Kuinka pysyt vastuussa laskentataulukoista Excel 2008 for Macissa? Käytä näitä nopeita ohjeita yleisimpiin toimintoihisi. Nimeä laskentataulukko uudelleen Kaksoisnapsauta taulukon välilehteä muuttaaksesi sen nimeä. Muokkaa soluja Kaksoisnapsauta solua muokataksesi solun kaavaa tai solun sisältöä laskentataulukossa. Tiedoston ajansäästäjä Tallenna tiedostosi Excel-muodossa […]
Opi viimeistelemään diaesityksiäsi näillä kätevillä PowerPoint 2008 for Mac -ominaisuuksilla. Monikäyttöiset esitykset Toistaaksesi esityksiäsi muilla alustoilla asenna Flip4Mac, ilmainen QuickTime-koodekki, jonka avulla voit toistaa Windows Media Video -muodossa QuickTimessa. Tulosta monisteet Jos haluat tulostaa monisteita, joissa on viivoja muistiinpanoa varten, valitse Tiedosto→ Tulosta. Katso […]
Voit tasata ja sijoittaa solujen sisällön Excelissä käyttämällä Tasaus-ryhmää Office 2011 for Mac -nauhan Koti-välilehdellä Excel-ikkunan yläosassa: Vaaka: Valitse solun tasaus vasemmalta, keskeltä tai oikealta. Pysty: Valitse ylä-, keski- tai alaosa. Suunta: Kallista ja käännä solun sisältöä. Rivitä teksti: Valitse […]
Kun lajittelet Excel-taulukoita ja -laskentataulukoita Office 2011 for Macissa, käytät todennäköisesti useimmiten nousevaa ja laskevaa lajittelujärjestystä. Nopea tapa lajitella taulukko tai tietoalue on valita solu sarakkeesta, jonka haluat lajitella. Siirry sitten nauhan tiedot -välilehteen ja etsi Lajittele […]
Saatat löytää Excel 2010 -laskentataulukoiden tiedot olevan helpompi tarkastella, jos ne on lajiteltu tietyn sarakkeen mukaan nousevaan tai laskevaan järjestykseen. Excel lajittelee seuraavan kaavan mukaan: numerot, välilyönnit, erikoismerkit (kuten ! ” # $ % & * < = >) ja lopuksi aakkoskirjaimet. Tietojen lajittelu nousevaan järjestykseen lajittelee […]
Excel 2010:ssä voit luoda mukautettuja sanakirjoja laskentataulukoiden oikeinkirjoituksen tarkistamiseen. Voit lisätä tuntemattomia sanoja mukautettuun sanakirjaan Oikeinkirjoitus-valintaikkunan Lisää sanakirjaan -painikkeella. Oletusarvoisesti Excel lisää nämä sanat mukautettuun sanakirjatiedostoon nimeltä CUSTOM.DIC, mutta voit luoda uuden mukautetun […]
Joskus sinun on näytettävä tiedot kaaviomuodossa. Snow Leopardin Numbers-sovellus antaa sinulle mahdollisuuden käyttää laskentataulukkoon lisäämiäsi tietoja ammattimaisen näköisen kaavion luomiseen. Luo kaavio Numbersissa seuraavasti:
Työtä varten Outlook 2013 -kalenterissa määrittämäsi tapaamiset edellyttävät usein, että lisäät hieman enemmän tietoja kuin tarvitset henkilökohtaisia tapaamisia varten. Kun haluat varata ajan koko hoidon, käytä seuraavaa menetelmää:
Word 2013 -asiakirjan tulostaminen on helppoa. Kestää vain hetken, ennen kuin saat kaiken valmiiksi tulostustyötäsi varten. Tee digitaalisesta kirjoittamisestasi todellisuutta noudattamalla näitä helppoja ohjeita:
Yksittäisten vieraiden sanojen merkitseminen väärin kirjoitetuiksi Word 2013:lla on hyväksyttävää. Vaikka et puhu muita kieliä, saatat joskus haluta piristää tekstiäsi vierailla sanoilla ja lauseilla. Jos tekstiä on pidempi, voit välttää kirjoitusvirheet vaihtamalla tekstin kieltä. Jos esimerkiksi […]
Word 2013:n tyyligalleria näkyy Koti-välilehdellä ja on täysin muokattavissa. Jos vaivaat luoda oman mallin omilla tyyleilläsi, miksi et muokkaa mallia niin, että voit laittaa tyylisi Tyyligalleriaan? Aloita poistamalla tyylit, joita et halua […]
Tietyt Excel 2013:n kaavat käyttävät vakioarvoja, kuten 8,25 prosentin veroprosenttia tai 10 prosentin diskonttoprosenttia. Jos et halua syöttää näitä vakioita laskentataulukon soluun käyttääksesi kaavoja, voit luoda alueen nimiä, joissa on arvonsa, ja sitten käyttää niiden alueen nimiä […]
Excel 2013:n sivunvaihto-esikatseluominaisuuden avulla voit havaita ja korjata sivunvaihtoongelmia hetkessä, kuten silloin, kun ohjelma haluaa jakaa tiedot eri sivuille, joiden tiedät olevan aina samalla sivulla.
Kun olet enemmän tai vähemmän viimeistellyt Excel 2013 -laskentataulukon tarkistamalla sen kaavat ja tarkistamalla sen tekstin, haluat usein suojautua odottamattomilta muutoksilta suojaamalla asiakirjaa. Jokainen laskentataulukon solu voidaan lukita tai avata. Oletusarvoisesti Excel lukitsee kaikki laskentataulukon solut, jotta kun […]
Oletko koskaan miettinyt, mitä SharePoint 2010:n kulissien takana tapahtuu? Sivuasettelun avaaminen on yksi helpoimmista tavoista tehdä se. Aloita avaamalla jokin tavallisista SharePoint-sivuasetteluista SharePoint Designer 2010:ssä:
Jotkut SharePoint 2010:ssä suorittamasi ensisijaiset tehtävät ovat tietojen syöttäminen, muokkaaminen ja tarkasteleminen SharePoint-luettelossa. Käyttämäsi listalla ei ole väliä; tehtävien suorittamisen vaiheet ovat samat. Sinulla on oltava kohteiden lisäämis-, muokkaus- ja katseluoikeudet. Nämä luvat myönnetään yleensä […]
Yksi hyödyllinen komento, joka liittyy tähän Excel-tietojen puhtaana pitämiseen, on Data Validation -komento. Käytä tätä komentoa kuvaamaan, mitä tietoja soluun voidaan syöttää. Komennon avulla voit myös toimittaa viestejä, jotka antavat tietojen syöttötietoja, ja virheilmoituksia, jotka yrittävät auttaa jotakuta korjaamaan tiedonsyöttöä […]
Pivot-taulukon asetukset -valintaikkunassa on useita valinta- ja tekstiruutujen välilehtiä, joiden avulla voit kertoa Excelille, kuinka sen pitäisi luoda pivot-taulukko. Napsauta pivot-taulukkoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Pivot-taulukon asetukset -komento näyttääksesi Pivot-taulukon asetukset -valintaikkunan.
Voit käyttää Outlookin Tehtävät-ikkunaa nähdäksesi, mitä sinun on tehtävä, milloin sinun on tehtävä ja olisiko sinun pitänyt tehdä se jo jonkin aikaa sitten. Tehtävät-ikkunaluettelossa eräpäivät osoittavat selvästi, kuinka fiksusti piiskaa murskataan ja kuinka lähellä olet tapaamista tai puuttumista […]
Jos haluat luoda indeksin Word 2007 -asiakirjallesi, ensimmäinen tehtävä on merkitä sanat tai ilmaukset, jotka haluat sisällyttää hakemistoon. Yleisin tapa tehdä tämä on lisätä hakemistomerkki asiakirjaan jokaisen sellaisen kohteen kohdalla, jonka haluat näkyvän […]
Jos mietit SharePointin käyttöönottoa edestakaisin, lue joitakin erityisiä tapoja, joilla tämä tiimin sivustonrakennustyökalu voi lisätä arvoa yrityksellesi. Haku voi maksaa sinulle Kaikki aika, jonka työntekijät käyttävät lomakkeiden, tiedostojen ja puhelinnumeroiden etsimiseen, lasketaan yhteen. Puhumattakaan ajasta, jonka työntekijäsi viettävät uistellen […]
Kun lisäät kaavion Wordiin, Excel käynnistyy automaattisesti ja kaaviomasi tiedot sijoitetaan Excel-työkirjaan. Tätä Excel-työkirjaa ei kuitenkaan tallenneta erillisenä asiakirjana. Sen sijaan kaavio ja tietotaulukkotyökirja tallennetaan Word-asiakirjaan. Seuraava menettely näyttää, kuinka kaavio lisätään […]
Outlookin yhteystietokansio on vain niin hyvä ja perusteellinen kuin siihen lisäämäsi yhteystiedot. Jos haluat sijoittaa jonkun yhteystietoluetteloon, avaa Yhteystiedot-kansio ja aloita tekemällä jokin seuraavista: Napsauta Uusi-painiketta. Paina Ctrl+N (Yhteystiedot-kansiossa) tai Ctrl+Shift+C. Valitse tiedosto […]
Jos haluat lisätä luokkaa Access 2007 -raportteihin, miksi et lisää omaa logoasi? Useimmilla yrityksillä ja organisaatioilla on logoja, joilla ne lisäävät virallisen näköisiä kirjelomakkeita, käyntikortteja ja niin edelleen, joten miksi et käyttäisi logoasi myös raporteissasi? Logon käyttäminen […]
Voit käyttää Office 2008 for Macin Scrapbookia tekstin ja kuvien siirtämiseen. Leikekirjan avulla voit kerätä ja tallentaa useita tekstikohteita tai kuvia leikkeinä, joita voit käyttää milloin tahansa missä tahansa Office-asiakirjassa. Leikekirja on erityisen hyödyllinen, kun sinulla on "kattilateksti" tai -kuva, kuten […]
Jos et pidä Word-, Excel- tai PowerPoint-ikkunoiden yläpuolella olevista työkaluriveistä, kaikissa kolmessa Office 2008 -ohjelmassa on useita käytettävissä olevia paletteja. Jokaista palettia edustaa kuvake yksittäisen kelluvan ikkunan yläosassa, joka tunnetaan nimellä Toolbox. Useimmissa Office-paletteissa on useita paneeleja, jotka voit piilottaa tai […]
Kun pidät diaesityksen PowerPointissa, nämä komentojen suorittamis- ja pikakuvakkeiden vaihtoehdot auttavat sinua käsittelemään esitystäsi helposti:
Outlook 2010:n nauhan Mail Home -välilehti sisältää kaikki työkalut, joita tarvitset päivittäisiin sähköpostiviestintätehtäviin sekä keräämiesi ja viitteellisten viestien hallintaan. Seuraava kuva näyttää, mitä kukin Outlook 2010:n Mail Home -välilehden painike tekee.
QuickBooks 2010 tarjoaa kaksi menetelmää sen ajan seurantaan, jonka aiot laskuttaa laskusta eränä. Laskutettavan ajan seurantaan voit käyttää viikoittaista tuntilomaketta, tai voit ajastaa tai tallentaa yksittäisiä toimintoja. Kumpikaan ajanseurantamenetelmä ei ole vaikea. Viikoittaisen tuntilomakkeen käyttäminen Quicken-laskutukseen […]
Joskus tallennat tiedoston tai kansion yhteen paikkaan tietokoneellesi, mutta järjestäessäsi työtäsi uudelleen päätät siirtää kohteen toiseen paikkaan. Onneksi Windows 7:ssä tiedostojen ja kansioiden siirtäminen tietokoneella on helppoa. Tiedoston tai kansion siirtäminen toiseen paikkaan […]