Logon lisääminen Access 2007 -raportteihin

Jos haluat lisätä luokkaa Access 2007 -raportteihin, miksi et lisää omaa logoasi? Useimmilla yrityksillä ja organisaatioilla on logoja, joilla ne lisäävät virallisen näköisiä kirjelomakkeita, käyntikortteja ja niin edelleen, joten miksi et käyttäisi logoasi myös raporteissasi?

Logon käyttäminen Access-raportissa on melko helppoa, mutta on olemassa muutamia pieniä tapoja, joilla Access saattaa yrittää kompastua. Voit lisätä kuvatiedostoon tallentamasi logon seuraavasti:

1. Avaa raporttisi suunnittelunäkymässä.

2. Napsauta raportin Raportin otsikko -osaa.

Varmista, että napsautat raporttiosiota, johon haluat lisätä kuvan, ennen kuin jatkat; muussa tapauksessa Access lisää kuvan viimeksi valittuun raportin osioon (luultavasti Tiedot-osaan) ja laajentaa osion korkeutta kuvan koon mukaan.

3. Valitse nauhan Suunnittelu-osiosta Logo-vaihtoehto.

4. Valitse kuvatiedosto, jota haluat käyttää ja napsauta OK sulkeaksesi valintaikkunan ja lisätäksesi kuvan.

5. Varmista, että kuva on valittuna, ja napsauta Ominaisuudet-painiketta nähdäksesi kuvan Ominaisuudet-valintaikkunan.

6. Valitse Muoto-välilehden avattavasta Kokotila-luetteloruudusta Venytä.

Tämän vaihtoehdon avulla voit muuttaa kuvan kokoa sitä rajaamatta. Tämän ominaisuuden oletusasetus Clip rajaa kuvan, kun yrität muuttaa sen kokoa. Zoom-asetus on samanlainen kuin Stretch, mutta sitä on hieman vaikeampi hallita.

7. Käytä kuvan sivuilla ja kulmissa olevia koonmuutoskahvoja muuttaaksesi sen kokoa tarpeen mukaan.

Saatat myös joutua muuttamaan raportin otsikon kokoa poistaaksesi ylimääräisen korkeuden, jonka Access lisäsi kuvan lisäämisen yhteydessä, ja saatat joutua siirtämään joitain muita objekteja, kuten raportin otsikkoa, saadaksesi haluamasi ulkoasun.

Useimmissa tapauksissa Raportin otsikko -osio on oikea paikka logon lisäämiseen, koska käytät logoa visuaalisen vaikutuksen aikaansaamiseksi. Suuren logon sisällyttäminen jokaiselle sivulle tai jokaisen tietueen viereen laimentaa sen vaikutusta. Toisaalta, jos sinulla on hyvin pieni versio logostasi, voit sisällyttää pienen version Sivun otsikko -osioon.

Mikä tahansa kuva, jonka lisäät raporttiin logoksi, on esimerkki sitomattomasta ohjausobjektista, koska kuvaa ei ole liitetty tietokantataulukon tietoihin. Kuvat, jotka on tallennettu kenttiin joko linkitetyinä tai upotettuina objekteina, voivat myös näkyä raportissa lisäämällä raportin Yksityiskohdat-osioon sidottu ohjausobjekti. Tällaisten sidottujen kuvien ohjaimien lisääminen raportteihin ei vaadi erityistä tekniikkaa, mutta samat kokotilan ominaisuusnäkökohdat edellisen luettelon vaiheessa 6 koskevat myös sidotun kuvan ohjaimia.