Microsoft Office για Mac | Pagina 21

Όλοι όσοι εγκαθιστούν το Office 2011 για Mac θα πρέπει να εξετάσουν τη συλλογή γραμματοσειρών του/της. Οι κακές γραμματοσειρές μπορεί να προκαλέσουν συντριβή εφαρμογών στο Office για Mac. Μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα για να απενεργοποιήσετε τυχόν διπλότυπες γραμματοσειρές στο σύστημά σας. Θυμηθείτε, αυτή η διαδικασία δεν αφαιρεί γραμματοσειρές και θέλετε απλώς να απενεργοποιήσετε αυτές τις […]

Η εντολή Fit to Window είναι μια δυνατότητα του Word 2011 για Mac που είναι τόσο εύχρηστη που ίσως αναρωτιέστε γιατί δεν είναι πάντα ενεργοποιημένη από προεπιλογή ή γιατί δεν αποτελεί μέρος κάποιας γραμμής εργαλείων Mac. Η εντολή Fit to Window διατηρεί αυτόματα το μέγεθος του εγγράφου ανάλογα με το παράθυρο του εγγράφου. Αφού δοκιμάσετε αυτήν την εντολή, πιθανότατα θα […]

Τώρα έχετε το Office στο iPad σας. Εξαιρετική! Εδώ είναι μερικές συμβουλές. Τα αρχεία έχουν διαφορετικά ονόματα στο Office. Ένα αρχείο Word ονομάζεται έγγραφο. ένα αρχείο Excel ονομάζεται βιβλίο εργασίας. και ένα αρχείο PowerPoint ονομάζεται παρουσίαση. Με οποιοδήποτε όνομα, θα χαρείτε να μάθετε τις τεχνικές δημιουργίας, ανοίγματος, […]

Το Office 2011 για Mac περιλαμβάνει το PowerPoint, ένα απαραίτητο εργαλείο για παρουσιάσεις. Η προβολή επεξεργασίας στο PowerPoint 2011 για Mac είναι η κανονική προβολή. Στην Κανονική προβολή, δημιουργείτε παρουσιάσεις προσθέτοντας διαφάνειες, τίτλους, κείμενο και πλούσιο περιεχόμενο και, στη συνέχεια, κινώντας τες με σύνεση. Όταν εργάζεστε με μια μικρή οθόνη, αποκρύψτε και εμφανίστε την Κορδέλα με […]

Η μορφοποίηση του κειμένου, καθώς και των περιγραμμάτων και του γεμίσματος κειμένου, στο PowerPoint 2011 για Mac κράτησης θέσης λειτουργεί όπως και σε οποιοδήποτε άλλο πλαίσιο κειμένου. Χρησιμοποιείτε την ομάδα γραμματοσειρών στην καρτέλα Home του Office 2011 για Mac Ribbon για να μορφοποιήσετε κείμενο. Όταν επιλέγετε ένα σύμβολο κράτησης θέσης, μπορείτε να κάνετε κλικ στην καρτέλα Μορφοποίηση […]

Μπορείτε να κάνετε πολλά ωραία πράγματα με τραπέζια στο iPad ή στο Mac σας με το Word. Όχι, δεν χρειάζεται να προσθέσετε μόνοι σας τους αριθμούς σε στήλες και σειρές. Το Word ευχαρίστως το κάνει αυτό για εσάς. Το Word μπορεί να εκτελέσει και άλλους μαθηματικούς υπολογισμούς. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εκτελέσετε μαθηματικούς υπολογισμούς και πείτε στο Word πώς να […]

Πατώντας μια διαφάνεια στο παράθυρο Παρουσιάσεις του PowerPoint εμφανίζεται η διαφάνεια στο παράθυρο Διαφάνεια στο iPad σας. Πατώντας για δεύτερη φορά ανοίγει ένα μενού popover για αναδιάταξη και αφαίρεση διαφανειών. Χρησιμοποιήστε αυτό το μενού popover και την εντολή New Slide για να χειριστείτε τις διαφάνειες. Αυτές οι σελίδες εξηγούν πώς μπορείτε να προσθέσετε, να αναδιατάξετε και να αφαιρέσετε διαφάνειες. Πατήστε μια διαφάνεια […]

Το OneDrive είναι πρώτα και κύρια ένα μέσο οργάνωσης και διαχείρισης αρχείων. Αυτός μπορεί να είναι ένας χρήσιμος τρόπος για να διατηρήσετε το iPad σας καθαρό από ακαταστασία. Στο πρόγραμμα περιήγησής σας, επιλέξτε ένα αρχείο στο OneDrive και χρησιμοποιήστε αυτές τις τεχνικές για να το μετακινήσετε, να το αντιγράψετε, να το μετονομάσετε ή να το διαγράψετε: Μετακίνηση αρχείου: Κάντε κλικ στο κουμπί Διαχείριση και επιλέξτε Μετακίνηση σε […]

Το Word 2007 σάς δίνει τη δυνατότητα να αντιστοιχίσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου εξοικονόμησης χρόνου στα αγαπημένα σας στυλ. Στη συνέχεια, μπορείτε να εφαρμόσετε ένα στυλ πατώντας απλώς τη συντόμευση πληκτρολογίου.

Η βιβλιοθήκη Clip Art είναι μια συλλογή εικόνων, τόσο γραμμικών όσο και εικόνων, που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ελεύθερα στα έγγραφά σας του Word 2007. Στις περισσότερες περιπτώσεις, το αποτέλεσμα της προσθήκης clip art είναι το ίδιο με την προσθήκη μιας εικόνας, αν και χρησιμοποιείτε εικόνες από τη βιβλιοθήκη Clip Art αντί για αρχεία γραφικών στο […]

Στο Word 2007, μπορείτε να χρωματίσετε τη σελίδα σας πίσω από το κείμενό σας. Μπορείτε να επιλέξετε από διάφορα χρώματα ή ακόμα και διαβαθμίσεις ή πολλά χρώματα, όταν επιλέγετε το χρώμα φόντου της σελίδας σας.

Μπορείτε να σύρετε ένα στοιχείο από οποιαδήποτε άλλη λειτουργική μονάδα του Outlook 2013 στο κουμπί Άτομα, αλλά το μόνο στοιχείο που έχει νόημα να σύρετε εκεί είναι ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δηλαδή, μπορείτε να σύρετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο κουμπί Άτομα για να δημιουργήσετε μια εγγραφή επαφής που περιλαμβάνει τη διεύθυνση e-mail. Όχι μόνο εξοικονομείτε […]

Η διεύθυνση μηνυμάτων είναι μια από τις πιο παραγωγικές τεχνικές μεταφοράς και απόθεσης στο Outlook 2013. Οι διευθύνσεις e-mail μπορεί να είναι περίπλοκες και δύσκολες στη μνήμη, και αν η ορθογραφία μιας διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι έστω και κατά ένα γράμμα, το μήνυμά σας κέρδισε μην περάσεις. Είναι καλύτερο να κρατάτε απλώς τις διευθύνσεις e-mail των ατόμων στα οποία […]

Η συμμετοχή στο Microsoft Messenger είναι ένα νέο επιχειρηματικό αντίστοιχο στο Office 2011 για Mac, το Microsoft Communicator. Και τα δύο προϊόντα προσφέρουν παρόμοιες δυνατότητες και διεπαφές, αλλά το καθένα έχει σχεδιαστεί για διαφορετική αγορά: Microsoft Messenger: Χρησιμοποιεί το Windows Live ID σας (όπως τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Hotmail) για να επικοινωνεί με τις επαφές χρησιμοποιώντας δημόσιους διακομιστές. Απαιτείται λογαριασμός Windows Live […]

Ευτυχώς, το Office 2011 για Mac μπορεί να σας βοηθήσει να διορθώσετε τα περισσότερα ορθογραφικά λάθη. Μην αφήσετε αυτό να σας κάνει να πιστεύετε ότι δεν χρειάζεται να κάνετε κανέναν έλεγχο μόνοι σας, επειδή ακόμη και ο προηγμένος έλεγχος γραμματικής του Microsoft Word δεν μπορεί να πει πότε πρέπει να το χρησιμοποιήσετε, είναι ή δικό τους. Μια κόκκινη τραχιά γραμμή κάτω από την ανορθόγραφη λέξη υποδηλώνει […]

Στο Office 2011 για Mac, μπορείτε να αναζητήσετε αρχεία τόσο στα ανοιχτά παράθυρα διαλόγου όσο και στα παράθυρα διαλόγου Αποθήκευση. Εάν αλλάζετε από τα Windows, ετοιμαστείτε να εκπλαγείτε από αυτήν την εμπειρία αναζήτησης. Το Mac OS X περιλαμβάνει το Spotlight, ένα σύστημα αναζήτησης που ευρετηριάζει αυτόματα τα αρχεία σας, τα χαρακτηριστικά τους και τις πρώτες 1.000 λέξεις κάθε αρχείου. Όταν χρησιμοποιείτε […]

Τα γραφήματα λαμβάνουν δεδομένα, τα οργανώνουν και τα παρουσιάζουν σε οπτική μορφή. Το Office 2011 για Mac προσφέρει δύο διαφορετικές προσεγγίσεις για τη δημιουργία οργανογραμμάτων: Η νεότερη μέθοδος SmartArt μπορεί να παράγει οπτικά ελκυστικά γραφήματα και η εφαρμογή που ονομάζεται Οργανόγραμμα Microsoft δημιουργεί ενσωματωμένα γραφήματα. Όταν κάνετε κλικ στην καρτέλα SmartArt στην Κορδέλα, η πιο αριστερή ομάδα […]

Στο Office 2011 για Mac, η καρτέλα Αρχική σελίδα στην Κορδέλα εμφανίζει τις εντολές που χρησιμοποιούνται συχνότερα κατά τη μορφοποίηση κειμένου. Μεταβείτε στην ομάδα Γραμματοσειρά στην καρτέλα Αρχική της Κορδέλας όταν θέλετε να μορφοποιήσετε το κείμενο που έχετε επιλέξει επισημαίνοντας. Αν και τα περισσότερα από αυτά τα στοιχεία ελέγχου μπορεί να φαίνονται γνωστά, μερικά από αυτά λειτουργούν […]

Είτε χρειάζεται να επεξεργαστείτε κείμενο σε μια νέα παρουσίαση του PowerPoint 2007 είτε να αναθεωρήσετε μια υπάρχουσα παρουσίαση, η επεξεργασία κειμένου στο PowerPoint απαιτεί μόνο μερικά απλά βήματα.

Εάν η παρουσίασή σας στο PowerPoint είναι μια ομαδική προσπάθεια, χρειάζεστε έναν τρόπο να την μοιραστείτε. Η αποστολή αντιγράφων της παρουσίασης του PowerPoint με email στους συναδέλφους σας είναι εύκολη. Το PowerPoint περιλαμβάνει μια ενσωματωμένη δυνατότητα για να το κάνετε αυτό. Ανοίξτε την παρουσίαση που θέλετε να στείλετε για έλεγχο και ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Το PowerPoint διαθέτει μια εντολή Duplicate Slide που σας επιτρέπει να αντιγράψετε μια ολόκληρη διαφάνεια. Με αυτόν τον τρόπο, αφού κοπιάζετε για μια διαφάνεια για να έχετε τη σωστή μορφοποίησή της, μπορείτε να δημιουργήσετε μια διπλότυπη διαφάνεια για να τη χρησιμοποιήσετε ως βάση για μια άλλη διαφάνεια στην παρουσίασή σας. Για να αντιγράψετε μια διαφάνεια:

Οι γκαλερί διάταξης γραφημάτων PowerPoint' προσφέρουν τις πιο συνηθισμένες διατάξεις γραφημάτων για κάθε τύπο γραφήματος PowerPoint. Ακόμα κι αν έχετε ήδη δημιουργήσει το γράφημα του PowerPoint, μπορείτε να αλλάξετε τη διάταξή του μεταβαίνοντας στις γκαλερί Διάταξη γραφημάτων. Για να αλλάξετε τη διάταξη για ένα γράφημα PowerPoint, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Το MasterPoint Handout περιέχει πληροφορίες μορφοποίησης που εφαρμόζονται αυτόματα στην παρουσίασή σας στο PowerPoint. Μπορείτε να τροποποιήσετε το Κύριο Φυλλάδιο για να καλύψετε τις ανάγκες σας.

Σε έναν κορυφαίο πίνακα PowerPoint στον οποίο τα κελιά της σειράς κεφαλίδας — τα κελιά της πρώτης σειράς — περιέχουν κείμενο και τα παρακάτω κελιά περιέχουν αριθμούς, εξετάστε το ενδεχόμενο να αλλάξετε την κατεύθυνση του κειμένου στη σειρά κεφαλίδας για να διευκολύνετε την ανάγνωση του πίνακα. Η αλλαγή της κατεύθυνσης του κειμένου στη σειρά κεφαλίδας είναι επίσης μια […]

Εάν αποφασίσατε να χρησιμοποιήσετε το SkyDrive για να αποθηκεύσετε και να μοιραστείτε τα αρχεία του Office 2011, έχετε δύο τρόπους αποθήκευσης στο SkyDrive χωρίς το πρόγραμμα περιήγησής σας στο Web. Μπορείτε να αποθηκεύσετε απευθείας από το Office στο SkyDrive ή μπορείτε να αποθηκεύσετε σε έναν φάκελο που είναι συγχρονισμένος με το SkyDrive. Αποθήκευση αρχείων στο SkyDrive στο Office 2011 για Mac σε […]

Κάθε πρόγραμμα στο Office 2011 για Mac σχετίζεται με αρχεία που πρέπει να ανοίξουν από το μενού Αρχείο. Κάθε φορά που επιλέγετε Αρχείο→ Άνοιγμα ή όταν εισάγετε περιεχόμενο σε υπάρχοντα αρχεία χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης αρχείων, όπως όταν επιλέγετε μια εικόνα για εισαγωγή, αντιμετωπίζετε ανοιχτά παράθυρα διαλόγου. Οι εφαρμογές του Office 2011 λένε στο λειτουργικό σύστημα Mac […]

Όταν αποθηκεύσατε διαφάνειες του PowerPoint σε μια βιβλιοθήκη διαφανειών, μπορείτε εύκολα να τις εισαγάγετε σε οποιαδήποτε παρουσίαση PowerPoint που δημιουργείτε. Μπορείτε ακόμη να ελέγξετε το PowerPoint για να δείτε εάν οι διαφάνειες έχουν αλλάξει και να τις ενημερώνετε αυτόματα με τις αλλαγές. Για να αποθηκεύσετε μία ή περισσότερες διαφάνειες σε μια βιβλιοθήκη διαφανειών, πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε το […]

Έχετε αφιερώσει ώρες για να δημιουργήσετε μια εξαιρετική παρουσίαση PowerPoint. Το PowerPoint έχει σχεδιαστεί για να εμφανίζει διαφάνειες που υπάρχουν σε μια οθόνη. Το PowerPoint μπορεί να εμφανίσει την παρουσίασή σας στην οθόνη του υπολογιστή σας, σε προβολέα ή σε εξωτερική οθόνη, όπως οθόνη Plasma ή LCD με τεράστια οθόνη. Όταν θέλετε να κάνετε ένα slide show σε έναν προς έναν ή […]

Το PowerPoint 2013 περιλαμβάνει μια νέα δυνατότητα ηλεκτρονικής παρουσίασης που καθιστά γελοία εύκολο να μοιράζεστε την παρουσίασή σας με άλλα άτομα εξ αποστάσεως μέσω του Διαδικτύου. Για να το χρησιμοποιήσετε, απλώς ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Το PowerPoint 2013 σάς δίνει τη δυνατότητα να ορίσετε στοπ καρτελών για να ελέγχετε την τοποθέτηση του κειμένου μέσα σε ένα αντικείμενο κειμένου. Για τις περισσότερες παρουσιάσεις, δεν χρειάζεται να ασχολείστε με τις καρτέλες. Κάθε παράγραφος έχει εσοχές σύμφωνα με το επίπεδό της στο περίγραμμα και το πρότυπο που χρησιμοποιείτε για τη δημιουργία της παρουσίασης προκαθορίζει το μέγεθος της εσοχής για […]