Στο Office 2011 για Mac, η προεπιλεγμένη ταυτότητα του Outlook ονομάζεται Κύρια ταυτότητα, αλλά η εφαρμογή επιτρέπει περισσότερες από μία. Το Outlook 2011 για Mac σάς παρέχει ορισμένα εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε τις ταυτότητές σας. Μόνο μία ταυτότητα κάθε φορά μπορεί να εμφανίζεται στο Outlook.
Για εναλλαγή ταυτοτήτων στο Outlook 2011 για Mac, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Κλείστε το Outlook (πατώντας Command-Q τερματίζεται οποιαδήποτε εφαρμογή).
Εκτελέστε το βοηθητικό πρόγραμμα βάσης δεδομένων της Microsoft.
Αλλάξτε την προεπιλεγμένη ταυτότητα του Outlook.
Κάντε κλικ στο κόκκινο κουμπί κλεισίματος παραθύρου στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου του Utility για να κλείσετε το Database Utility.
Ξεκινήστε το Outlook.
Μπορείτε να κάνετε το παράθυρο διαλόγου του Outlook να εμφανίζεται αυτόματα κάθε φορά που ανοίγετε το Outlook. Για να κάνετε διαθέσιμο το παράθυρο διαλόγου:
Κλείστε το Outlook (πατώντας Command-Q τερματίζεται οποιαδήποτε εφαρμογή).
Στο Finder, ανοίξτε το φάκελο Ταυτότητες του Microsoft Office 2011.
Αλλάξτε το όνομα του φακέλου της προεπιλεγμένης ταυτότητας του Outlook.
Ξεκινήστε το Outlook.
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση αυτής της λίστας κατά το άνοιγμα του Outlook.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση αυτής της λίστας κατά το άνοιγμα του Outlook. Είναι ένα εύχρηστο εργαλείο για εναλλαγή ταυτοτήτων αντί για χρήση του βοηθητικού προγράμματος βάσης δεδομένων. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε την Ταυτότητα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και να κάνετε κλικ στο OK χωρίς να χρειάζεται να ανοίξετε το Βοηθητικό πρόγραμμα βάσης δεδομένων.