Το Excel Formula Builder στο Office 2011 για Mac είναι ένα εργαλείο στο Toolbox που έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθά να δημιουργείτε τύπους κελιών. Ξεκινάτε από την κορυφή του Εργαλείου δόμησης τύπων και προχωράτε προς τα κάτω για να τοποθετήσετε έναν ολοκληρωμένο τύπο κελιού σε ένα κενό κελί. Το παρακάτω παράδειγμα δημιουργεί έναν τύπο για να μετρήσει πόσες φορές βρίσκεται η λέξη apple σε μια λίστα. Για να ακολουθήσετε, πληκτρολογήστε δεδομένα σε κελιά όπως φαίνεται στο A1:D5 (ή εισαγάγετε τη δική σας λίστα όπου μια λέξη εμφανίζεται περισσότερες από μία φορές). Στη συνέχεια, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Κάντε κλικ σε ένα κενό κελί.
Επιλέξτε το κελί που θα εμφανίσει το αποτέλεσμα του τύπου σας.
Για να ενεργοποιήσετε το Formula Builder, επιλέξτε ένα από τα ακόλουθα:
Κάντε κλικ στο κουμπί Δόμηση τύπων στη γραμμή τύπων.
Κάντε κλικ στο κουμπί Εργαλειοθήκη στη Βασική γραμμή εργαλείων.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Τύποι της κορδέλας και στην ομάδα Συναρτήσεις, κάντε κλικ στο Εργαλείο δημιουργίας τύπων.
Ανοίγει το Formula Builder. Σε αυτό το σημείο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή κύλισης για να περιηγηθείτε σε όλες τις λειτουργίες του Excel. Σύρετε το διαχωριστικό προς τα κάτω για να εμφανίσετε περισσότερους τύπους ταυτόχρονα.
Στο Εργαλείο δημιουργίας τύπων, εισαγάγετε έναν όρο αναζήτησης στο πεδίο αναζήτησης για να φιλτράρετε τη λίστα των συναρτήσεων.
Κάντε διπλό κλικ στο COUNTIF στη λίστα αποτελεσμάτων αναζήτησης για να το επιλέξετε για τον τύπο σας.
Η συνάρτηση προστίθεται στο φύλλο εργασίας σας με τον δρομέα εισαγωγής έτοιμο για την εισαγωγή σας από το Formula Builder. Το Εργαλείο δημιουργίας τύπων εμφανίζει κενά πεδία για ορίσματα ειδικά για τη συνάρτηση που επιλέξατε.
Κάντε κλικ στο κορυφαίο πεδίο ορίσματος στο Εργαλείο δημιουργίας τύπων.
Κάντε ένα από τα παρακάτω για να ικανοποιήσετε ένα όρισμα:
Πληκτρολογήστε κείμενο ή τιμές για να ικανοποιήσετε το όρισμα.
Κάντε κλικ σε ένα κελί για να ικανοποιήσετε το όρισμα.
Σύρετε μια περιοχή κελιών για να ικανοποιήσετε το όρισμα.
Η εκτέλεση οποιασδήποτε από αυτές τις ενέργειες έχει ως αποτέλεσμα την εμφάνιση της τιμής ή του τύπου του επιχειρήματός σας στο Εργαλείο δημιουργίας τύπων και στη γραμμή τύπων. Μπορεί να χρειαστούν περισσότερα από ένα επιχειρήματα για τον υπολογισμό σας.
Αφού ικανοποιήσετε τα ορίσματα, πατήστε Return ή Enter ή κάντε κλικ στο πράσινο κουμπί Enter στη γραμμή τύπου.
Ο ολοκληρωμένος τύπος εμφανίζεται στη γραμμή τύπων. Το κελί που επιλέξατε στο Βήμα 1 εμφανίζει την τιμή που προκύπτει από τον τύπο. Μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ στο κελί για να εκτελέσετε μη αυτόματη επεξεργασία εντός κελιών εάν χρειάζεται ή μπορείτε να κάνετε πιο συγκεκριμένο τον τύπο σας στη γραμμή τύπου.
Στο παράδειγμα, όταν τελειώσετε, η τιμή του A6 εξαρτάται από την τιμή του D2. Πληκτρολογήστε ένα διαφορετικό φρούτο από τη λίστα στο D2 και μετά κάντε κλικ αλλού. Παρακολουθήστε τις ενημερώσεις του A6 αμέσως.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Formula Builder για να μάθετε νέες λειτουργίες. Ας υποθέσουμε ότι κάποιος σας δίνει ένα βιβλίο εργασίας που χρησιμοποιεί μια συνάρτηση που δεν είστε εξοικειωμένη και θέλετε να κατανοήσετε πώς λειτουργεί. Ενεργοποιήστε το Formula Builder και μετά κάντε κλικ στον μυστηριώδη τύπο. Το Εργαλείο δημιουργίας τύπων σάς δείχνει πώς κατασκευάστηκαν ο τύπος και τα ορίσματά του.
Μερικές φορές χρειάζεστε το Outlook 2013 για να σας υπενθυμίσει σημαντικές ημερομηνίες ή επακόλουθες δραστηριότητες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σημαίες, για παράδειγμα, για να σας υπενθυμίσουν να καλέσετε κάποιον την επόμενη εβδομάδα. Ο καλύτερος τρόπος για να βοηθήσετε τον εαυτό σας να θυμάται είναι να επισημάνετε το όνομα αυτού του ατόμου στη λίστα Επαφών. Θα εμφανιστεί μια υπενθύμιση στο ημερολόγιό σας. Οι επαφές δεν είναι […]
Κάθε πτυχή της εμφάνισης ενός πίνακα μπορεί να μορφοποιηθεί στο Word στο Office 2011 για Mac. Μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ που συγχωνεύουν κελιά μεταξύ τους για να σχηματίσουν μεγαλύτερα κελιά, να τα αφαιρέσετε, να αλλάξετε χρώματα περιγράμματος, να δημιουργήσετε σκίαση κελιών και πολλά άλλα. Εφαρμογή στυλ πίνακα από το Office 2011 για Mac Ribbon Η καρτέλα Tables της Κορδέλας […]
Όταν χρησιμοποιείτε το Word στο Office 2011 για Mac, μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ πίνακα για να αλλάξετε την εμφάνιση των κελιών. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα υπάρχον που να καλύπτει τις ανάγκες σας, μπορείτε να δημιουργήσετε νέα στυλ πίνακα από το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Ακολουθήστε τα εξής βήματα: Στο Word 2011 για Mac, επιλέξτε Μορφή→ Στυλ. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Κάντε κλικ […]
Όταν χρησιμοποιείτε το Office 2011 για Mac, σύντομα θα διαπιστώσετε ότι το Word 2011 μπορεί να ανοίξει ιστοσελίδες που αποθηκεύσατε από το πρόγραμμα περιήγησής σας στο Web. Εάν μια ιστοσελίδα περιέχει έναν πίνακα HTML (HyperText Markup Language), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες του πίνακα του Word. Ίσως σας είναι πιο εύκολο να αντιγράψετε μόνο το τμήμα του πίνακα της ιστοσελίδας […]
Αν και δεν μπορείτε πραγματικά να δημιουργήσετε τα δικά σας θέματα από την αρχή, το Word 2007 προσφέρει πολλά ενσωματωμένα θέματα που μπορείτε να τροποποιήσετε για να ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Ένα ευρύ φάσμα θεμάτων σάς δίνει τη δυνατότητα να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ μορφοποίησης για να δημιουργήσετε τη δική σας προσαρμογή.
Μπορείτε να τροποποιήσετε ένα ενσωματωμένο ή προσαρμοσμένο θέμα στο Word 2007 για να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Μπορείτε να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ για να δημιουργήσετε την εμφάνιση που θέλετε.
Το Word 2013 σάς επιτρέπει να ορίσετε ορισμένες μορφές, όπως η εσοχή στην πρώτη γραμμή μιας παραγράφου. Για να έχετε το Word να δημιουργεί αυτόματα εσοχή στην πρώτη γραμμή κάθε παραγράφου που πληκτρολογείτε, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Το Word 2013 σάς επιτρέπει την επιλογή ενός εξωφύλλου για να κάνετε το έγγραφό σας πιο εμφανίσιμο. Ο πιο ύπουλος και γρήγορος τρόπος για να καταρρίψετε μια συνοδευτική σελίδα είναι να χρησιμοποιήσετε την εντολή Εξώφυλλο του Word. Ετσι δουλευει:
Στο Excel 2011 για Mac, το κουμπί ελέγχου περιστροφής είναι παρόμοιο με το στοιχείο ελέγχου της γραμμής κύλισης, αλλά είναι πάντα κατακόρυφο. Μπορείτε να το κάνετε ψηλό και αδύνατο αν ο χώρος είναι στενός. Το κουμπί περιστροφής, γνωστό και ως στοιχείο ελέγχου περιστροφής, δεν διαθέτει γραμμή κύλισης. Αυτό το στοιχείο ελέγχου λειτουργεί καλά για μεγάλες λίστες. Διαθέτει δύο […]
Ευχηθήκατε ποτέ να μπορούσατε να κάνετε τη φωτεινότητα, την αντίθεση και άλλες προσαρμογές σε μια ταινία όσο πιο εύκολα θα μπορούσατε σε μια εικόνα; Στο Office 2011 για Mac, το PowerPoint μόλις εκπλήρωσε την επιθυμία σας! Χρησιμοποιήστε την ομάδα Προσαρμογή της καρτέλας Μορφοποίηση ταινίας για να κάνετε αυτά τα είδη προσαρμογών στην ταινία σας: Διορθώσεις: Κάντε κλικ για να εμφανίσετε ένα […]
