Στο Office 2011 για Mac, τα πεδία του Word μπορούν να σας βοηθήσουν να ολοκληρώσετε μια μεγάλη ποικιλία εργασιών, συμπεριλαμβανομένων όλων των ειδών αυτοματισμού. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πεδίο στο Word 2011 (σε αυτήν την περίπτωση, ένα που δείχνει την ώρα) και μπορείτε να προσθέσετε κάποια προαιρετική μορφοποίηση. Ξεκινήστε με ένα νέο, κενό έγγραφο: Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο στο […]
Στο Office 2011 για Mac, το Word διαθέτει έναν γρήγορο, νέο τρόπο δημιουργίας πίνακα περιεχομένων (TOC). Εάν χρησιμοποιείτε στυλ επικεφαλίδων σε όλο το έγγραφό σας, η διαδικασία είναι εντελώς αυτόματη. Επιλέξτε να δημιουργήσετε αυτόματα έναν Πίνακα Περιεχομένων. Διαφορετικά, επιλέξτε την επιλογή Μη αυτόματη μορφοποίηση. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε ένα TOC: Κάντε κλικ στο […]
Το Excel 2011 για Mac έχει φανταστικές δυνατότητες υπολογισμού ημερομηνίας και ώρας. Όταν χρησιμοποιείτε φύλλα εργασίας του Excel, πρέπει να γνωρίζετε μόνο δύο μυστικά: Κάθε ημέρα αντιπροσωπεύεται από έναν ακέραιο αριθμό, που ονομάζεται σειριακός αριθμός και τα τμήματα των ημερών αντιπροσωπεύονται με δεκαδικά κλάσματα. Βρίσκοντας το σήμερα με τύπους Excel Μερικές μέρες, ξυπνάτε και δεν […]
Εάν βιάζεστε πραγματικά ή εάν ο χώρος στο φύλλο εργασίας του Excel 2011 για Mac είναι υψηλός και θέλετε μια γρήγορη οπτική αναπαράσταση των δεδομένων σας, αξίζει να διερευνήσετε τα sparklines. Χρειάζονται μόνο λίγα δευτερόλεπτα για να δημιουργήσετε σπινθήρες. Να τι πρέπει να κάνετε: Επιλέξτε το εύρος δεδομένων. Μην επιλέξετε καμία στήλη […]
Στο Excel 2011 για Mac, μπορείτε να αποκρύψετε ολόκληρα φύλλα εργασίας ή μόνο μερικές στήλες ή σειρές. Και μπορείτε επίσης να τα αποκρύψετε. Αυτός ο έλεγχος του τι μπορεί να δει κανείς ή όχι μπορεί να είναι χρήσιμος για την απόκρυψη περιεχομένου όπως: Περιεχόμενο που πρέπει να χρησιμοποιηθεί σε έναν τύπο, αλλά δεν χρειάζεται να είναι ορατό Περιεχόμενο που […]
Το Outlook 2013 σάς δίνει τη δυνατότητα να εκτυπώνετε τα ραντεβού σας από το Ημερολόγιο — κάπως έτσι. Για να είμαστε βάναυσα ειλικρινείς, η δυνατότητα εκτύπωσης ημερολογίου του Outlook βρωμάει. Εάν δεν μπορείτε να καταλάβετε πώς να εκτυπώσετε το ημερολόγιό σας με τον τρόπο που θέλετε, μάλλον δεν είναι δικό σας λάθος. Χρησιμοποιείτε τα ίδια βασικά βήματα για να εκτυπώσετε από οποιαδήποτε μονάδα […]
Όλες οι εφαρμογές του Office 2008 για Mac προσφέρουν τουλάχιστον μία γραμμή εργαλείων, την οποία μπορείτε να θεωρήσετε ως οπτικό μενού. Κάνετε κλικ σε ένα κουμπί στη γραμμή εργαλείων για να εκτελέσετε την εντολή. Για να μάθετε τι κάνει ένα κουμπί σε μια γραμμή εργαλείων, μετακινήστε τον κέρσορα του ποντικιού απευθείας πάνω του και μην το μετακινήσετε για […]
Εάν προσθέσατε στοιχεία στα έγγραφά σας χρησιμοποιώντας τη Συλλογή Elements του Office 2008 για Mac, μπορείτε να τα αφαιρέσετε το ίδιο εύκολα. Καταργείτε στοιχεία πλήρους σελίδας, όπως εξώφυλλα, λίγο διαφορετικά από τον τρόπο που αφαιρείτε άλλα, μικρότερα στοιχεία, όπως γράφημα, πίνακα ή WordArt. Για να αφαιρέσετε στοιχεία που δεν είναι ολοσέλιδα […]
Την πρώτη φορά που ανοίγετε το Outlook 2011 για Mac, σας καλωσορίζει με την οθόνη καλωσορίσματος. Μπορείτε να δείτε τις έξι σημαντικές νέες δυνατότητες του Outlook 2011 αμέσως κάνοντας κλικ στο κουμπί Τι νέο υπάρχει στην οθόνη καλωσορίσματος και διαβάζοντας μια σύντομη περιγραφή κάθε νέας δυνατότητας. Άλλες επιλογές από την οθόνη καλωσορίσματος είναι οι εξής: Εξερευνήστε […]
Μπορείτε να διστάσετε να κάνετε αναβάθμιση στο Outlook 2011 για Mac, αν σας αρέσει το Apple Mail. Εάν δοκιμάσετε το Outlook, μπορείτε εύκολα να επιστρέψετε στο Apple Mail εάν αποφασίσετε ότι το προτιμάτε. Η αναβάθμιση στο Outlook είναι γρήγορη και εύκολη. Για λογαριασμούς που δεν ανήκουν στο Exchange, κάνετε αναβάθμιση στο Outlook σε τρία στάδια. Το πρώτο στάδιο στο […]
Το PowerPoint προσφέρει ένα στυλό που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να γράψετε τη διαφάνεια του PowerPoint καθώς κάνετε την παρουσίασή σας. Χρησιμοποιήστε το για να σημειώσετε σημαντικά σημεία ή επισημάνετε κείμενο στις διαφάνειες του PowerPoint όπως κάνει ο John Madden κατά τη διάρκεια ενός αγώνα ποδοσφαίρου. Για να κάνετε σκαρίφημα στις διαφάνειες του PowerPoint ξεκινήστε την προβολή διαφανειών και ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Χρησιμοποιήστε το Equation Editor για να τοποθετήσετε μαθηματικές εξισώσεις και εκφράσεις σε διαφάνειες του PowerPoint. Οι εξισώσεις που σχεδιάζετε γίνονται ενσωματωμένα αντικείμενα PowerPoint, ώστε να μπορείτε να τα επεξεργαστείτε χωρίς να φύγετε από το PowerPoint, παρόλο που το Equation Editor είναι στην πραγματικότητα ένα ξεχωριστό πρόγραμμα. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ξεκινήσετε το PowerPoint Equation Editor και να αρχίσετε να δημιουργείτε μια εξίσωση ή μια έκφραση στο […]
Ξοδέψατε ώρες δημιουργώντας την παρουσίασή σας στο Microsoft PowerPoint 2007, οπότε τώρα ήρθε η ώρα να την αποθηκεύσετε. Όπως όλα τα άλλα στο PowerPoint, υπάρχουν διάφοροι τρόποι αποθήκευσης ενός εγγράφου ή μιας παρουσίασης:
Αφού επισημανθεί ένα μπλοκ κειμένου στο Word 2013, μπορείτε να το αντιγράψετε σε άλλο τμήμα του εγγράφου σας για να αντιγράψετε το κείμενο. Το αρχικό μπλοκ παραμένει ανέγγιχτο από αυτή τη λειτουργία. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να αντιγράψετε ένα μπλοκ κειμένου από το ένα μέρος στο άλλο:
Η δυνατότητα Κύριου εγγράφου στο Word 2013 σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να συντονίζετε μεμονωμένα έγγραφα — που ονομάζονται δευτερεύοντα έγγραφα — και να τα συνδυάζετε όλα σε ένα, μεγάλο έγγραφο. Όταν έχετε ένα κύριο έγγραφο, μπορείτε να αντιστοιχίσετε συνεχείς αριθμούς σελίδων στην εργασία σας, να εφαρμόσετε κεφαλίδες και υποσέλιδα σε ολόκληρο το έργο και να επωφεληθείτε από τις […]
Μην αφήνετε το κοινό σας να υποφέρει από το PowerPoint με τις παρουσιάσεις που δημιουργείτε στο PowerPoint 2011 για Mac. Αναβαθμίστε τις παρουσιάσεις διαφανειών σας με αυτές τις εύχρηστες δυνατότητες του PowerPoint 2011: Παρουσιάσεις μεταξύ πλατφορμών: Για να αναπαράγετε τις παρουσιάσεις σας σε άλλες πλατφόρμες, εγκαταστήστε το Flip4Mac, έναν δωρεάν κωδικοποιητή QuickTime που σας δίνει τη δυνατότητα να αναπαράγετε τη μορφή βίντεο Windows Media στο QuickTime. […]
Όταν εργάζεστε συχνά με το Excel 2011 για Mac, θα θέλετε να συγκεντρώσετε μερικά κόλπα για να παραμείνετε υπεύθυνοι για τα υπολογιστικά φύλλα. Χρησιμοποιήστε αυτές τις γρήγορες συμβουλές για τις πιο συνηθισμένες δραστηριότητές σας χρησιμοποιώντας το Excel 2011: Μετονομασία φύλλου εργασίας: Κάντε διπλό κλικ σε μια καρτέλα φύλλου για να αλλάξετε το όνομά του. Επεξεργασία κελιών: Κάντε διπλό κλικ σε ένα κελί για να επεξεργαστείτε τον τύπο κελιού ή […]
Νέο στο Office 2011 για Mac είναι το Outlook 2011. Με το Outlook 2011 για Mac, μπορείτε να διαχειριστείτε και να χειριστείτε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, το ημερολόγιο και τις επαφές σας με αυτές τις συντομεύσεις: E-mail: Το Outlook 2011 υποστηρίζει πρωτόκολλα IMAP, POP και Exchange. Για να μεταβείτε στην προβολή αλληλογραφίας, πατήστε Command-1. Ημερολόγια: Το Outlook 2011 υποστηρίζει το τυπικό πρωτόκολλο ημερολογίου W3C και το ημερολόγιο του Microsoft Exchange […]
Εάν τα έγγραφά σας του Word 2011 για Mac είναι γεμάτα ψηφία, τότε δημιουργήστε έναν πίνακα ψηφίων ως μια σύνοψη με μια ματιά για το τι και πού βρίσκονται. Είτε τα σχήματα είναι πίνακες, εικόνες, γραφήματα, σχέδια, SmartArt, WordArt ή ενσωματωμένα αντικείμενα, μπορείτε να τα καταχωρήσετε όλα σε ένα μέρος χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου Ευρετήριο και Πίνακες του Word στο […]
Η δημιουργία ενός πίνακα εξουσιών στο Word στο Office 2011 για Mac είναι μια διαδικασία δύο σταδίων. Αρχικά, επισημαίνετε το επιλεγμένο κείμενο που πρόκειται να ευρετηριαστεί. τότε το Word χρησιμοποιεί το επισημασμένο κείμενο για να δημιουργήσει τον πίνακα. Τι είναι ο πίνακας των αρχών; Εάν είστε δικηγόρος, δικηγόρος, δικηγόρος, φοιτητής νομικής ή κάποιο άλλο είδος νομικού λαγωνικού, […]
Ίσως εργάζεστε σε ένα μεγάλο έγγραφο στο Word στο οποίο θέλετε ένα ευρετήριο με αριθμούς σελίδων. Το Word στο Office 2011 για Mac μπορεί να αυτοματοποιήσει αυτήν την εργασία για εσάς. Αυτή η διαδικασία περιλαμβάνει τρία βήματα: Δημιουργήστε έναν πίνακα λέξεων ή φράσεων προς ευρετηρίαση, αποθηκευμένο ως ειδικό αρχείο που ονομάζεται αρχείο συμφωνίας. Σημειώστε […]
Το εργαλείο περικοπής έχει νέα συμπεριφορά στο Office 2011 για Mac. Αντί για ένα μόνο είδος καλλιέργειας, το Office για Mac έχει πλέον τέσσερα είδη. Για να μεταβείτε στα πρόσθετα εργαλεία περικοπής, κάντε κλικ στο μικρό τρίγωνο στα δεξιά του κουμπιού Περικοπή. Κάνοντας μια απλή περικοπή με τα εργαλεία του Office 2011 Δείτε πώς μπορείτε να εκτελέσετε […]
Μερικές φορές το Clip Art που υπάρχει στη συλλογή του Office για Mac δεν περιλαμβάνει την ακριβή εικόνα που χρειάζεστε. Μπορείτε να κατεβάσετε όσα κομμάτια Clip Art θέλετε στον υπολογιστή σας και να τα χρησιμοποιήσετε όπως θέλετε, ακόμα και εμπορικά, αλλά δεν μπορείτε να τα πουλήσετε. Εφόσον έχετε πρόγραμμα περιήγησης στο Web, […]
Το Office 2011 για Mac έχει δύο σαφώς διαφορετικούς τρόπους περιήγησης στη συλλογή Clip Art. Ο γρήγορος και εύκολος τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα Clip Art του προγράμματος περιήγησης πολυμέσων. Ένας πιο ισχυρός τρόπος εργασίας με τα κλιπ σας παρέχεται από το Clip Gallery. Εισαγωγή Clip Art από το πρόγραμμα περιήγησης πολυμέσων Η καρτέλα Clip Art […]
Στο Office 2011 για Mac, η προεπιλεγμένη ταυτότητα του Outlook ονομάζεται Κύρια ταυτότητα, αλλά η εφαρμογή επιτρέπει περισσότερες από μία. Το Outlook 2011 για Mac σάς παρέχει ορισμένα εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε τις ταυτότητές σας. Μόνο μία ταυτότητα κάθε φορά μπορεί να εμφανίζεται στο Outlook. Για εναλλαγή ταυτοτήτων στο Outlook 2011 για Mac, ακολουθήστε τα εξής βήματα: […]
Νέα για το Office 2011, η Κορδέλα είναι σαν μια μεγάλη, παχιά γραμμή εργαλείων που καταλαμβάνει μια σταθερή περιοχή της ακίνητης περιουσίας της οθόνης. Αυτή η πρώτη επανάληψη του Ribbon στο Office 2011 προσφέρει περιορισμένες δυνατότητες προσαρμογής. Μπορείτε να προσαρμόσετε την Κορδέλα κάνοντας κλικ στον τροχό στη δεξιά άκρη της Κορδέλας. Η Κορδέλα δεν ανταποκρίνεται […]
Μερικές φορές χρειάζεστε οπτικά βοηθήματα για να μεταφέρετε το μήνυμά σας και το Office 2011 για Mac μπορεί να σας βοηθήσει εκεί. Τα γραφικά SmartArt είναι εξελιγμένοι σχεδιαστικοί συνδυασμοί σχημάτων και κειμένου που χρησιμοποιούνται για την παρουσίαση δεδομένων που μπορείτε να προσαρμόσετε γρήγορα. Όταν κάνετε κλικ στην καρτέλα SmartArt στην Κορδέλα, η πιο αριστερή ομάδα είναι το Insert SmartArt Graphic. Εδώ μπορείτε […]
Το Excel Formula Builder στο Office 2011 για Mac είναι ένα εργαλείο στο Toolbox που έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθά να δημιουργείτε τύπους κελιών. Ξεκινάτε από την κορυφή του Εργαλείου δόμησης τύπων και προχωράτε προς τα κάτω για να τοποθετήσετε έναν ολοκληρωμένο τύπο κελιού σε ένα κενό κελί. Το ακόλουθο παράδειγμα δημιουργεί έναν τύπο για να μετρήσει τον αριθμό των […]
Στο Office 2011 για Mac, το Excel είναι αρκετά έξυπνο, επειδή μπορεί να συμπληρώσει αυτόματα μια σειρά από αριθμούς ή ημερομηνίες. Το Excel για Mac 2011 μπορεί ακόμη και να κάνει έξυπνες εικασίες για μια σειρά αριθμών. Συμπλήρωση μιας σειράς σε μια σειρά κελιών του Excel Ακολουθεί ένα παράδειγμα του τρόπου με τον οποίο το Excel μπορεί να συμπληρώσει […]
Όταν γίνεται έξυπνα, το εφέ της μετακίνησης ενός αντικειμένου κατά μήκος μιας διαδρομής στο PowerPoint 2011 για Mac μπορεί να προσθέσει δράμα, να αλλάξει τη διάθεση και να τραβήξει την προσοχή σε επιλεγμένα αντικείμενα στη διαφάνειά σας. Μπορείτε να επιλέξετε ένα αντικείμενο και μετά να το βάλετε να ακολουθήσει μια διαδρομή που αντιπροσωπεύεται από μια γραμμή σε Κανονική προβολή, αλλά το […]