Office 2011 for Macissa Yhteensopivuusraportti-työkalu näyttää, onko Microsoft Officen vanhemmalla versiolla luotu asiakirja yhteensopiva Office for Macin kanssa. Yhteensopivuusraportti tuntee lähes kaikki Office-version osa-alueet Office 97:n jälkeen (se on ohjelmistopaketin 11 viimeistä versiota, yhdessä, Windows- ja Mac-alustoilla!).
Yhteensopivuusraportti ei vain voi antaa sinulle raportin; se saattaa pystyä korjaamaan joitain asiakirjasi kohtia niin, että se, mitä näet Office 2011:ssä, on sitä, mitä työtoverisi tai ystäväsi näkevät, kun he avaavat tiedostosi vanhemmassa ohjelmistossaan.
Ennen kuin alat käyttää yhteensopivuusraporttia, on hyvä idea säilyttää varmuuskopio alkuperäisestä asiakirjasta:
Tallenna ensin asiakirja valitsemalla Tiedosto→Tallenna.
Tai napsauta Tallenna-kuvaketta vakiotyökalupalkissa.
Nyt kun kaikki viimeksi tekemäsi muutokset on tallennettu, valitse Tiedosto→Tallenna nimellä luodaksesi tiedostosta uuden kopion. Anna yhteensopivalle asiakirjalle uusi nimi.
Tällä tavalla, jos käytät yhteensopivuusraportin Korjaus-ominaisuutta, sinulla on edelleen muuttumaton versio alkuperäisestä asiakirjasta.
Löydät yhteensopivuusraporttityökalun Toolboxista. Voit käyttää sitä aloittamalla ylhäältä ja siirtymällä alaspäin:
Tarkista yhteensopivuus: Valitse, minkä Office-version kanssa haluat asiakirjasi olevan yhteensopiva.
Voit halutessasi tehdä asiakirjastasi yhteensopivan tietyn Windows- tai Mac-version tai kaikkien Windows- ja Mac-versioiden kanssa.
Asiakirja: Aloita asiakirjan, laskentataulukon tai esityksen tarkistaminen napsauttamalla tätä.
Tulokset: Mahdolliset ongelmat näytetään. Napsauta tulosta nähdäksesi selityksen.
Korjaus: Jos Yhteensopivuusraportti tietää miten, mahdollinen ongelma voidaan korjata, jos napsautat tätä painiketta. Vaihtoehtoisesti Korjaa-vaihtoehto voi olla harmaana.
Muotoilut tai muut muutokset, joita tarvitaan, jotta asiakirja olisi yhteensopiva valitsemasi Office-version kanssa (katso tämän luettelon yläosa). Saatat joutua korjaamaan tietyt ongelmat manuaalisesti.
Ohita: käskee yhteensopivuusraporttia ohittamaan valitun ongelman esiintymät. Jos napsautat pientä alanuolta, voit:
Ohita Kerran
Sivuuttaa kaikki
Älä näytä uudelleen
Ohje: Avaa Office-ohjeen.
Joskus tarvitset Outlook 2013:n muistuttamaan sinua tärkeistä päivämääristä tai seurantatoimista. Voit käyttää lippuja esimerkiksi muistuttamaan sinua soittamaan jollekin ensi viikolla. Paras tapa auttaa itseäsi muistamaan on merkitsemällä kyseisen henkilön nimi yhteystietoluetteloon. Muistutus tulee näkyviin kalenteriisi. Yhteystiedot eivät ole […]
Kaikki taulukon ulkoasun osat voidaan muotoilla Wordissa Office 2011 for Macissa. Voit käyttää tyylejä, jotka yhdistävät solut yhteen muodostaaksesi suurempia soluja, purkaa niitä, muuttaa reunusten värejä, luoda solun varjostusta ja paljon muuta. Taulukotyylin käyttäminen Office 2011 for Mac -nauhasta Nauhan Taulukot-välilehti […]
Kun käytät Wordia Office 2011 for Macissa, voit muuttaa solujen ulkoasua taulukkotyyleillä. Jos et löydä tarpeitasi vastaavaa olemassa olevaa taulukkotyylejä, voit luoda uusia taulukkotyylejä Tyyli-valintaikkunasta. Toimi seuraavasti: Valitse Word 2011 for Macissa Muoto → Tyyli. Tyyli-valintaikkuna avautuu. Klikkaus […]
Kun käytät Office 2011 for Macia, huomaat pian, että Word 2011 voi avata Web-selaimestasi tallentamiasi Web-sivuja. Jos Web-sivu sisältää HTML-taulukon (HyperText Markup Language), voit käyttää Wordin taulukkoominaisuuksia. Saatat olla helpompi kopioida vain Web-sivun taulukko-osa […]
Vaikka et todellakaan voi luoda omia teemojasi tyhjästä, Word 2007 tarjoaa monia sisäänrakennettuja teemoja, joita voit muokata tarpeidesi mukaan. Laaja valikoima teemoja antaa sinun yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja muotoilutehosteita luodaksesi omia mukautuksiasi.
Voit muokata Word 2007:n sisäänrakennettua tai mukautettua teemaa tarpeidesi mukaan. Voit yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja tehosteita luodaksesi haluamasi ulkoasun.
Word 2013:n avulla voit määrittää tiettyjä muotoja, kuten kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen. Jos haluat, että Word sisentää automaattisesti jokaisen kirjoittamasi kappaleen ensimmäisen rivin, noudata näitä ohjeita:
Word 2013 mahdollistaa kansilehden, joka tekee asiakirjastasi esille näyttävämmän. Ovelin ja nopein tapa lyödä kansilehti on käyttää Wordin Kansilehti-komentoa. Näin se toimii:
Excel 2011 for Macissa pyörityspainike on samanlainen kuin vierityspalkin ohjaus, mutta se on aina pystysuora. Voit tehdä siitä korkean ja laihan, jos tilaa on vähän. Pyörimispainikkeessa, joka tunnetaan myös nimellä spinner-ohjain, ei ole vierityspalkkia. Tämä ohjaus toimii hyvin suurille listoille. Siinä on kaksi […]
Oletko koskaan toivonut, että voisit säätää elokuvan kirkkautta, kontrastia ja muita säätöjä yhtä helposti kuin kuvaan? Office 2011 for Macissa PowerPoint on juuri täyttänyt toiveesi! Käytä Muotoile elokuva -välilehden Säädä-ryhmää tehdäksesi tällaisia muutoksia elokuvaasi: Korjaukset: Napsauta nähdäksesi […]
