Δημιουργήστε έναν πίνακα εξουσιών στο Word 2011 για Mac

Η δημιουργία ενός πίνακα εξουσιών στο Word στο Office 2011 για Mac είναι μια διαδικασία δύο σταδίων. Αρχικά, επισημαίνετε το επιλεγμένο κείμενο που πρόκειται να ευρετηριαστεί. τότε το Word χρησιμοποιεί το επισημασμένο κείμενο για να δημιουργήσει τον πίνακα.

Τι είναι ο πίνακας των αρχών; Εάν είστε δικηγόρος, δικηγόρος, δικηγόρος, φοιτητής νομικής ή κάποιο άλλο είδος νομικού λαγωνικού, θα γνωρίζετε ότι ένας πίνακας αρχών είναι μια λίστα με τις αναφορές που εμφανίζονται σε ένα νομικό έγγραφο. Οι αναφορές μπορεί να αποτελούνται από κανόνες, περιπτώσεις, καταστατικά κ.λπ.

Σήμανση κειμένου για συμπερίληψη στον πίνακα των αρχών

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να επισημάνετε κείμενο που θα συμπεριληφθεί στον Πίνακα των Αρχών:

Στο Word, επιλέξτε Εισαγωγή→ Ευρετήριο και πίνακες.

Επιλέξτε την καρτέλα Πίνακας Αρχών.

Σε αυτήν την καρτέλα, μπορείτε να επιλέξετε από τα ακόλουθα για να παίξετε με την Προεπισκόπηση:

Μορφές: Εμφανίζει τα στυλ μορφής από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε.

Χρήση Passim: Εάν μια από τις αναφορές αναφέρεται σε πέντε ή περισσότερες σελίδες, μπορείτε να εμφανίσετε τη λέξη passim αντί να εμφανίσετε τους πραγματικούς αριθμούς σελίδων επιλέγοντας αυτό το πλαίσιο ελέγχου.

Keep Original F ormatting: Επιλέξτε ή αποεπιλέξτε και παρατηρήστε την Προεπισκόπηση.

Tab L eader: Επιλέξτε από το αναδυόμενο μενού και παρατηρήστε την Προεπισκόπηση.

Κάντε κλικ στο κουμπί Επισήμανση αναφοράς για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Επισήμανση αναφοράς.

Το παράθυρο διαλόγου Ευρετήριο και Πίνακες εξαφανίζεται και αντικαθίσταται από το παράθυρο διαλόγου Επισήμανση αναφοράς. Όταν αυτό το παράθυρο διαλόγου είναι ανοιχτό, μπορείτε να μεταβείτε μεταξύ του διαλόγου και του εγγράφου.

Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενη αναφορά.

Το Word πραγματοποιεί αναζήτηση στο έγγραφο για οτιδήποτε μοιάζει με παραπομπή και, στη συνέχεια, επιλέγει τον πιο πιθανό χαρακτήρα. Εάν θέλετε να επισημάνετε το περιβάλλον κείμενο ως παραπομπή, σύρετε πάνω του στο έγγραφο για να το επιλέξετε. Διαφορετικά, κάντε ξανά κλικ στο κουμπί Επόμενη αναφορά για να προχωρήσετε.

Κάντε κλικ οπουδήποτε στο παράθυρο διαλόγου Επισήμανση αναφοράς.

Επιλέξτε μια κατηγορία από το αναδυόμενο μενού Κατηγορία.

Κάντε κλικ στο κουμπί Επισήμανση για να επισημάνετε το επιλεγμένο κείμενο.

Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενη αναφορά για να μεταβείτε στην επόμενη μη επισημασμένη πιθανή αναφορά ή κάντε κλικ στο Κλείσιμο για έξοδο από το παράθυρο διαλόγου Επισήμανση αναφοράς.

Ενώ βρίσκεστε στο παράθυρο διαλόγου Επισήμανση αναφοράς, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Κατηγορία για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία κατηγορίας. Εδώ μπορείτε να αλλάξετε τα προεπιλεγμένα ονόματα κατηγοριών που εμφανίζονται στο αναδυόμενο μενού Κατηγορία.

Χτίζοντας το τραπέζι των αρχών

Αφού ολοκληρώσετε τη σήμανση των παραπομπών, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε έναν Πίνακα Αρχών:

Κάντε κλικ στο έγγραφο για να ορίσετε τον δρομέα εισαγωγής στο σημείο όπου θέλετε να εμφανίζεται ο Πίνακας Αρχών.

Στο Word, επιλέξτε Εισαγωγή→ Ευρετήριο και πίνακες και κάντε κλικ στην καρτέλα Πίνακας Αρχών.

Επιλέξτε Μορφές, Κατηγορία και άλλες επιλογές όπως θέλετε.

Κάντε κλικ στο OK για να δημιουργήσετε τον Πίνακα Αρχών.