Palkanlaskentapalveluvaihtoehdon määrittäminen QuickBooks 2016:ssa

Jos haluat käyttää jotakin QuickBooks Payroll -palveluvaihtoehdoista, koska haluat säästää rahaa, et pelkää pientä paperityötä tai ehkä haluat ylimääräistä joustavuutta, jonka voit tehdä itse, sinun on kirjauduttava sopiva palvelun maku.

QuickBooksin palkkapalveluiden kustannukset vaihtelevat sen mukaan, kuinka monta työntekijää sinulla on ja kuinka paljon työtä haluat QuickBooksin mukavien ihmisten tekevän. Laske, että käytät vähintään 200 dollaria vuodessa peruspaketille.

Ja huomaa, että jos haluat täyden aterian, tarkastelet nykyistä vähintään 1 000 dollaria vuodessa. (Lisäksi, jos historia on opas, sinun on päivitettävä QuickBooks-ohjelmistosi säännöllisesti.) Jos haluat ottaa käyttöön palkanlaskentapalvelun, valmistaudu Internetiin. Toimi sitten seuraavasti:

Valitse Työntekijät → Palkanlaskenta → Tilaa palkanlaskentapalvelu.

QuickBooks muodostaa yhteyden Internetiin ja näyttää ensimmäisen sivun monisivuisesta verkkolomakkeesta, jonka avulla voit rekisteröityä ja määrittää haluamasi QuickBooks-palkanlaskentapalvelun: noin 200 dollarin vuosimaksun peruspalkkapalvelu (QuickBooks auttaa sinua sekkien kanssa, mutta sinä tai kirjanpitäjäsi teet kaiken työn veroilmoitusten jättämisestä) tai 500 dollaria vuodessa Enhanced Payroll -palvelun (QuickBooks auttaa sinua laatimaan sekä palkkalomakkeet että shekit).

Seuraa näytön ohjeita.

Noudata vain ohjeita huolellisesti, niin sinulla ei ole ongelmia.

QuickBooks Payroll -palvelun määrittäminen edellyttää, että sinulla on tarkat vuosittaiset palkkatiedot kaikista työntekijöistäsi sekä valtion ennakonpidätysprosenttitiedot. Haluat kerätä kaikki nämä tiedot ennen kuin aloitat. Palkkalaskennan määrittäminen – olettaen, että sinulla on tiedot käsillä ja että sinulla on vain kourallinen työntekijöitä – ei pitäisi kestää paljon enempää kuin puoli tuntia.

Suunnittele palkkasi.

Kun olet kirjautunut (ja epäsuorasti määrittänyt) QuickBooks Payroll -palveluun, sinun on ajoitettava tulevat palkanlaskentatoimesi. Voit tehdä tämän valitsemalla Työntekijät → Lisää tai muokkaa palkkaaikatauluja. Kun QuickBooks näyttää Payroll Schedule List -ikkunan, napsauta Payroll Schedule -painiketta ja napsauta sitten New. Kun QuickBooks pyytää sinua, kuvaile suunnittelemasi palkkasumma.

Jos esimerkiksi määrität viikoittaista palkanlaskentaa, nimeä se esimerkiksi perjantain palkanlaskentaan. Lisäksi kuvaile taajuutta viikoittain, kahdesti viikossa, puolikuukausittain ja niin edelleen.

Kuvaile työntekijöitäsi.

Sinun on kuvattava jokainen työntekijäsi ja määritettävä, mihin palkkataulukkoon he kuuluvat. Voit tehdä tämän valitsemalla Työntekijät → Työntekijäkeskus. Napsauta Uusi työntekijä -painiketta. Käytä sitten QuickBooksin näyttämän ikkunan välilehtiä ja anna työntekijän nimi, osoite, sosiaaliturvatunnus ja niin edelleen. Huomaa, että käytät Palkka- ja kompensaatiovälilehteä työntekijän palkan määrittämiseen ja työntekijän määrittämiseen aikataulun mukaiseen palkanlaskentaan.