Aloita uusi asiakirja Wordissa ja napsauta Postitukset-välilehteä.
Kaikki toiminnot jäljellä olevissa vaiheissa sisältävät Postitus-välilehden komentopainikkeita.
Valitse Aloita yhdistäminen -painikkeen valikosta Tarrat.
Näyttöön tulee Label Options -valintaikkuna.
Valitse tarran toimittaja ja tuotenumero, jotka edustavat tarra-arkkia, jolle tulostat.
Jos haluat esimerkiksi tulostaa tavalliselle Avery-osoitetarroille, käytä Averyn luettelonumeroa 5160.
Valitse tarran toimittaja ja tuotenumero, jotka edustavat tarra-arkkia, jolle tulostat.
Jos haluat esimerkiksi tulostaa tavalliselle Avery-osoitetarroille, käytä Averyn luettelonumeroa 5160.
Napsauta OK.
Word rakentaa asiakirjaasi taulukon, jonka solut on kohdistettu täydellisesti vastaamaan valitsemasi arkin tarroja. (Ruudukkoviivat voivat olla piilossa, mutta taulukko on edelleen siellä.)
Älä muokkaa tai muotoile taulukkoa! Se on täydellinen.
Käytä Valitse vastaanottajat -painikkeen valikkoa luodaksesi vastaanottajaluettelon tarroillesi.
Kun olet luonut tai valinnut vastaanottajaluettelon, Word täyttää kaikki paitsi ensimmäinen solu (tunniste) taulukossa Seuraava tietue -kentällä. Tämä kenttä ohjaa Wordin kopioimaan tarra-asettelun ensimmäisestä tarrasta sivun jäljellä oleviin tarroihin. Ennen kuin se voi tapahtua, sinun on kuitenkin rakennettava ensimmäinen etiketti.
Käytä Lisää yhdistämiskenttä -painiketta lisätäksesi kenttiä, jotka auttavat luomaan ja muotoilemaan ensimmäisen tarran.
Napsauta Lisää yhdistämiskenttä -komennon valikkopainiketta, jolloin näkyviin tulee luettelo kentistä, jotka liittyvät vaiheessa 6 valitsemaasi osoiteluetteloon. Valitse luettelosta kenttä, kuten Etunimi. Kirjoita sitten välilyönti ja lisää luettelosta Sukunimi-kenttä. Käytä kenttiä ja näppäimistöä ensimmäisen tarran rakentamiseen.
Paina Shift+Enter-näppäinyhdistelmää tarran jokaisen rivin lopussa. Shift+Enter lisää pehmeän palautuksen, joka pitää tarran viivat tiiviisti yhdessä.
Käytä Lisää yhdistämiskenttä -painiketta lisätäksesi kenttiä, jotka auttavat luomaan ja muotoilemaan ensimmäisen tarran.
Napsauta Lisää yhdistämiskenttä -komennon valikkopainiketta, jolloin näkyviin tulee luettelo kentistä, jotka liittyvät vaiheessa 6 valitsemaasi osoiteluetteloon. Valitse luettelosta kenttä, kuten Etunimi. Kirjoita sitten välilyönti ja lisää luettelosta Sukunimi-kenttä. Käytä kenttiä ja näppäimistöä ensimmäisen tarran rakentamiseen.
Paina Shift+Enter-näppäinyhdistelmää tarran jokaisen rivin lopussa. Shift+Enter lisää pehmeän palautuksen, joka pitää tarran viivat tiiviisti yhdessä.
Tarkista asettelu.
Varmista, että niitä tarvitsevien kenttien väliin tulee välilyöntejä sekä pilkkuja ja muita merkkejä.
Napsauta Kirjoita ja lisää kentät -ryhmässä Päivitä tarrat -painiketta.
Word täyttää taulukon muut solut samoilla kentillä. Tästä syystä tarkistat asettelun vaiheessa 8: Jos löydät nyt virheen, sinun on korjattava jokainen dang-doodle-tarra yksittäisen tarran sijaan.
1
Valitse oikea komento Finish & Merge -painikkeen valikosta:
Tallenna asiakirja ja tulosta se valitsemalla Muokkaa yksittäisiä asiakirjoja.
Jos haluat vain tulostaa, valitse Tulosta asiakirjat.
1
Valitse oikea komento Finish & Merge -painikkeen valikosta:
Tallenna asiakirja ja tulosta se valitsemalla Muokkaa yksittäisiä asiakirjoja.
Jos haluat vain tulostaa, valitse Tulosta asiakirjat.
1
Napsauta OK Yhdistä tulostukseen -valintaikkunassa tai Yhdistä uuteen asiakirjaan -valintaikkunassa.
Asiakirjasi on nyt yhdistetty. Älä unohda säästää.