Μπορείτε να διστάσετε να κάνετε αναβάθμιση στο Outlook 2011 για Mac, αν σας αρέσει το Apple Mail. Εάν δοκιμάσετε το Outlook, μπορείτε εύκολα να επιστρέψετε στο Apple Mail εάν αποφασίσετε ότι το προτιμάτε. Η αναβάθμιση στο Outlook είναι γρήγορη και εύκολη.
Για λογαριασμούς που δεν ανήκουν στο Exchange, κάνετε αναβάθμιση στο Outlook σε τρία στάδια. Το πρώτο στάδιο της αναβάθμισης είναι να αντιγράψετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τους λογαριασμούς, τους κανόνες και τις υπογραφές σας από το Apple Mail στο Outlook:
Εάν το Apple Mail είναι ανοιχτό, κλείστε το.
Στο Outlook, επιλέξτε Αρχείο→ Εισαγωγή από τη γραμμή μενού.
Επιλέξτε Πληροφορίες από άλλη εφαρμογή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί με το δεξί βέλος στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου διαλόγου.
Αποδεχτείτε την προεπιλογή (επιλέχθηκαν όλα τα πλαίσια ελέγχου) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί με το δεξί βέλος.
Κάντε κλικ στο Τέλος.
Επειδή το Apple Mail δεν είναι ενσωματωμένο στο iCal, το δεύτερο στάδιο εισάγει συμβάντα ημερολογίου Apple iCal και καταχωρήσεις υποχρεώσεων. Το Outlook κατανοεί τυπικά συμβάντα ημερολογίου W3C σε μορφή αρχείου .ics, όπως και το Apple Mail, ώστε να μπορείτε να εισάγετε συμβάντα ημερολογίου ως εξής:
Στο Apple iCal, επιλέξτε Αρχείο→ Εξαγωγή.
Ονομάστε το εξαγόμενο αρχείο σας, επιλέξτε μια τοποθεσία που μπορείτε εύκολα να θυμάστε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εξαγωγή.
Στο Outlook, πατήστε Command-2 για να εμφανιστεί το Ημερολόγιο του Outlook.
Σύρετε το αρχείο που εξαγάξατε από το iCal στο Ημερολόγιο του Outlook.
Το τελικό στάδιο αντιγράφει τις καταχωρίσεις του Βιβλίου διευθύνσεων Apple στο Outlook. Επωφεληθείτε από το γεγονός ότι τόσο το Βιβλίο διευθύνσεων της Apple όσο και το Outlook χρησιμοποιούν τυπικά αρχεία vCard του W3C για κοινή χρήση επαφών:
Στο Βιβλίο διευθύνσεων της Apple, επιλέξτε όλες τις επαφές που θέλετε να μεταφέρετε στη Διαχείριση επαφών του Outlook.
Σύρετε τις επιλεγμένες επαφές στην επιφάνεια εργασίας.
Στο Outlook, πατήστε Command-3 για να εμφανιστούν οι Επαφές του Outlook.
Σύρετε την κάρτα vCard στη λίστα των επαφών του Outlook.
Εάν είχατε ομάδες στο Βιβλίο διευθύνσεων της Apple, τα μέλη της ομάδας έχουν την ίδια κατηγορία και δεν τοποθετούνται σε μια ομάδα του Outlook.