Εάν τα έγγραφά σας του Word 2011 για Mac είναι γεμάτα ψηφία, τότε δημιουργήστε έναν πίνακα ψηφίων ως μια σύνοψη με μια ματιά για το τι και πού βρίσκονται. Είτε τα σχήματα είναι πίνακες, εικόνες, γραφήματα, σχέδια, SmartArt, WordArt ή ενσωματωμένα αντικείμενα, μπορείτε να τα καταχωρήσετε όλα σε ένα μέρος χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου Ευρετήριο και Πίνακες του Word στο Office 2011 για Mac.
Για να μπορέσετε να δημιουργήσετε έναν Πίνακα με Φιγούρες, πρέπει να βάλετε ένα στυλ λεζάντας σε καθεμία από τις φιγούρες που θέλετε να συμπεριληφθούν στον πίνακα. Για να βάλετε λεζάντα σε ένα σχήμα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Επιλέξτε μια εικόνα και μετά επιλέξτε Εισαγωγή→ Λεζάντα.
Πληκτρολογήστε μια λεζάντα στο πλαίσιο κειμένου Λεζάντα και κάντε οποιεσδήποτε άλλες αλλαγές.
Κάντε κλικ στο OK όταν τελειώσετε και επαναλάβετε τη διαδικασία για άλλα σχήματα στο έγγραφο.
Αφού προσθέσετε λεζάντες σε όλα τα σχήματα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε τον Πίνακα σχημάτων:
Στο Word, επιλέξτε Εισαγωγή→ Ευρετήριο και πίνακες και επιλέξτε την καρτέλα Πίνακας σχημάτων.
Η καρτέλα Table of Figures του διαλόγου Index and Tables έχει τις ακόλουθες επιλογές:
Ετικέτα λεζάντας: Επιλέξτε ποια αντικείμενα στο έγγραφο θα συμπεριληφθούν στον πίνακα.
Μορφές: Αυτή είναι μια λίστα με τα διαθέσιμα στυλ.
Επικεφαλής καρτέλας: Επιλέξτε ένα στυλ οδηγού καρτελών.
Συμπερίληψη ετικέτας και αριθμού: Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να συμπεριλάβετε την ετικέτα και τον αριθμό της λεζάντας.
Εμφάνιση αριθμών σελίδων: Όταν είναι επιλεγμένο, εμφανίζει αριθμούς σελίδων στον Πίνακα σχημάτων.
Δεξιά στοίχιση αριθμών σελίδων: Όταν επιλέγεται, οι αριθμοί σελίδων έχουν στοίχιση δεξιά. Διαφορετικά, μένουν ευθυγραμμισμένα.
Κουμπί Επιλογές: Εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Επιλογές πίνακα σχημάτων, όπου μπορείτε να τροποποιήσετε το στυλ, τα πεδία καταχώρισης πίνακα και το αναγνωριστικό πίνακα.
Επιλέξτε μια ετικέτα στη λίστα Ετικέτα λεζάντας.
Στην περιοχή Μορφές, επιλέξτε μια μορφή που σας αρέσει.
Επιλέξτε ή αποεπιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου όπως θέλετε και όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο OK.
Κάντε προεπισκόπηση ενημερώσεων καθώς επιλέγετε και αποεπιλέγετε τις επιλογές. Στο έγγραφό σας εμφανίζεται ο Πίνακας με τα σχήματα.