → Tilit.
Anna tilitiedot palauttaaksesi tilisi.
Joskus tarvitset Outlook 2013:n muistuttamaan sinua tärkeistä päivämääristä tai seurantatoimista. Voit käyttää lippuja esimerkiksi muistuttamaan sinua soittamaan jollekin ensi viikolla. Paras tapa auttaa itseäsi muistamaan on merkitsemällä kyseisen henkilön nimi yhteystietoluetteloon. Muistutus tulee näkyviin kalenteriisi. Yhteystiedot eivät ole […]
Kaikki taulukon ulkoasun osat voidaan muotoilla Wordissa Office 2011 for Macissa. Voit käyttää tyylejä, jotka yhdistävät solut yhteen muodostaaksesi suurempia soluja, purkaa niitä, muuttaa reunusten värejä, luoda solun varjostusta ja paljon muuta. Taulukotyylin käyttäminen Office 2011 for Mac -nauhasta Nauhan Taulukot-välilehti […]
Kun käytät Wordia Office 2011 for Macissa, voit muuttaa solujen ulkoasua taulukkotyyleillä. Jos et löydä tarpeitasi vastaavaa olemassa olevaa taulukkotyylejä, voit luoda uusia taulukkotyylejä Tyyli-valintaikkunasta. Toimi seuraavasti: Valitse Word 2011 for Macissa Muoto → Tyyli. Tyyli-valintaikkuna avautuu. Klikkaus […]
Kun käytät Office 2011 for Macia, huomaat pian, että Word 2011 voi avata Web-selaimestasi tallentamiasi Web-sivuja. Jos Web-sivu sisältää HTML-taulukon (HyperText Markup Language), voit käyttää Wordin taulukkoominaisuuksia. Saatat olla helpompi kopioida vain Web-sivun taulukko-osa […]
Vaikka et todellakaan voi luoda omia teemojasi tyhjästä, Word 2007 tarjoaa monia sisäänrakennettuja teemoja, joita voit muokata tarpeidesi mukaan. Laaja valikoima teemoja antaa sinun yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja muotoilutehosteita luodaksesi omia mukautuksiasi.
Voit muokata Word 2007:n sisäänrakennettua tai mukautettua teemaa tarpeidesi mukaan. Voit yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja tehosteita luodaksesi haluamasi ulkoasun.
Word 2013:n avulla voit määrittää tiettyjä muotoja, kuten kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen. Jos haluat, että Word sisentää automaattisesti jokaisen kirjoittamasi kappaleen ensimmäisen rivin, noudata näitä ohjeita:
Word 2013 mahdollistaa kansilehden, joka tekee asiakirjastasi esille näyttävämmän. Ovelin ja nopein tapa lyödä kansilehti on käyttää Wordin Kansilehti-komentoa. Näin se toimii:
Excel 2011 for Macissa pyörityspainike on samanlainen kuin vierityspalkin ohjaus, mutta se on aina pystysuora. Voit tehdä siitä korkean ja laihan, jos tilaa on vähän. Pyörimispainikkeessa, joka tunnetaan myös nimellä spinner-ohjain, ei ole vierityspalkkia. Tämä ohjaus toimii hyvin suurille listoille. Siinä on kaksi […]
Oletko koskaan toivonut, että voisit säätää elokuvan kirkkautta, kontrastia ja muita säätöjä yhtä helposti kuin kuvaan? Office 2011 for Macissa PowerPoint on juuri täyttänyt toiveesi! Käytä Muotoile elokuva -välilehden Säädä-ryhmää tehdäksesi tällaisia muutoksia elokuvaasi: Korjaukset: Napsauta nähdäksesi […]
