Word 2010 avaa helposti ohjelman vanhemmilla versioilla luodut asiakirjat. Se jopa tallentaa ne vanhemmissa Word-muodoissa, joten yleensä mikään ei mene pieleen. Tietyt uudempien Word-asiakirjojen ominaisuudet, kuten pikatyylit ja teemat, eivät kuitenkaan ole käytettävissä vanhemmissa Word-muodoissa tallennetuissa tiedostoissa. Voit korjata tilanteen päivittämällä vanhemmat Word-asiakirjat Word 2010 -asiakirjoilla:
1 Anna Wordissa Open-komento.
Voit esimerkiksi käyttää Ctrl+O-pikanäppäintä. Miten tahansa teet sen, Avaa-valintaikkuna tulee näkyviin.
2Etsi Avaa-valintaikkunassa vanhempi Word-asiakirja.
Kaikki Word-asiakirjat, vanhat ja uudet, näkyvät Avaa-valintaikkunassa.
3Valitse vanhempi Word-asiakirja ja napsauta Avaa-painiketta.
Word-asiakirja avautuu ja näkyy näytöllä. Näet otsikkorivillä tekstin [Yhteensopivuustila], joka osoittaa, että työskentelet vanhemmalla Word-asiakirjaformaatilla tallennettua asiakirjaa käyttäen.
4 Napsauta Tiedosto-välilehteä.
Varmista, että Info-komento on valittu Tiedosto-välilehden valikosta.
5Napsauta Muunna-painiketta.
Varoitusvalintaikkuna tulee näkyviin.
6 Napsauta OK-painiketta.
Asiakirja on päivitetty, mutta et ole vielä valmis.
7 Tallenna asiakirja.
Sinulla on useita tapoja tallentaa asiakirja. Voit esimerkiksi käyttää pikanäppäintä Ctrl+S.