Excel-kaavion lisääminen Word 2007 -asiakirjaan

Kun lisäät kaavion Wordiin, Excel käynnistyy automaattisesti ja kaaviomasi tiedot sijoitetaan Excel-työkirjaan. Tätä Excel-työkirjaa ei kuitenkaan tallenneta erillisenä asiakirjana. Sen sijaan kaavio ja tietotaulukkotyökirja tallennetaan Word-asiakirjaan. Seuraava menettely näyttää, kuinka kaavio lisätään Microsoft Word 2007 -sivulle.

1. Siirrä lisäyskohta kohtaan, jossa haluat kaavion näkyvän.

2. Napsauta Lisää-välilehteä ja napsauta sitten Kaavio-painiketta Kuvat-ryhmässä.

Luo kaavio -valintaikkuna tulee näkyviin.

3. Valitse luotavan kaavion tyyppi.

Voit valita minkä tahansa seuraavista kaaviotyypeistä:

• Sarake: Tiedot näytetään pystysarakkeina. Pylväät voidaan näyttää vierekkäin tai pinota, ja voit valita sarakkeille erilaisia ​​muotoja, mukaan lukien yksinkertaiset palkit, 3D-lohkot, sylinterit, kartiot ja pyramidit.

• Viiva: Tiedot näytetään yksittäisinä pisteinä, jotka on yhdistetty erityyppisillä viivoilla.

• Piirakka: Tiedot näytetään siivuina pyöreässä piiraassa.

• Pylväs : Sama kuin pylväskaavio, paitsi että sarakkeet asetetaan vaakasuoraan pystysuoran sijasta.

• Alue: Samanlainen kuin viivakaavio, paitsi että viivojen alla olevat alueet on varjostettu.

• XY (Scatter): Piirtää yksittäiset pisteet käyttämällä kahta arvoa edustamaan X- ja Y-koordinaatteja.

• Varasto: Piirtää korkeat/matalat/läheiset arvot.

• Pinta: Samanlainen kuin viivakaavio, mutta esittää tiedot kolmiulotteisena pinnana.

• Donitsi: Samanlainen kuin ympyräkaavio, mutta keskellä on reikä.

• Bubble: Samanlainen kuin hajontakaavio, mutta käyttää kolmatta arvoa kuplan koon määrittämiseen.

• Tutka: Piirtää tiedot suhteessa keskipisteeseen X- ja Y-akseleiden sijaan.

4. Napsauta OK.

Sana suristelee ja jauhaa hetken ja lisää sitten kaavion sivulle. Syynä kaikkeen hälinään on se, että kaavion lisäämiseksi Wordin on selvitettävä, onko Excel jo käynnissä. Jos ei, Word käynnistää Excelin ja järjestää näytön uudelleen siten, että Word ja Excel näkyvät vierekkäin.

Jos Excel on käynnissä jo, kun lisäät kaavion, sitä ei laatoi Wordin rinnalla. Sen sijaan se pysyy siellä missä se on - todennäköisesti maksimoituna omassa koko näytön ikkunassaan. Voit siirtyä Wordin ja Excelin välillä painamalla Alt+Tab-näppäinyhdistelmää.

5. Muuta näytetiedot realistisemmiksi.

Kaavion tiedot näkyvät Excelissä Wordin rinnalla. Sinun on muutettava tätä laskentataulukkoa, jotta saat kaavion tiedot. Huomaa, että itse kaavio muuttuu vastaamaan uusia tietoja heti, kun palaat Wordiin (napsauttamalla mitä tahansa Word-ikkunassa).

6. Muokkaa kaaviota haluamallasi tavalla.

Kaavion liittäminen Excelistä

Jos tiedot, jotka haluat kaavioita, ovat jo Excel-työkirjassa, helpoin tapa kaavioita se Wordissa on luoda kaavio ensin Excelissä. Kopioi sitten kaavio leikepöydälle, vaihda Wordiin ja liitä kaavio oikealle sivulle. Kun teet niin, kaavio näkyy Wordissa täsmälleen samalla tavalla kuin Excelissä.

Kun liität Excel-kaavion Wordiin, kaavion viereen ilmestyy erityinen älykäs tunnistekuvake. Voit napsauttaa tätä älykästä tunnistetta näyttääksesi valikon, jossa on seuraavat vaihtoehdot:

• Liitä kuvana: Muuntaa kaavion Word-muotoobjektien kokoelmaksi ilman linkkiä alkuperäiseen Excel-kaavioon tai tietoihin.

• Excel-kaavio: Tämä vaihtoehto luo kopion Excel-tiedoista ja tallentaa sen työkirjaobjektina Word-tiedostoosi. Tämä erottaa tehokkaasti Word-asiakirjan kaavion alkuperäisestä työkirjasta, joten alkuperäisen työkirjan tietoihin tekemäsi muutokset eivät näy Word-kaaviossa (ja päinvastoin).

• Linkki Excel-kaavioon: Tämä vaihtoehto kopioi kaavion Word-asiakirjaan, mutta luo linkin alkuperäisen Excel-työkirjan tietoihin. Kaikki alkuperäisen Excel-työkirjan tietoihin tekemäsi muutokset näkyvät kaaviossa (ja päinvastoin).

• Säilytä lähdemuotoilu: Tämä vaihtoehto säilyttää kaikki alkuperäisessä Excel-kaaviossa käyttämäsi muotoilut. Näin ollen Word-kaavio näyttää täsmälleen samalta kuin Excel-kaavio.

• Käytä kohdeteemaa: Tämä vaihtoehto muotoilee kaavion uudelleen Word-asiakirjassa käytetyn asiakirjateeman mukaan. Saat kaavion, joka on muotoiltu johdonmukaisesti muun asiakirjan kanssa.

Kaavion tyypin muuttaminen

Wordin avulla voit luoda 14 perustyyppiä kaavioita. Jokainen tyyppi välittää tietoa eri painotuksella. Sarakekaavioon piirretyt myyntitiedot saattavat korostaa esimerkiksi eri alueiden suhteellista suorituskykyä, ja samat viivakaaviona piirretyt tiedot saattavat korostaa myynnin kasvua tai laskua ajan myötä. Tiedoillesi parhaiten sopiva kaavio riippuu tietojen luonteesta ja siitä, mitä ominaisuuksia haluat korostaa.

Onneksi Word ei pakota sinua päättämään lopullisesta kaaviotyypistä etukäteen. Voit helposti muuttaa kaavion tyyppiä milloin tahansa muuttamatta kaavion tietoja. Nämä vaiheet osoittavat, miten:

1. Valitse kaavio napsauttamalla sitä.

Kaaviotyökalujen suunnittelu -välilehti tulee näkyviin nauhaan.

2. Napsauta Tyyppi-ryhmän Muuta kaavion tyyppiä -painiketta.

Word näyttää kaaviotyyppien gallerian.

3. Napsauta haluamaasi kaaviotyyppiä.

4. Napsauta OK ja olet valmis.