Ίσως εργάζεστε σε ένα μεγάλο έγγραφο στο Word στο οποίο θέλετε ένα ευρετήριο με αριθμούς σελίδων. Το Word στο Office 2011 για Mac μπορεί να αυτοματοποιήσει αυτήν την εργασία για εσάς. Αυτή η διαδικασία περιλαμβάνει τρία βήματα:
Δημιουργήστε έναν πίνακα λέξεων ή φράσεων προς ευρετηρίαση, αποθηκευμένο ως ειδικό αρχείο που ονομάζεται αρχείο συμφωνίας.
Σημειώστε τις λέξεις ή τις φράσεις που θα χρησιμοποιηθούν στο ευρετήριο.
Δημιουργήστε το ευρετήριο.
Το Word είναι αρκετά έξυπνο, αλλά πρέπει να πείτε στο Word τις λέξεις ή τις φράσεις που θα χρησιμοποιήσετε στο ευρετήριο και ποιες επικεφαλίδες ευρετηρίου να δημιουργήσετε. Λέτε στο Word τις λέξεις ή τις φράσεις που θα χρησιμοποιηθούν στο ευρετήριο δημιουργώντας ένα αρχείο συμφωνίας. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε έναν πίνακα συμφωνίας:
Στο Word, επιλέξτε Αρχείο→ Νέο κενό έγγραφο.
Από το μενού, επιλέξτε Πίνακας→Εισαγωγή→Πίνακας.
Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή πίνακα, ορίστε τον αριθμό στηλών σε 2.
Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή πίνακα.
Συμπληρώστε τα κελιά:
Αριστερή στήλη: Τοποθετήστε όλες τις λέξεις από το έγγραφό σας που πρέπει να επισημανθούν για ευρετηρίαση στην αριστερή στήλη, μία λέξη ή φράση ανά κελί.
Δεξιά στήλη: Εισαγάγετε την κατάλληλη επικεφαλίδα ευρετηρίου εγγράφου που αντιστοιχεί σε κάθε λέξη στην αριστερή στήλη.
Μην χρησιμοποιείτε επικεφαλίδες στηλών: Τίποτα άλλο δεν μπορεί να υπάρχει στο αρχείο συμφωνίας εκτός από τον πίνακα δύο στηλών.
Επιλέξτε Αρχείο→ Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τον πίνακα ως έγγραφο του Word και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αρχείο→ Κλείσιμο για να κλείσετε το έγγραφο του πίνακα συμφωνίας.
Αφού αποθηκεύσετε το αρχείο συμφωνίας, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε ένα ευρετήριο από ένα μεγάλο έγγραφο. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο συμφωνίας:
Στο Word, επιλέξτε Αρχείο→ Άνοιγμα.
Επιλέξτε το έγγραφο του Word που θέλετε να δημιουργήσετε ευρετήριο, αλλά μην το ανοίξετε ακόμα.
Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα αρχείου, επιλέξτε Αντιγραφή από το αναδυόμενο μενού Άνοιγμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα για να ανοίξετε ένα αντίγραφο του εγγράφου που θέλετε να δημιουργήσετε ευρετήριο.
Στο αντίγραφο του εγγράφου σας, επιλέξτε Εισαγωγή→ Ευρετήριο και Πίνακες.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Ευρετήριο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί AutoMark.
Μεταβείτε στο αρχείο συμφωνίας που αποθηκεύσατε νωρίτερα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.
Τα ακόλουθα βήματα δημιουργούν το ευρετήριο:
Κάντε κλικ στο έγγραφό σας για να ορίσετε τον κέρσορα εισαγωγής στη θέση όπου θέλετε να δημιουργήσετε το ευρετήριο.
Στο Word, επιλέξτε Εισαγωγή→ Ευρετήριο και πίνακες.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Ευρετήριο εάν δεν είναι ήδη επιλεγμένη.
Επιλέξτε τον τύπο, τη μορφή, το στυλ οδηγού καρτελών και ούτω καθεξής. ή ακολουθήστε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για να μορφοποιήσετε το ευρετήριό σας.
Αφού κάνετε όλες τις επιλογές σας, κάντε κλικ στο OK.
Όταν δημιουργείτε το ευρετήριό σας, σκεφτείτε πώς θέλετε να λειτουργούν οι υπότιτλοι στο έγγραφό σας. Πειραματιστείτε ελεύθερα μέχρι να έχετε το σωστό αποτέλεσμα.
Μερικές φορές χρειάζεστε το Outlook 2013 για να σας υπενθυμίσει σημαντικές ημερομηνίες ή επακόλουθες δραστηριότητες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σημαίες, για παράδειγμα, για να σας υπενθυμίσουν να καλέσετε κάποιον την επόμενη εβδομάδα. Ο καλύτερος τρόπος για να βοηθήσετε τον εαυτό σας να θυμάται είναι να επισημάνετε το όνομα αυτού του ατόμου στη λίστα Επαφών. Θα εμφανιστεί μια υπενθύμιση στο ημερολόγιό σας. Οι επαφές δεν είναι […]
Κάθε πτυχή της εμφάνισης ενός πίνακα μπορεί να μορφοποιηθεί στο Word στο Office 2011 για Mac. Μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ που συγχωνεύουν κελιά μεταξύ τους για να σχηματίσουν μεγαλύτερα κελιά, να τα αφαιρέσετε, να αλλάξετε χρώματα περιγράμματος, να δημιουργήσετε σκίαση κελιών και πολλά άλλα. Εφαρμογή στυλ πίνακα από το Office 2011 για Mac Ribbon Η καρτέλα Tables της Κορδέλας […]
Όταν χρησιμοποιείτε το Word στο Office 2011 για Mac, μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ πίνακα για να αλλάξετε την εμφάνιση των κελιών. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα υπάρχον που να καλύπτει τις ανάγκες σας, μπορείτε να δημιουργήσετε νέα στυλ πίνακα από το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Ακολουθήστε τα εξής βήματα: Στο Word 2011 για Mac, επιλέξτε Μορφή→ Στυλ. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Κάντε κλικ […]
Όταν χρησιμοποιείτε το Office 2011 για Mac, σύντομα θα διαπιστώσετε ότι το Word 2011 μπορεί να ανοίξει ιστοσελίδες που αποθηκεύσατε από το πρόγραμμα περιήγησής σας στο Web. Εάν μια ιστοσελίδα περιέχει έναν πίνακα HTML (HyperText Markup Language), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες του πίνακα του Word. Ίσως σας είναι πιο εύκολο να αντιγράψετε μόνο το τμήμα του πίνακα της ιστοσελίδας […]
Αν και δεν μπορείτε πραγματικά να δημιουργήσετε τα δικά σας θέματα από την αρχή, το Word 2007 προσφέρει πολλά ενσωματωμένα θέματα που μπορείτε να τροποποιήσετε για να ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Ένα ευρύ φάσμα θεμάτων σάς δίνει τη δυνατότητα να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ μορφοποίησης για να δημιουργήσετε τη δική σας προσαρμογή.
Μπορείτε να τροποποιήσετε ένα ενσωματωμένο ή προσαρμοσμένο θέμα στο Word 2007 για να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Μπορείτε να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ για να δημιουργήσετε την εμφάνιση που θέλετε.
Το Word 2013 σάς επιτρέπει να ορίσετε ορισμένες μορφές, όπως η εσοχή στην πρώτη γραμμή μιας παραγράφου. Για να έχετε το Word να δημιουργεί αυτόματα εσοχή στην πρώτη γραμμή κάθε παραγράφου που πληκτρολογείτε, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Το Word 2013 σάς επιτρέπει την επιλογή ενός εξωφύλλου για να κάνετε το έγγραφό σας πιο εμφανίσιμο. Ο πιο ύπουλος και γρήγορος τρόπος για να καταρρίψετε μια συνοδευτική σελίδα είναι να χρησιμοποιήσετε την εντολή Εξώφυλλο του Word. Ετσι δουλευει:
Στο Excel 2011 για Mac, το κουμπί ελέγχου περιστροφής είναι παρόμοιο με το στοιχείο ελέγχου της γραμμής κύλισης, αλλά είναι πάντα κατακόρυφο. Μπορείτε να το κάνετε ψηλό και αδύνατο αν ο χώρος είναι στενός. Το κουμπί περιστροφής, γνωστό και ως στοιχείο ελέγχου περιστροφής, δεν διαθέτει γραμμή κύλισης. Αυτό το στοιχείο ελέγχου λειτουργεί καλά για μεγάλες λίστες. Διαθέτει δύο […]
Ευχηθήκατε ποτέ να μπορούσατε να κάνετε τη φωτεινότητα, την αντίθεση και άλλες προσαρμογές σε μια ταινία όσο πιο εύκολα θα μπορούσατε σε μια εικόνα; Στο Office 2011 για Mac, το PowerPoint μόλις εκπλήρωσε την επιθυμία σας! Χρησιμοποιήστε την ομάδα Προσαρμογή της καρτέλας Μορφοποίηση ταινίας για να κάνετε αυτά τα είδη προσαρμογών στην ταινία σας: Διορθώσεις: Κάντε κλικ για να εμφανίσετε ένα […]
