Excel για Mac 2011: Δημιουργία τύπων με το Εργαλείο δημιουργίας τύπων

Το Excel Formula Builder στο Office 2011 για Mac είναι ένα εργαλείο στο Toolbox που έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθά να δημιουργείτε τύπους κελιών. Ξεκινάτε από την κορυφή του Εργαλείου δόμησης τύπων και προχωράτε προς τα κάτω για να τοποθετήσετε έναν ολοκληρωμένο τύπο κελιού σε ένα κενό κελί. Το παρακάτω παράδειγμα δημιουργεί έναν τύπο για να μετρήσει πόσες φορές βρίσκεται η λέξη apple σε μια λίστα. Για να ακολουθήσετε, πληκτρολογήστε δεδομένα σε κελιά όπως φαίνεται στο A1:D5 (ή εισαγάγετε τη δική σας λίστα όπου μια λέξη εμφανίζεται περισσότερες από μία φορές). Στη συνέχεια, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

Κάντε κλικ σε ένα κενό κελί.

Επιλέξτε το κελί που θα εμφανίσει το αποτέλεσμα του τύπου σας.

Για να ενεργοποιήσετε το Formula Builder, επιλέξτε ένα από τα ακόλουθα:

• Κάντε κλικ στο κουμπί Δόμηση τύπων στη γραμμή τύπων.

• Κάντε κλικ στο κουμπί Εργαλειοθήκη στη Βασική γραμμή εργαλείων.

• Κάντε κλικ στην καρτέλα Τύποι της κορδέλας και στην ομάδα Συναρτήσεις, κάντε κλικ στο Εργαλείο δημιουργίας τύπων.

Ανοίγει το Formula Builder. Σε αυτό το σημείο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή κύλισης για να περιηγηθείτε σε όλες τις λειτουργίες του Excel. Σύρετε το διαχωριστικό προς τα κάτω για να εμφανίσετε περισσότερους τύπους ταυτόχρονα.

Στο Εργαλείο δημιουργίας τύπων, εισαγάγετε έναν όρο αναζήτησης στο πεδίο αναζήτησης για να φιλτράρετε τη λίστα των συναρτήσεων.

Κάντε διπλό κλικ στο COUNTIF στη λίστα αποτελεσμάτων αναζήτησης για να το επιλέξετε για τον τύπο σας.

Η συνάρτηση προστίθεται στο φύλλο εργασίας σας με τον δρομέα εισαγωγής έτοιμο για την εισαγωγή σας από το Formula Builder. Το Εργαλείο δημιουργίας τύπων εμφανίζει κενά πεδία για ορίσματα ειδικά για τη συνάρτηση που επιλέξατε.

Κάντε κλικ στο κορυφαίο πεδίο ορίσματος στο Εργαλείο δημιουργίας τύπων.

Κάντε ένα από τα παρακάτω για να ικανοποιήσετε ένα όρισμα:

• Πληκτρολογήστε κείμενο ή τιμές για να ικανοποιήσετε το όρισμα.

• Κάντε κλικ σε ένα κελί για να ικανοποιήσετε το όρισμα.

• Σύρετε μια περιοχή κελιών για να ικανοποιήσετε το όρισμα.

Η εκτέλεση οποιασδήποτε από αυτές τις ενέργειες έχει ως αποτέλεσμα την εμφάνιση της τιμής ή του τύπου του επιχειρήματός σας στο Εργαλείο δημιουργίας τύπων και στη γραμμή τύπων. Μπορεί να χρειαστούν περισσότερα από ένα επιχειρήματα για τον υπολογισμό σας.

Αφού ικανοποιήσετε τα ορίσματα, πατήστε Return ή Enter ή κάντε κλικ στο πράσινο κουμπί Enter στη γραμμή τύπου.

Ο ολοκληρωμένος τύπος εμφανίζεται στη γραμμή τύπων. Το κελί που επιλέξατε στο Βήμα 1 εμφανίζει την τιμή που προκύπτει από τον τύπο. Μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ στο κελί για να εκτελέσετε μη αυτόματη επεξεργασία εντός κελιών εάν χρειάζεται ή μπορείτε να κάνετε πιο συγκεκριμένο τον τύπο σας στη γραμμή τύπου.

Στο παράδειγμα, όταν τελειώσετε, η τιμή του A6 εξαρτάται από την τιμή του D2. Πληκτρολογήστε ένα διαφορετικό φρούτο από τη λίστα στο D2 και μετά κάντε κλικ αλλού. Παρακολουθήστε τις ενημερώσεις του A6 αμέσως.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Formula Builder για να μάθετε νέες λειτουργίες. Ας υποθέσουμε ότι κάποιος σας δίνει ένα βιβλίο εργασίας που χρησιμοποιεί μια συνάρτηση που δεν είστε εξοικειωμένη και θέλετε να κατανοήσετε πώς λειτουργεί. Ενεργοποιήστε το Formula Builder και μετά κάντε κλικ στον μυστηριώδη τύπο. Το Εργαλείο δημιουργίας τύπων σάς δείχνει πώς κατασκευάστηκαν ο τύπος και τα ορίσματά του.