Ensimmäinen kirjoittamani romaani (enkä tietenkään koskaan julkaistu) oli useita satoja sivuja pitkä. Se tallennettiin yhtenä asiakirjana. Word-asiakirjat voivat olla minkä pituisia tahansa, mutta kaiken kokoaminen yhteen asiakirjaan voi olla epäkäytännöllistä. Muokkaus, kopiointi ja liittäminen, haku ja korvaaminen sekä kaikki muut tekstinkäsittelytoiminnot heikkenevät mitä suurempi […]
Wordin avulla voit lisätä dokumenttiin dynaamisia elementtejä. Toisin kuin tavallisesti kirjoittamasi teksti, dynaaminen teksti muuttuu useiden tekijöiden mukaan. Voit lisätä nämä dynaamiset elementit asiakirjaan Wordin kentät-ominaisuuden avulla. Wordin dynaaminen kenttäominaisuus Wordin dynaaminen kenttäominaisuus on osa Quick Parts -työkaluja. Kohteeseen […]
Excelin OSOITE-funktio ottaa rivinumeron ja sarakkeen numeron argumentteina ja palauttaa tavallisen soluviittauksen (soluosoitteen). Jos esimerkiksi ohitat rivin numeron 4 ja sarakkeen 3, funktio palauttaa C4. Excelin ADDRESS-funktio voi palauttaa absoluuttisen tai suhteellisen viittauksen jommassakummassa Excelin kahdesta […]
Jos veloitat asiakkaalta todelliset kustannukset ja tunnit, sinun on seurattava kustannuksia ja aikaa QuickBooks 2017:ssä, kun niistä veloitetaan. Määrität kustannukset työlle syöttämällä asiakkaan ja työn tiedot Asiakas:Työ -sarakkeeseen, joka näkyy ikkunassa, jossa tallennetaan […]
Voit tarkistaa QuickBooks 2017:n arviota avaamalla Luo arviot -ikkunan. Napsauta sitten Edellinen-painiketta, kunnes näet arvion. Tee muutokset, ja QuickBooks laskee kaikki kokonaissummat uudelleen. Hymy. Kuvittele, että teet tämän tehtävän käsin – uudelleenlaskelmia, hintojen etsimistä, uudelleen kirjoittamista, kohtuuttoman paljon ajanhukkaa. Tehdä […]
Sen lisäksi, että saat apua Sage-pienyritysten kirjanpitoohjelmistoon sisältyvästä Ohje-ominaisuudesta, sinun on joskus puhuttava asiantuntijan kanssa. SageCover tarjoaa eritasoista tukea online-teknisistä oppaista puhelintukeen, mukaan lukien tiedonhakupalvelu. Saat lisätietoja näistä palveluista Isossa-Britanniassa tutustumalla Sage […]
Aivan kuten viimeisimmät muotitrendit, riippuvuudet Project 2016 -projektissa voivat yhtäkkiä muuttua. Joskus niitä ei esimerkiksi enää tarvita prioriteettien tai projektin yleisen ajoituksen muuttumisen vuoksi. Kun haluat päästä eroon riippuvuudesta, voit kumota sen, mitä teit joko Gantt-kaaviossa tai […]
Monet Project 2016 -ominaisuudet käsittelevät resursseja – erityisesti auttamalla sinua havaitsemaan resurssien yleistä kohdentamista. Overallokaatio on resurssin kalenteriin ja saatavuuteen perustuva laskelma, joka osoittaa, että tämän saatavuuden perusteella on osoitettu liian paljon työtä. Ajattele Monica Mendeziä, insinööriä, joka työskentelee tavallisen kahdeksan tunnin työpäivän kalenterinsa perusteella. Monica […]
Joskus haluat PowerPoint-esityksiisi grafiikkaa – organisaatiokaavion, vuokaavion, matriisin, pyramidikaavion ja niin edelleen. PowerPoint 2008 for Mac sisältää SmartArt Graphics -nimisen ominaisuuden, jonka avulla voit luoda tämäntyyppisiä grafiikoita nopeasti ja helposti. Voit aloittaa tiedoilla luettelomerkitystä luettelosta tai luoda tyhjän grafiikan […]
Yrityksen logo esityksen kaikkien PowerPoint-diojen kulmassa kertoo katsojille selkeästi, missä yrityksessä esittelijä työskentelee. Ja yrityksen logo näyttää myös hyvältä. Jos haluat lisätä logon (tai minkä tahansa muun kuvan) kaikkiin dioihin, aloita hankkimalla kuva grafiikkatiedostoon. Aseta sitten […]
Office 2011 for Macissa yhdistäminen toimii tuomalla tietotaulukkoon tallennetut tiedot Word 2011:een. Hyvän tietotaulukon ensimmäisellä rivillä (ja vain ensimmäisellä rivillä) on otsikot, joita kutsutaan myös kenttien tai sarakkeiden nimiksi. Kaikki seuraavat rivit sisältävät tietoja. Tietotaulukossa ei ole yhdistettyjä soluja, ja siellä […]
PowerPoint 2011 for Macissa siirtymät ovat tehosteita, jotka lisäävät animaatiota tai ääntä dian ja toisen välisen muutoksen liikkeelle sen mukaan, minkä siirtymistyylin valitset. On tärkeää muistaa, että kun käytät siirtymiä, sinun on pidettävä mielessäsi sekä yleisösi että sisältö. Mieti syytä […]
Word 2011 for Mac -asiakirja on niin monipuolinen, että voit upottaa muunlaisia objektityyppejä, kuten taulukoita ja kaavioita, suoraan Word-asiakirjaan. Voit jopa upottaa toisen Word-asiakirjan. Objekti-valintaikkunassa näkyy luettelo asioista, jotka voit upottaa Word-asiakirjaan. Pääset tähän valintaikkunaan ja […]
Jotta luettelo voidaan muuttaa taulukoksi Word 2016:ssa, kaikki luettelon osat – esimerkiksi jokainen nimi, osoite, kaupungin nimi, osavaltio ja postinumeroluettelo – on erotettava seuraavasta komponentista sarkainvälillä tai pilkku. Word etsii sarkaimia tai pilkkuja, kun se kääntyy […]
Vaihtoehtoinen, rikastettu tapa käynnistää PowerPoint 2011 for Mac -diaesitys on käyttää Esittäjänäkymää. Muista kuitenkin, että tarvitset kaksi näyttöä, jotta tämä näkymä toimii – joko kaksi näyttöä tai kannettavan tietokoneen ja projektorin yhdistelmä toimii. Kun käytät Presenter-näkymää, näet erityisen näkymän (yleensä kannettavassa tietokoneessa), […]
Ristiviittaukset pidemmissä Word 2016 -dokumenteissa ovat todella käteviä. Ne kertovat lukijoille, minne he voivat etsiä lisätietoja aiheesta. Voit ohjata lukijat otsikoihin, sivunumeroihin, alaviitteisiin, loppuviitteisiin ja tavallisiin kappaleisiin. Ja niin kauan kuin luot kuvatekstejä ristiviittauksille Lisää kuvateksti -painikkeella Viittaukset-välilehdellä, […]
Ensimmäinen asia, joka sinun tulee tietää sanojen tavuttamisesta Word 2016:ssa, on, että sinun ei ehkä tarvitse tehdä sitä. Tekstiä, jota ei ole tavutettu, on paljon helpompi lukea. Useimmissa kirjateksteissä on esimerkiksi repaleinen oikea marginaali, jotta voidaan lainata ladontakieliä. Tavuta vain, kun teksti on jumissa sarakkeissa tai […]
Tekstin etsiminen on Word 2013:n muokkausryhmän toimialue, joka löytyy Wordin nauhakäyttöliittymän Koti-välilehden oikeasta reunasta. Muokkauskomentopainikeryhmä voi näkyä täydessä loistossaan tai, jos Wordin ikkuna on liian kapea, yksinkertaisesti muokkauspainikkeena. Kun se on painike, sinun on […]
Jos olet kuten useimmat, sinulla on joskus One Of The Days ja unohdat lisätä tietueen tai kentän vastaanottajaluetteloosi Word 2013:ssa. Kun näin tapahtuu, sinun on muokattava vastaanottajaluetteloa. Tällainen kidutus sisältää seuraavat vaiheet:
Voit lisätä useita erilaisia objekteja PowerPoint 2013:n Slide Masteriin. Voit lisätä ClipArt-kuvia, kuvia tai jopa video- tai äänileikkeen. Kaikki, mitä voit lisätä yksittäiseen diaan, voidaan lisätä Diapohjiin. Voit lisätä toistuvaa tekstiä jokaiseen diaan seuraavasti:
Yksi kaaviotyyppi, jonka ihmiset usein haluavat luoda PowerPoint 2013:lla, on vuokaavio. Vaikka SmartArtilla ei ole vaihtoehtoa vuokaavioiden luomiseen, voit luoda vuokaavioita helposti PowerPointin automaattisten muotojen avulla. Voit luoda vuokaavion seuraavasti:
Jos haluat laskuttaa asiakasta QuickBooks 2012:ssa, käytä Luo laskuja -ikkunaa tunnistaaksesi asiakkaan ja määrittämällä summan, jonka asiakas on velkaa. Voit käyttää useampaa kuin yhtä laskulomaketyyppiä tai itse räätälöimääsi.
Voit tallentaa shekkejä, talletuksia ja tilisiirtoja QuickBooks 2012 Register -ikkunan avulla. Rekisteri-ikkuna näyttää tavalliselta paperirekisteriltä, jolla voit seurata tapahtumia tai pankkitiliä. QuickBooksin avulla voit syöttää tapahtumia suoraan tilirekisteriin. Pankkitilitapahtuman syöttäminen suoraan […]
QuickBooks 2012 tarjoaa myös komennon ja ikkunan pankkitalletusten tallentamista varten. Jos olet käyttänyt QuickBooksin pikkuveljen tuotetta Quickenia, suuri osa täällä näkemäsi tiedoista on tuttua. QuickBooks-pankkityökalut näyttävät suositulta Quicken-sekkikirjaohjelmalta. Tallenna pankkitalletukset seuraavasti:
Kun olet asentanut QuickBooks-ohjelman, asennusohjelma voi käynnistää QuickBooksin automaattisesti ja käynnistää sitten QuickBooks-asennuksen. Voit myös käynnistää QuickBooks-asennuksen käynnistämällä QuickBooks-ohjelman samalla tavalla kuin minkä tahansa ohjelman ja valitsemalla sitten Tiedosto→Uusi yritys -komennon käynnistääksesi QuickBooks-asennusohjelman.
Kun asiakas maksaa lähettämäsi laskun, valitset Asiakkaat-valikosta komennon maksun kirjaamiseksi. Voit tallentaa asiakkaan maksun seuraavasti:
Kaaviotyyli on ennalta määritetty yhdistelmä muotoiluelementtejä, kuten värejä ja muototehosteita. PowerPoint 2013:lle Microsoft tarjoaa laajan valikoiman kaaviotyylejä, joista valita. Voit muuttaa kaavion tyyliä seuraavasti:
Elokuvaleikkeen lisääminen PowerPoint 2013 -diaan on samanlaista kuin äänileikkeen lisääminen. Elokuvaleikkeiden ja äänien välillä on kuitenkin ratkaiseva ero: Video on tarkoitettu nähtäväksi (ja joskus kuultavaksi). Lisätylle liikeleikeelle tulee jättää riittävästi tilaa dialle. Seuraavat vaiheet osoittavat, kuinka […]
Kun PowerPoint-teksti ei mahdu tekstin paikkamerkkikehykseen tai tekstiruutuun, PowerPointin automaattinen sovitusmekanismi tekee siitä sopivan. Tekstikehyksessä PowerPoint pienentää rivien ja tekstin välistä tilaa. PowerPoint suurentaa tekstiruutua niin, että se mahtuu enemmän tekstiä. Voit kertoa PowerPointille, ettei se sovita tekstiä automaattisesti tai kutista tekstiä. Kun teksti ei […]
Haluat PowerPoint-esityksen olevan täydellinen. PowerPoint Change Case -komennon avulla voit kirjoittaa isoilla kirjaimilla PowerPoint-dioissasi olevaa tekstiä oikein. Diojen otsikoissa tulisi melkein aina käyttää otsikon kirjainkokoa. Dian ensimmäisen tason luettelomerkit voivat käyttää otsikon tai lauseen kirjainkokoa. Alemmilla tasoilla tulisi yleensä käyttää kirjainkokoa. Korjata […]