Η δυνατότητα Κύριου εγγράφου στο Word 2013 σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να συντονίζετε μεμονωμένα έγγραφα — που ονομάζονται δευτερεύοντα έγγραφα — και να τα συνδυάζετε όλα σε ένα, μεγάλο έγγραφο. Όταν έχετε ένα κύριο έγγραφο, μπορείτε να αντιστοιχίσετε συνεχείς αριθμούς σελίδων στην εργασία σας, να εφαρμόσετε κεφαλίδες και υποσέλιδα σε ολόκληρο το έργο και να επωφεληθείτε από τον Πίνακα περιεχομένων, το Ευρετήριο και άλλες δυνατότητες δημιουργίας λιστών του Word.
Για να δημιουργήσετε ένα μεγάλο, εντυπωσιακό έγγραφο από πολλά μικρότερα έγγραφα — για να δημιουργήσετε ένα κύριο έγγραφο — ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
1 Ξεκινήστε ένα νέο, κενό έγγραφο στο Word και αποθηκεύστε το έγγραφο.
Δεν έχεις γράψει ακόμα τίποτα. Μην ανησυχείτε: Με την αποθήκευση τώρα, προλαβαίνετε από το παιχνίδι και αποφεύγετε κάποια περίεργα μηνύματα σφάλματος.
2 Μεταβείτε στην προβολή περίγραμμα.
Κάντε κλικ στο κουμπί Περίγραμμα στην καρτέλα Προβολή.
3 Στην καρτέλα Περίγραμμα στην ομάδα Κύριο έγγραφο, κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση εγγράφου.
Περισσότερες επιλογές εμφανίζονται στην ομάδα Κύριο έγγραφο. Μία από αυτές τις επιλογές είναι το κουμπί Εισαγωγή, που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία του κύριου εγγράφου.
4 Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή.
Θα δείτε το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή δευτερεύοντος εγγράφου.
5 Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή δευτερεύοντος εγγράφου για να εντοπίσετε το πρώτο έγγραφο που θα εισαγάγετε στο κύριο έγγραφο.
Τα έγγραφα πρέπει να εισαχθούν με τη σειρά.
6 Κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα για να κολλήσετε το έγγραφο στο κύριο έγγραφο.
Το έγγραφο εμφανίζεται στο παράθυρο, αλλά είναι άσχημο επειδή η προβολή διάρθρωσης είναι ενεργή. Μην ανησυχείτε: Δεν θα είναι άσχημο όταν τυπώνει! Το Word έχει ρυθμιστεί για να εισάγετε το επόμενο έγγραφο:
7 Επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα για να δημιουργήσετε το κύριο έγγραφο.
Εάν σας κάνουν μια ερώτηση σχετικά με τα στυλ που βρίσκονται σε διένεξη, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι σε όλα. Διατηρεί όλα τα στυλ δευτερεύοντος εγγράφου σύμφωνα με το κύριο έγγραφο.
8 Αποθηκεύστε το κύριο έγγραφο όταν τελειώσετε.
Σε αυτό το σημείο, δημιουργείται το κύριο έγγραφο. Μπορείτε να επεξεργαστείτε τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα, να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων και να εργαστείτε σε άλλα στοιχεία που επηρεάζουν ολόκληρο το έγγραφο.