Δημιουργήστε ένα ευρετήριο στο Word 2011 για Mac

Ίσως εργάζεστε σε ένα μεγάλο έγγραφο στο Word στο οποίο θέλετε ένα ευρετήριο με αριθμούς σελίδων. Το Word στο Office 2011 για Mac μπορεί να αυτοματοποιήσει αυτήν την εργασία για εσάς. Αυτή η διαδικασία περιλαμβάνει τρία βήματα:

Δημιουργήστε έναν πίνακα λέξεων ή φράσεων προς ευρετηρίαση, αποθηκευμένο ως ειδικό αρχείο που ονομάζεται αρχείο συμφωνίας.

Σημειώστε τις λέξεις ή τις φράσεις που θα χρησιμοποιηθούν στο ευρετήριο.

Δημιουργήστε το ευρετήριο.

Δημιουργία πίνακα λέξεων και φράσεων για ευρετηρίαση

Το Word είναι αρκετά έξυπνο, αλλά πρέπει να πείτε στο Word τις λέξεις ή τις φράσεις που θα χρησιμοποιήσετε στο ευρετήριο και ποιες επικεφαλίδες ευρετηρίου να δημιουργήσετε. Λέτε στο Word τις λέξεις ή τις φράσεις που θα χρησιμοποιηθούν στο ευρετήριο δημιουργώντας ένα αρχείο συμφωνίας. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε έναν πίνακα συμφωνίας:

Στο Word, επιλέξτε Αρχείο→ Νέο κενό έγγραφο.

Από το μενού, επιλέξτε Πίνακας→Εισαγωγή→Πίνακας.

Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή πίνακα, ορίστε τον αριθμό στηλών σε 2.

Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή πίνακα.

Συμπληρώστε τα κελιά:

Αριστερή στήλη: Τοποθετήστε όλες τις λέξεις από το έγγραφό σας που πρέπει να επισημανθούν για ευρετηρίαση στην αριστερή στήλη, μία λέξη ή φράση ανά κελί.

Δεξιά στήλη: Εισαγάγετε την κατάλληλη επικεφαλίδα ευρετηρίου εγγράφου που αντιστοιχεί σε κάθε λέξη στην αριστερή στήλη.

Μην χρησιμοποιείτε επικεφαλίδες στηλών: Τίποτα άλλο δεν μπορεί να υπάρχει στο αρχείο συμφωνίας εκτός από τον πίνακα δύο στηλών.

Επιλέξτε Αρχείο→ Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τον πίνακα ως έγγραφο του Word και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αρχείο→ Κλείσιμο για να κλείσετε το έγγραφο του πίνακα συμφωνίας.

Επισήμανση των λέξεων ή των φράσεων που θα χρησιμοποιηθούν στο ευρετήριο

Αφού αποθηκεύσετε το αρχείο συμφωνίας, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε ένα ευρετήριο από ένα μεγάλο έγγραφο. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο συμφωνίας:

Στο Word, επιλέξτε Αρχείο→ Άνοιγμα.

Επιλέξτε το έγγραφο του Word που θέλετε να δημιουργήσετε ευρετήριο, αλλά μην το ανοίξετε ακόμα.

Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα αρχείου, επιλέξτε Αντιγραφή από το αναδυόμενο μενού Άνοιγμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα για να ανοίξετε ένα αντίγραφο του εγγράφου που θέλετε να δημιουργήσετε ευρετήριο.

Στο αντίγραφο του εγγράφου σας, επιλέξτε Εισαγωγή→ Ευρετήριο και Πίνακες.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Ευρετήριο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί AutoMark.

Μεταβείτε στο αρχείο συμφωνίας που αποθηκεύσατε νωρίτερα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.

Δημιουργία του δείκτη

Τα ακόλουθα βήματα δημιουργούν το ευρετήριο:

Κάντε κλικ στο έγγραφό σας για να ορίσετε τον κέρσορα εισαγωγής στη θέση όπου θέλετε να δημιουργήσετε το ευρετήριο.

Στο Word, επιλέξτε Εισαγωγή→ Ευρετήριο και πίνακες.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Ευρετήριο εάν δεν είναι ήδη επιλεγμένη.

Επιλέξτε τον τύπο, τη μορφή, το στυλ οδηγού καρτελών και ούτω καθεξής. ή ακολουθήστε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για να μορφοποιήσετε το ευρετήριό σας.

Αφού κάνετε όλες τις επιλογές σας, κάντε κλικ στο OK.

Όταν δημιουργείτε το ευρετήριό σας, σκεφτείτε πώς θέλετε να λειτουργούν οι υπότιτλοι στο έγγραφό σας. Πειραματιστείτε ελεύθερα μέχρι να έχετε το σωστό αποτέλεσμα.