Μερικές φορές χρειάζεστε οπτικά βοηθήματα για να μεταφέρετε το μήνυμά σας και το Office 2011 για Mac μπορεί να σας βοηθήσει εκεί. Τα γραφικά SmartArt είναι εξελιγμένοι σχεδιαστικοί συνδυασμοί σχημάτων και κειμένου που χρησιμοποιούνται για την παρουσίαση δεδομένων που μπορείτε να προσαρμόσετε γρήγορα.
Όταν κάνετε κλικ στην καρτέλα SmartArt στην Κορδέλα, η πιο αριστερή ομάδα είναι το Insert SmartArt Graphic. Εδώ θα βρείτε πολλά κουμπιά που αντιπροσωπεύουν διάφορους τύπους γραφικών SmartArt. Κρατήστε τον κέρσορα πάνω σε οποιοδήποτε από αυτά τα κουμπιά για να αποκαλύψετε μια επεξήγηση εργαλείου με προτάσεις σχετικά με τον τρόπο χρήσης τους.
Για να εισαγάγετε ένα γραφικό SmartArt στο έγγραφό σας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Προσδιορίστε πού θα εισαχθεί το SmartArt στο αρχείο.
Στο Word, κάντε κλικ στο έγγραφο για να βεβαιωθείτε ότι το σημείο εισαγωγής είναι ακριβώς εκεί που θέλετε. Για το Excel, επιλέξτε ένα κελί. Για το PowerPoint, απλώς βεβαιωθείτε ότι η διαφάνεια στην οποία θέλετε να εισαγάγετε το γραφικό SmartArt είναι η ενεργή διαφάνεια.
Μεταβείτε στην καρτέλα SmartArt της Κορδέλας και κάντε κλικ σε οποιοδήποτε από τα κουμπιά στην ομάδα Εισαγωγή γραφικών SmartArt για να εμφανιστεί μια συλλογή. Για να εισαγάγετε την επιλογή σας, απλώς κάντε κλικ σε αυτήν.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα βέλους για να μετακινήσετε τον κέρσορα επιλογής στις γκαλερί Κορδέλας. Πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να εισαγάγετε το επιλεγμένο γραφικό SmartArt. Τοποθετήστε το ποντίκι πάνω από μια παραλλαγή SmartArt μέσα σε μια συλλογή για να δείτε το όνομά της.
Μην εκπλαγείτε με το πόσο μεγάλες είναι μερικές από τις γκαλερί. Είναι σχεδιασμένα έτσι ώστε να μπορείτε να βλέπετε εύκολα τις προεπισκοπήσεις. Πιάστε τη λαβή αλλαγής μεγέθους στην κάτω δεξιά γωνία και δαμάστε αυτά τα τέρατα σύροντάς τα στο μέγεθος. Καθώς το κάνετε, οι γραμμές κύλισης εμφανίζονται όπως απαιτείται.
-
Παράθυρο κειμένου: Το παράθυρο κειμένου περιέχει όλο το περιεχόμενο κειμένου ενός γραφικού SmartArt οργανωμένο ως περίγραμμα. Πληκτρολογήστε λέξεις στο παράθυρο κειμένου και θα βρείτε αυτόματα νέα σχήματα, όπως πλαίσια που περιλαμβάνουν το ίδιο κείμενο που προστέθηκε στο γραφικό SmartArt.
-
Σχήματα SmartArt: Τα αντικείμενα SmartArt περιέχουν πλαίσια κειμένου και άλλα στοιχεία, συνήθως με γραμμές σύνδεσης, που περιορίζονται από ένα περίγραμμα που εμφανίζεται κάθε φορά που έχετε επιλέξει το αντικείμενο SmartArt.