Ουάου, η παρουσίαση παρουσίασης του PowerPoint 2011 για Mac είναι τόσο μεγάλη, που το αφεντικό σας θέλει να το μεταδώσετε στα παγκόσμια γραφεία. Με το Office 2011 για Mac, μπορείτε να εκτελέσετε μια παρουσίαση του PowerPoint στον υπολογιστή σας και το κοινό σας μπορεί να παρακολουθήσει την εκπομπή σας ζωντανά, διαδικτυακά, σε ένα πρόγραμμα περιήγησης Ιστού. […]
Εάν δεν σας αρέσει η διάταξη των διαφανειών σας στο PowerPoint, καλέστε το PowerPoint Slide Master και κάντε κάτι γι' αυτό, όπως φαίνεται στα παρακάτω βήματα:
Το PowerPoint εμφανίζει μια γραμμή εργασιών στο κάτω μέρος του παραθύρου σε μια παρουσίαση που εκτελείται από το χρήστη. Το PowerPoint σάς επιτρέπει να κάνετε μια γραμμή κύλισης να εμφανίζεται επίσης στη δεξιά πλευρά του παραθύρου, έτσι ώστε τα άτομα που βλέπουν την παρουσίασή σας να μπορούν να κάνουν κύλιση από διαφάνεια σε διαφάνεια. Το Προηγούμενο και το Επόμενο δεν εμφανίζονται σε μια παρουσίαση που εκτελείται από τον χρήστη. Για να βγείτε από τη διαφάνεια […]
Το PowerPoint εμφανίζει μια Έξυπνη ετικέτα εάν εισαγάγετε κείμενο που πιστεύει ότι το PowerPoint είναι μια ημερομηνία, μια διεύθυνση, ένα όνομα εταιρείας, ένα μέρος, ένας αριθμός τηλεφώνου ή ένα άτομο στο οποίο στείλατε πρόσφατα e-mail. Εάν το PowerPoint αναγνωρίσει μία από αυτές τις οντότητες, τοποθετεί μια μωβ διακεκομμένη γραμμή κάτω από τα δεδομένα. Μετακινήστε τον δείκτη πάνω από το […]
Μπορείτε να τοποθετήσετε λεζάντες κάτω από τις εικόνες στο άλμπουμ φωτογραφιών σας στο PowerPoint. Το PowerPoint τοποθετεί αρχικά το όνομα αρχείου της εικόνας στη λεζάντα, αλλά μπορείτε να διαγράψετε αυτήν τη λεζάντα και να εισαγάγετε μία από τις δικές σας. Για να προσθέσετε λεζάντες στο άλμπουμ φωτογραφιών σας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Το PowerPoint συνοδεύεται από πολλές εικόνες clip-art. Εφόσον είναι ανοιχτόχρωμα ή διαφανή, το clip-art δημιουργεί ωραία φόντο διαφανειών του PowerPoint, ειδικά στις διαφάνειες τίτλου του PowerPoint. Για να προσθέσετε μια εικόνα clip-art ως φόντο διαφάνειας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Ένα κινούμενο σχέδιο εξόδου στο PowerPoint 2013 αναγκάζει ένα αντικείμενο να φύγει από τη διαφάνεια πριν εμφανιστεί η επόμενη διαφάνεια. Χωρίς να εφαρμοστεί κινούμενη εικόνα εξόδου, ένα αντικείμενο παραμένει στην οθόνη μέχρι να εμφανιστεί η επόμενη διαφάνεια. Τα κινούμενα σχέδια εξόδου χρησιμοποιούνται συχνά σε συνδυασμό με κινούμενα σχέδια εισόδου για να κάνουν ένα αντικείμενο να εισέλθει, να παραμείνει για ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα και μετά να εξέλθει. […]
Κάθε νέα κενή παρουσίαση στο PowerPoint 2013 ξεκινά με μία διαφάνεια: μια διαφάνεια τίτλου. Μπορείτε εύκολα να προσθέσετε περισσότερες διαφάνειες στην παρουσίαση χρησιμοποιώντας την προεπιλεγμένη διάταξη (Τίτλος και περιεχόμενο) ή οποιαδήποτε άλλη διάταξη προτιμάτε. Υπάρχουν διάφορες μέθοδοι για τη δημιουργία νέων διαφανειών και η καθεμία είναι η πλέον κατάλληλη για […]
Όταν χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα Αλλαγές παρακολούθησης του Word 2007 για να παρακολουθείτε ποιος κάνει προσθήκες και διαγραφές σε ένα έγγραφο, μπορείτε να προσαρμόσετε το Word ώστε να εμφανίζει αυτές τις αλλαγές με διαφορετικούς τρόπους. Επωφεληθείτε από τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να προσαρμόσετε τις παρακολουθούμενες αλλαγές για να διευκολύνετε την πλοήγηση και την επεξεργασία του εγγράφου σας. Δείτε πώς μπορείτε να δείτε — και να αλλάξετε […]
Για να μετακινήσετε ένα μπλοκ κειμένου στο Word 2007, επιλέγετε το κείμενο και στη συνέχεια το αποκόπτετε και το επικολλάτε. Αυτή η διαδικασία είναι παρόμοια με την αντιγραφή ενός μπλοκ κειμένου, με τη διαφορά ότι στο δεύτερο βήμα, επιλέγετε το εργαλείο αποκοπής αντί για το εργαλείο αντιγραφής.
Η εντολή Draw Table σάς επιτρέπει να σχεδιάζετε περίπλοκους πίνακες στα έγγραφα του Word 2007 χρησιμοποιώντας ένα απλό σύνολο εργαλείων σχεδίασης. Αυτή η εντολή είναι ιδανική για τη δημιουργία πινάκων που δεν αποτελούν ένα απλό πλέγμα γραμμών και στηλών.
Μπορείτε να προσθέσετε ή να αλλάξετε συντομεύσεις πληκτρολογίου για εντολές μενού στο Office 2008 για Mac. Αυτό σας επιτρέπει να προσαρμόσετε τις συντομεύσεις σας για να κάνετε το Office να λειτουργεί πιο αποτελεσματικά — ή τουλάχιστον με τον τρόπο που θέλετε να έχει νόημα για εσάς — στο Mac σας.
Μπορείτε να διαχειριστείτε στυλ εναλλάσσοντας και κοινοποιώντας τα μεταξύ εγγράφων και προτύπων χρησιμοποιώντας το Word 2007 Style Organizer. Εάν δημιουργείτε ένα υπέροχο στυλ, είναι ωραίο να το χρησιμοποιείτε σε πολλά έγγραφα. Το Style Organizer σάς επιτρέπει να το κάνετε αυτό χωρίς να δημιουργήσετε ξανά το στυλ (ακόμα και χωρίς να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο εγγράφου). Ο σκοπός του […]
Όταν τροποποιείτε ένα στυλ στο έγγραφο του Word 2007, όλο το κείμενο που έχει μορφοποιηθεί με αυτό το στυλ ενημερώνεται με τις αλλαγές σας. Δείτε πώς μπορείτε να συνεχίσετε με τις τροποποιήσεις.
Ένας από τους καλύτερους τρόπους συνεργασίας σε μια παρουσίαση του PowerPoint 2013 είναι η προσθήκη σχολίων σε μια παρουσίαση. Ένα σχόλιο μοιάζει πολύ με μια κολλώδη σημείωση. Η ομορφιά των σχολίων είναι ότι μπορείτε να τα ενεργοποιήσετε και να τα απενεργοποιήσετε. Επομένως, μπορείτε να προβάλετε τα σχόλια ενώ επεξεργάζεστε την παρουσίασή σας και […]
Αφού δημιουργήσετε ένα διάγραμμα SmartArt στο PowerPoint 2013, μπορείτε να προσαρμόσετε την εμφάνισή του με πολλούς τρόπους. Το πιο εύκολο είναι να αλλάξετε το στυλ SmartArt που εφαρμόζεται στο διάγραμμα. Ένα SmartArt Style είναι απλώς μια συλλογή στοιχείων μορφοποίησης, όπως χρώματα και εφέ σχήματος που αντιστοιχίζονται στα διάφορα στοιχεία ενός […]
Η εντολή Draw Table στο PowerPoint 2013 σάς επιτρέπει να σχεδιάζετε περίπλοκους πίνακες στην οθόνη χρησιμοποιώντας ένα απλό σύνολο εργαλείων σχεδίασης. Αυτή η εντολή είναι ιδανική για τη δημιουργία πινάκων που δεν είναι ένα απλό πλέγμα σειρών και στηλών, αλλά μάλλον μια πολύπλοκη συσσωμάτωση στην οποία ορισμένα κελιά εκτείνονται σε περισσότερες από μία γραμμές και άλλα εκτείνονται σε […]
Ένα χρήσιμο εργαλείο σχεδίασης στο PowerPoint 2013 είναι το εργαλείο Curve Shape, το οποίο σας επιτρέπει να σχεδιάζετε καμπύλες γραμμές ή σχήματα. Ακολουθεί η διαδικασία σχεδίασης μιας καμπύλης γραμμής ή σχήματος:
Μερικές φορές θέλετε να κόψετε τις άκρες μιας εικόνας, ώστε να μπορείτε να συμπεριλάβετε μόνο μέρος της εικόνας στην παρουσίασή σας στο PowerPoint 2013. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε μια εικόνα δύο ατόμων, εκ των οποίων μόνο το ένα σας αρέσει. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα περικοπής του PowerPoint για να αποκόψετε το άλλο άτομο. (Σημείωση […]
Αξιοποιήστε στο έπακρο το Microsoft Office 2011 για Mac με χρήσιμες συμβουλές για εργασία στο Office γενικά, καθώς και για επεξεργασία κειμένου στο Word, δημιουργία υπολογιστικών φύλλων στο Excel, δημιουργία διαφανειών PowerPoint και αποστολή email με το Outlook.
Το Office 2011 για Mac είναι η πιο πρόσφατη έκδοση της αξιοσέβαστης σουίτας παραγωγικότητας της Microsoft για Mac. Είναι γεμάτο με υπέροχα χαρακτηριστικά, μερικά από τα οποία ούτε θα χρειαστείτε ούτε θα τα χρησιμοποιήσετε. Αγνοήστε τις λειτουργίες που δεν χρειάζεστε και χρησιμοποιήστε αυτές που χρησιμοποιείτε. Η ακόλουθη συλλογή από χρήσιμες συμβουλές και συμβουλές θα ενισχύσει την παραγωγικότητά σας σε όλα τα […]
Όταν θέλετε να βρείτε κάτι και να το αντικαταστήσετε με κάτι άλλο στο Word 2013, χρησιμοποιείτε την εντολή Εύρεση και αντικατάσταση. Ας υποθέσουμε ότι μπορεί να θέλετε να αλλάξετε όλες τις περιπτώσεις οπληφόρων στο έγγραφό σας σε μηρυκαστικά. Δείτε πώς γίνεται αυτό:
Πολλά ενδιαφέροντα πράγματα μπορούν να τοποθετηθούν στο έγγραφο του Word 2013 που δεν θέλετε να δημοσιευτούν. Πρέπει να το προετοιμάσετε πριν το μοιραστείτε. Αυτά τα στοιχεία περιλαμβάνουν σχόλια, ενδείξεις αναθεώρησης, κρυφό κείμενο και άλλα στοιχεία χρήσιμα για εσάς ή τους συνεργάτες σας, τα οποία θα ανέτρεφαν ένα έγγραφο που μοιράζεστε με άλλους. Η λύση […]
Οι εφαρμογές στο Office 2011 για Mac χρησιμοποιούν πολλές κοινές εντολές και δυνατότητες. Οι ακόλουθες κοινές εντολές και δυνατότητες λειτουργούν το ίδιο σε όλο το Office 2011 για εφαρμογές Mac (Word 2011, Excel 2011, PowerPoint 2011 και Outlook 2011): Αναίρεση: Αναζητήστε το κουμπί Αναίρεση στη βασική γραμμή εργαλείων ή πατήστε τον συνδυασμό πληκτρολογίου Εντολή- Ζ. […]
Ο πιο γρήγορος τρόπος για να αποκτήσετε έναν όμορφο πίνακα στο PowerPoint είναι να επιλέξετε ένα στυλ πίνακα στη συλλογή Στυλ πίνακα και να αφήσετε το PowerPoint να κάνει τη δουλειά για εσάς. Το στυλ πίνακα PowerPoint είναι μια έτοιμη ποικιλία χρωμάτων και επιλογών περιγράμματος. Μπορείτε να γλιτώσετε από πολλά προβλήματα μορφοποίησης επιλέγοντας έναν πίνακα […]
Καθώς σχεδιάζετε τις διαφάνειες του PowerPoint, ίσως θέλετε να δημιουργήσετε μια αριθμημένη λίστα θεμάτων ή σημαντικών σημείων. Εάν θέλετε η διαφάνεια του PowerPoint να περιλαμβάνει μια αριθμημένη λίστα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο περικοπής του PowerPoint για να αφαιρέσετε ανεπιθύμητα μέρη ενός γραφικού στη διαφάνεια του PowerPoint. Το εργαλείο περικοπής του PowerPoint δεν σας προσφέρει τον καλό έλεγχο που έχουν ορισμένοι εξοπλισμός επεξεργασίας φωτογραφιών, αλλά σίγουρα μπορείτε να περικόψετε το γραφικό σας για να το κάνετε πιο ελκυστικό. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να περικόψετε ένα γραφικό:
Το Word 2010 σάς επιτρέπει να εφαρμόσετε χρώμα στις σελίδες ενός εγγράφου. Αφού χρωματίσετε τις σελίδες του εγγράφου Word σας, πρέπει να πείτε στον εκτυπωτή ότι θέλετε να εκτυπώσει αυτό το χρώμα φόντου.
Μερικές φορές θέλετε να απενεργοποιήσετε την αυτόματη μορφοποίηση του Word 2010 (η οποία ελέγχει κάποια δευτερεύουσα μορφοποίηση κειμένου ενώ πληκτρολογείτε). Η απενεργοποίηση της ενοχλητικής (σε ορισμένους) συνήθεια του Word να αλλάζει όλες τις διευθύνσεις Ιστού σε υπερσυνδέσμους, για παράδειγμα, μπορεί να εξοικονομήσει πολύ χρόνο και απογοήτευση. Το Word σάς επιτρέπει να απενεργοποιήσετε τις λειτουργίες Αυτόματης Μορφοποίησης χωρίς πολύ κόπο:
Τα έγγραφα του Word 2010 έχουν πρότυπα όπως οι άνθρωποι έχουν επώνυμα. Κυρίως, τα έγγραφα του Word γεννιούνται με τα πρότυπά τους. Είτε επιλέγετε το πρότυπο όταν δημιουργείται για πρώτη φορά το έγγραφο είτε απλώς δημιουργείτε ένα νέο έγγραφο, οπότε χρησιμοποιείται το πρότυπο NORMAL.DOTM. Μπορείτε να το αλλάξετε εκχωρώντας ή επισυνάπτοντας ένα νέο πρότυπο […]