Kun lajittelet Excel-taulukoita ja -laskentataulukoita Office 2011 for Macissa, käytät todennäköisesti useimmiten nousevaa ja laskevaa lajittelujärjestystä. Nopea tapa lajitella taulukko tai tietoalue on valita solu sarakkeesta, jonka haluat lajitella. Siirry sitten nauhan tiedot -välilehteen, etsi Lajittele ja suodata -ryhmä ja napsauta Lajittele. Kun napsautat tätä painiketta ensimmäisen kerran, lajittelu on alimmasta korkeimpaan tai aakkosjärjestyksessä. Napsauta painiketta uudelleen lajitellaksesi korkeimman pienimmän tai kääntääksesi aakkosjärjestyksessä.
Älä napsauta sarakkeen kirjainta ennen lajittelua. Jos teet niin, lajittelua sovelletaan vain sarakkeen sisältöön, ei koko taulukkoon tai tietoalueeseen.
27 vuoden jälkeen Microsoft muutti tämän ominaisuuden nimen AutoFilteristä vain Filter ? RIP, automaattinen suodatin. Suodatin-ominaisuus sijoittaa painikkeen kunkin solun oikealle puolelle taulukon tai tietoalueen otsikkoriville. Suodatin on oletuksena käytössä, kun luot taulukon, ja näet nämä painikkeet taulukon otsikkorivillä. Voit ottaa suodattimen käyttöön tai poistaa sen käytöstä painamalla Command-Shift-F. Kun napsautat Suodatin-painiketta sarakeotsikossa, Suodatin-valintaikkuna tulee näkyviin. Sarakeotsikon otsikko on valintaikkunan otsikko. Suodattimen avulla voit lajitella ja suodattaa.
Suodatin-valintaikkunan yläosa on tarkoitettu lajitteluun:
Nouseva: Napsauta tätä painiketta lajitellaksesi sarakkeen alimmasta korkeimpaan tai aakkosjärjestykseen.
Laskeva: Napsauta tätä painiketta lajitellaksesi sarakkeen korkeimmasta pienimpään tai kääntääksesi aakkosjärjestyksessä.
Värin mukaan: Jos olet käyttänyt taulukkoon värimuotoja, voit käyttää tätä ponnahdusvalikkoa lajitellaksesi solun värin tai fontin värin mukaan.
Lajittele-toiminnon alla on Suodatin-valintaikkunan Suodatin-osio. Yleensä tiedät, mitä etsit sarakkeesta, joten ensimmäinen asia on joko kirjoittaa haluamasi hakusuodattimeen tai valita se Valitse yksi -ponnahdusvalikosta ja lomakekentästä. Suodatinvaihtoehtojen yläosasta alkaen voit valita:
Värin mukaan: Näytä sarakkeessa tietueet, jotka vastaavat solun väriä, fontin väriä tai solukuvaketta. Jos et ole käyttänyt värejä tai ehdollista muotoilua, tämä ponnahdusvalikko ei ole aktiivinen.
Valitse yksi: Valitse ehto tästä ponnahdusvalikosta. Sitten oikealla olevasta ponnahdusvalikosta voit valita sarakkeesta tietueen, joka vastaa ehtojoukkoa.
Valintaruudut: Voit valita nämä ruudut ja poistaa valinnan näyttääksesi vain rivit, jotka vastaavat valittuja kohteita.
Tyhjennä suodatin -painike: Poistaa kaikki ehdot koko Suodatin-valintaikkunasta, jotta suodatusta tai lajittelua ei suoriteta.
Joskus tarvitset Outlook 2013:n muistuttamaan sinua tärkeistä päivämääristä tai seurantatoimista. Voit käyttää lippuja esimerkiksi muistuttamaan sinua soittamaan jollekin ensi viikolla. Paras tapa auttaa itseäsi muistamaan on merkitsemällä kyseisen henkilön nimi yhteystietoluetteloon. Muistutus tulee näkyviin kalenteriisi. Yhteystiedot eivät ole […]
Kaikki taulukon ulkoasun osat voidaan muotoilla Wordissa Office 2011 for Macissa. Voit käyttää tyylejä, jotka yhdistävät solut yhteen muodostaaksesi suurempia soluja, purkaa niitä, muuttaa reunusten värejä, luoda solun varjostusta ja paljon muuta. Taulukotyylin käyttäminen Office 2011 for Mac -nauhasta Nauhan Taulukot-välilehti […]
Kun käytät Wordia Office 2011 for Macissa, voit muuttaa solujen ulkoasua taulukkotyyleillä. Jos et löydä tarpeitasi vastaavaa olemassa olevaa taulukkotyylejä, voit luoda uusia taulukkotyylejä Tyyli-valintaikkunasta. Toimi seuraavasti: Valitse Word 2011 for Macissa Muoto → Tyyli. Tyyli-valintaikkuna avautuu. Klikkaus […]
Kun käytät Office 2011 for Macia, huomaat pian, että Word 2011 voi avata Web-selaimestasi tallentamiasi Web-sivuja. Jos Web-sivu sisältää HTML-taulukon (HyperText Markup Language), voit käyttää Wordin taulukkoominaisuuksia. Saatat olla helpompi kopioida vain Web-sivun taulukko-osa […]
Vaikka et todellakaan voi luoda omia teemojasi tyhjästä, Word 2007 tarjoaa monia sisäänrakennettuja teemoja, joita voit muokata tarpeidesi mukaan. Laaja valikoima teemoja antaa sinun yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja muotoilutehosteita luodaksesi omia mukautuksiasi.
Voit muokata Word 2007:n sisäänrakennettua tai mukautettua teemaa tarpeidesi mukaan. Voit yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja tehosteita luodaksesi haluamasi ulkoasun.
Word 2013:n avulla voit määrittää tiettyjä muotoja, kuten kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen. Jos haluat, että Word sisentää automaattisesti jokaisen kirjoittamasi kappaleen ensimmäisen rivin, noudata näitä ohjeita:
Word 2013 mahdollistaa kansilehden, joka tekee asiakirjastasi esille näyttävämmän. Ovelin ja nopein tapa lyödä kansilehti on käyttää Wordin Kansilehti-komentoa. Näin se toimii:
Excel 2011 for Macissa pyörityspainike on samanlainen kuin vierityspalkin ohjaus, mutta se on aina pystysuora. Voit tehdä siitä korkean ja laihan, jos tilaa on vähän. Pyörimispainikkeessa, joka tunnetaan myös nimellä spinner-ohjain, ei ole vierityspalkkia. Tämä ohjaus toimii hyvin suurille listoille. Siinä on kaksi […]
Oletko koskaan toivonut, että voisit säätää elokuvan kirkkautta, kontrastia ja muita säätöjä yhtä helposti kuin kuvaan? Office 2011 for Macissa PowerPoint on juuri täyttänyt toiveesi! Käytä Muotoile elokuva -välilehden Säädä-ryhmää tehdäksesi tällaisia muutoksia elokuvaasi: Korjaukset: Napsauta nähdäksesi […]
