Mukautetut luettelot -ominaisuuden tarkoituksena on luoda luetteloita, joihin Excel for Mac 2011 voi viitata sarjaa täytettäessä vetämällä valitun solun täyttökahvaa (kiinteä hiusristikkokohdistin), jolloin sarja täytetään automaattisesti.
Excel 2011 for Mac pystyy selvittämään numero- ja päivämääräsarjoja yksinään, mutta voit myös opettaa Excelin selvittämään melkein minkä tahansa sarjan.
Sinulla on kaksi helppoa tapaa luoda uusi sarja mukautettujen luetteloiden avulla:
Kirjoita mukautettu luettelo tyhjästä ja kirjoita Excel-asetuksiin.
Aloita työkirjan olemassa olevasta solusarjasta.
Oletetaan esimerkiksi, että teet usein raportteja, joissa on useita toistuvia päiviä. Seuraavissa osissa on esimerkkejä mukautetun luettelon luomisesta Excel-asetuksissa ja solusarjoista.
Voit luoda mukautetun luettelon täytteisiin käytettäväksi seuraavasti:
Valitse valikkoriviltä Excel→ Asetukset.
Napsauta Kaavat ja luettelot -osiossa Mukautetut luettelot.
Mukautetut luettelot -asetusruutu tulee näkyviin. Näet kourallisen sisäänrakennettuja sarjoja. Et voi muuttaa näitä.
Valitse Mukautetut luettelot -luettelosta Uusi luettelo.
Kirjoita List Entries -luetteloon sarjamerkinnät järjestyksessä.
Jos sinulla on sekä Return- että Enter-näppäimet, paina Return ( ei Enter) jokaisen merkinnän jälkeen. Jos sinulla on vain yksi Return-näppäin, jossa lukee myös Enter, paina tätä näppäintä.
Napsauta Lisää-painiketta, kun luettelo on valmis.
Sarjasi lisätään mukautettujen luetteloiden luetteloon.
Kun olet lisännyt luettelot, napsauta OK.
Jos sinulla on laskentataulukko, jossa on sarja lisättävän solualueen sisällä, lisää sarja muokattuihin luetteloihin seuraavasti:
Napsauta Mukautetut luettelot -ikkunassa pientä ruudukkopainiketta Tuo luettelo soluista -ponnahdusvalikon vieressä.
Pieni ruudukkopainike on välittömästi suuren tuontipainikkeen vasemmalla puolella.
Mukautetut luettelot -asetusruutu kutistuu, jotta näet laskentataulukon. Kohdistin muuttuu plus (+) -merkiksi.
Valitse solualue, joka sisältää luettelon.
Voit tehdä tämän vetämällä niiden solujen yli, jotka sisältävät sarjan, jonka haluat lisätä mukautettujen luetteloiden asetuksiin. Pisteviiva osoittaa valitun solualueen, ja Excel kirjoittaa valitun alueen automaattisesti mukautettujen luetteloiden asetusruutuun. Jokaisen solun sisällöstä tulee luettelomerkintä.
Paina Esc- tai Return-näppäintä, kun olet valinnut.
Asetukset-näytöt. Tuo lista soluista -ponnahdusvalikko näyttää valitsemasi alueen.
Napsauta Tuo-painiketta.
Valittu sarja näkyy Luettelomerkinnät-kohdassa.
Napsauta Lisää-painiketta.
Valittu sarja lisätään mukautettujen luetteloiden luetteloon.
Joskus tarvitset Outlook 2013:n muistuttamaan sinua tärkeistä päivämääristä tai seurantatoimista. Voit käyttää lippuja esimerkiksi muistuttamaan sinua soittamaan jollekin ensi viikolla. Paras tapa auttaa itseäsi muistamaan on merkitsemällä kyseisen henkilön nimi yhteystietoluetteloon. Muistutus tulee näkyviin kalenteriisi. Yhteystiedot eivät ole […]
Kaikki taulukon ulkoasun osat voidaan muotoilla Wordissa Office 2011 for Macissa. Voit käyttää tyylejä, jotka yhdistävät solut yhteen muodostaaksesi suurempia soluja, purkaa niitä, muuttaa reunusten värejä, luoda solun varjostusta ja paljon muuta. Taulukotyylin käyttäminen Office 2011 for Mac -nauhasta Nauhan Taulukot-välilehti […]
Kun käytät Wordia Office 2011 for Macissa, voit muuttaa solujen ulkoasua taulukkotyyleillä. Jos et löydä tarpeitasi vastaavaa olemassa olevaa taulukkotyylejä, voit luoda uusia taulukkotyylejä Tyyli-valintaikkunasta. Toimi seuraavasti: Valitse Word 2011 for Macissa Muoto → Tyyli. Tyyli-valintaikkuna avautuu. Klikkaus […]
Kun käytät Office 2011 for Macia, huomaat pian, että Word 2011 voi avata Web-selaimestasi tallentamiasi Web-sivuja. Jos Web-sivu sisältää HTML-taulukon (HyperText Markup Language), voit käyttää Wordin taulukkoominaisuuksia. Saatat olla helpompi kopioida vain Web-sivun taulukko-osa […]
Vaikka et todellakaan voi luoda omia teemojasi tyhjästä, Word 2007 tarjoaa monia sisäänrakennettuja teemoja, joita voit muokata tarpeidesi mukaan. Laaja valikoima teemoja antaa sinun yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja muotoilutehosteita luodaksesi omia mukautuksiasi.
Voit muokata Word 2007:n sisäänrakennettua tai mukautettua teemaa tarpeidesi mukaan. Voit yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja tehosteita luodaksesi haluamasi ulkoasun.
Word 2013:n avulla voit määrittää tiettyjä muotoja, kuten kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen. Jos haluat, että Word sisentää automaattisesti jokaisen kirjoittamasi kappaleen ensimmäisen rivin, noudata näitä ohjeita:
Word 2013 mahdollistaa kansilehden, joka tekee asiakirjastasi esille näyttävämmän. Ovelin ja nopein tapa lyödä kansilehti on käyttää Wordin Kansilehti-komentoa. Näin se toimii:
Excel 2011 for Macissa pyörityspainike on samanlainen kuin vierityspalkin ohjaus, mutta se on aina pystysuora. Voit tehdä siitä korkean ja laihan, jos tilaa on vähän. Pyörimispainikkeessa, joka tunnetaan myös nimellä spinner-ohjain, ei ole vierityspalkkia. Tämä ohjaus toimii hyvin suurille listoille. Siinä on kaksi […]
Oletko koskaan toivonut, että voisit säätää elokuvan kirkkautta, kontrastia ja muita säätöjä yhtä helposti kuin kuvaan? Office 2011 for Macissa PowerPoint on juuri täyttänyt toiveesi! Käytä Muotoile elokuva -välilehden Säädä-ryhmää tehdäksesi tällaisia muutoksia elokuvaasi: Korjaukset: Napsauta nähdäksesi […]
